议新形势下事业单位档案管理的改革

石伟英

摘 要：事业单位档案信息的管理是对信息资源的正确反馈和详细记录，是事业单位在管理和发展中重要的无形资产。在新的时代背景下，随着信息化发展的不断改进，事业单位在档案管理方面要顺应时代形式的发展，将信息化作为事业单位档案管理和改革的关键目标，在提升事业单位档案管理工作效率的同时，完善事业单位的制度建设。

关键词：档案管理；事业单位；对策；改革

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）08-0211-01

事业单位是国家所设立的公益性组织，是区别于政府机构的结构形式。事业单位档案管理工作对地方及本单位在经济社会的发展中起着重要的作用。事業单位档案管理工作具有其自身特点，在新时期、信息化时代的发展下，如何更好地改进事业单位档案管理工作，是完善单位建设、制度建设的关键。

1 事业单位档案管理信息化改革的必要性

随着网络和通信技术的发展，信息化浪潮在全球得到了广泛的发展。在信息化迅速发展的大背景下，传统的方案管理模式已不能很好地适应社会发展的需要，当前我国一些档案和数据管理已顺应并实现了信息化改革发展，档案管理在人才资源的、信息管理等方面拥有了足够的优势，近年来，随着数据处理技术的更新，信息技术不断革新，档案管理工作中出现的问题也得到了相应的解决，信息化在档案管理工作中的优势也越来越多地体现出来。

2 浅析新形势下事业单位档案管理工作的创新

社会的发展在知识经济的基础上得以更好地运行，知识经济是以知识为基础，以市场为导向，综合发展的创新型经济体制。在知识经济社会发展中，事业单位方案管理工作的管理和创新是我们值得思考的问题。

2.1 创新是时代发展的要求

创新的关键在于解放思想、实事求是、与时俱进、开拓发展，创新是引导社会进步的强大力量，是我们在新的形势下不断认识社会发展自我的思想利器。只有勇于创新、善于创新的人才能对社会、单位的发展起到促进作用。创新是信息化时代发展的必然要求，知识的创新、科技的创新、制度体制的创新是社会发展的基础，我国经济社会的可持续发展以这些创新为基础的。这也从另一个方面体现出创新是时代发展的必然要求，在创新的背景下，事业单位在档案管理方面也做出了相应的调整。

扩大事业单位档案资料管理和收藏的范围。现代化管理技术的应用使得大量的电子文件、档案产生，档案室不仅要在接收纸质档案的基础上，为了管理起来更加方便，还需要接收大量的电子资料以及以新型载体为基础的电子档案，而这种发展趋势也越来越被各事业单位所认同。电子档案从其服务方式上来看，除了要求所需提供档案之进行摘抄之外，还需要提供不同载体档案保护、复制以及保护等等。信息化形势下的档案管理相对于因循守旧的管理模式更受到了单位的支持和广泛应用。

2.2 档案管理工作的创新中需解决的问题

员工在思想观念上需要创新，思想是创新的基础，事业单位档案管理工作的创新需要有一个全新的思想观念来作为指导。创新作为事业单位档案管理工作的动力，其管理在建立、发展以及完善等方面离不开创新，档案管理创新需要信息意识、市场意识以及现代化意识、法律意识，在新时期新阶段事业单位档案管理人员在不断创新发展的新形势下，由事后搜集资料变为事前谋划、事中参与的新档案管理理念，以解放思想、实事求是的管理态度来促进社会的新发展。

事业单位档案管理工作要在管理方式上进行创新。现代化设备以及传媒技术广泛应用，要求档案在管理方案需要将实体和信息分离，传统模式的档案记录是以纸质为主，这种以手工操作为基础的管理方式相对于现代化电子档案的管理已无法跟随时代的步伐。实体档案与信息档案的分离能更加有效地实现简化立卷的目的，使实体档案管理工作有依据的统计和管理。管理手段的创新是以现代化技术为基础，改变载体材料的创新，检索手段的自动化以及档案管理的标准化、规范化都是手段创新的重要内容。

2.3 事业单位档案管理工作中的创新

事业单位档案管理的创新是顺应时代要求而变化和发展的，档案管理的创新是社会发展的必然要求，创新需要以严谨的科学态度以及实事求是的精神为基础。档案管理的创新首先表现在工作重点方面的创新，重点、难点问题是工作的突破口，如何更好地解决、完善问题就需要从他的突破口着手，找准方向，大胆实践，积极创造，通过对档案管理工作重点问题的发展，提高管理工作的创新。

3 结语

档案管理工作是事业单位管理工作中的重要内容，档案管理的改革对提高事业单位工作效率，节省人力成本起到了积极的促进作用。充分利用信息化技术的发展，为事业单位档案管理工作提供有效的信息保障，构建强有力的信息化平台，在已有结构的基础上积极地进行探索和创新，培养档案管理人员的创新意识和服务观念，借鉴其他单位或企业中有效的人员管理机制和档案管理制度，有效的管理机制使员工在档案管理工作中能激发其能动性和创造性，履行各项规章制度，更好地为事业单位档案管理工作发展服务。

参考文献

[1]王晓卫.新形势下事业单位人事档案管理的有益思考.办公室业务，2014.

[2]尤丽.浅谈新形势下事业单位档案管理的改革.山西档案，2014.

[3]孙凤丽.新形势下事业单位文书档案的管理工作.黑龙江史志，2015.