农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策

高晶

摘要：事业单位工作繁杂，档案管理是农业事业单位所要执行的工作之一。目前随着社会的发展，管理工作也要适时进行革新，更新管理理念、完善业务水平可以更有助于提升档案管理的工作效率，提高其作用，更好地帮助农村发展。

关键词：农业事业单位；档案管理；对策

社会主义新农村建设关系重大，为促进新农村建设快速发展，使农业档案更好的为之服务，应该广泛搜集先进的农业技术和农产品信息，全面建立农业科技档案，为农业生产的产前、产中和产后提供全方位的信息，从而使档案发挥出应有的作用，为新农村建设提供坚实保障。

1.当前农业事业单位档案管理所普遍存在的问题

1.1管理意识和操守规范上的缺陷

目前，在档案管理工作中，管理意识存在不同程度的缺陷，相关的工作方法和操作规范也不够健全，这是在广大农村事业单位中广泛存在的问题。想进行观念的革新，要进行从上到下的改革，很多单位的领导对档案管理工作不够重视，没有认识到有条不紊的档案管理工作和蒸蒸日上的经济发展存在必然联系，所以在农村事业单位中，往往对档案管理工作是一种忽视的态度，没有予以重视自然导致没有足够的投入。另一方面，在档案工作的执行过程中，也往往存在疏漏，农村基础设施不够完善、各种办公环境也相对较差，一些和农村经济发展切身相关的情况得不到记录，例如农业的调研情况、发展的记录等资料缺失，档案要移交到档案室也存在重重困难，这些因素都给农业事业单位的档案管理带来了不利的影响。

1.2档案管理人员的问题

很多农业事业单位没有认识到档案管理工作的重要性，甚而至于很多单位都没有成立专门的档案管理部门，这种机构不完善的情况导致的问题是多方面的，一些档案管理工作便由其他工作人员进行兼职。兼职人员存在着流动性大、专业素质低的问题，这给档案整理、交接带来了多方面的问题。另外文职类工作人员往往身兼数职，没有专门时间进行管理档案工作。所以综上所述，有些部门没有设立档案管理人员，而有些部门的档案管理人员也没有足够的精力来进行档案管理工作，文化程度、工作能力都参差不齐，总体上存在较大问题。

1.3农业事业单位的相关制度落后，技术上也和主流档案管理方法存在差距

大多数农业事业单位对档案管理工作都没有予以足够的重视，在制度上已经是形同虚设，所以工作效率低下。近年来随着科学的发展，技术的进步，计算机的普及已经给档案管理工作带来了很大的便利，互联网的应用也给档案事业的发展提供了很大的助力，电子档案管理已经十分普遍，在工作效率和工作方法上都给档案管理带来了极大的发展。但反之，在农村的档案管理上，还仍然存在较大的差距，对现代化的科技成果利用率很低，对计算机的便利性没有足够的认识，若仅仅将其视为搜索工具，那对计算机的其他功能例如运算速度、识别能力、存储量都是巨大的浪费。所以综上所述，农业事业单位在档案管理工作上仍然有很大的提升空间，各种改革措施已经刻不容缓。

2.加强新时期农业事业单位档案管理的措施

2.1要重视农业事业单位档案开发与利用的措施

要重视农业事业单位档案的开发与利用包括两个方面。一方面，要将计算机的功能和特点充分开发和利用起来，适用农业事业单位的档案管理系统软件，改变仅仅将计算机作为检索工具来使用的尴尬局面。另一方面，要充分重视农业事业单位档案管理本身的开发和利用。首先，农业事业单位要牢牢树立服务意识，将档案管理工作紧紧围绕农业经济的发展中心来实施，积极参与农业经济发展的各项重大活动，要灵活运用多种载体做好档案管理工作。还要积极拓展档案工作的服务领域，使档案管理部门可以为农村经济发展提供专项服务

2.2建立高素质管理团队与实现管理全员化措施

农业事业单位档案管理工作需要专业化的档案人员，他们是档案管理活动的实施者和行为者，因此要提高农业事业单位档案管理水平，必须培养高素质的档案管理团队。其一，要利用专业人员担任档案管理职位，以确保档案管理人员专注档案管理工作，同时，应当建立一套科学的档案管理体系。一方面要对已人职的职员进行专业化培训，提高他们的计算机能力和独立应对能力，确保档案信息的真实、准确、可靠、有效。其二，要实现档案管理全员化，农业事业单位的领导应当对档案管理工作予以足够重视和大力支持，加大档案管理的人力、物力和财力投入。

3.结语

现在看来，农业事业单位中，档案管理事业存在诸多问题，例如上级不够重视、相关工作人员素质水平不过关等。但是发展才刚刚起步，很多问题都需要摸索，但已经有不少经验可以用来借鉴。所以应该通过各种手段对上述问题进行改革，让農业信息档案为农业发展、农民致富做出更大的贡献。

参考文献：

[1] 黄鹏. 基层单位档案管理存在的问题及对策[J]. 黑龙江档案. 2016（05）

[2] 王芳. 新建单位档案管理的问题及对策浅析[J]. 科技展望. 2016（34）

[3] 万欣. 事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J]. 科技创新导报. 2016（24）