“互联网+”背景下档案管理从业人员职业素养培养对策研究

马丽娜

摘要：“互联网+”时代的到来，引发了档案管理领域的系列变革，对档案管理从业人员提出了更高的要求。通过分析档案管理从业人员职业素养存在的问题，提出相应的培养对策，提升广大档案管理相关人员工作效率，促进档案管理迈向现代化、数字化新台阶。

关键词：互联网+ 档案管理 职业素养

中图分类号：G2707文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）23-0138-01

近几年来，随着互联网技术和办公数字化的推进应用，很多单位的档案管理已经初步向“互联网+档案”模式转变，使用的一些檔案管理系统甚至走在了国内和国际前列。但是，也有相当多的单位由于种种原因，使其档案管理长期处于较低水平。在社会发展的同时，记录历史过程的档案文件发挥着愈加重要的作用，对档案管理人员职业素养的要求也不断提高，因此，对档案管理人员职业素养的研究有着重大意义。[1]

一、档案管理从业人员职业素养基本现状

档案工作人员的职业素养是指档案工作者从事档案工作应该具备的素质和修养。档案工作者的职业素养直接影响档案工作的效率、质量和水平。[2]当前，越来越多的专业档案管理人员走上了工作岗位，他们爱岗敬业、年富力强，拥有专业系统的档案学知识，能够熟练地将档案管理工作与互联网技术有机地结合在一起，适应“互联网+档案”新模式。但与此同时也应看到，还有相当多的档案管理从业人员为兼职或从其他岗位转岗而来，业务素质普遍不高，年龄相对偏大，一般没有经过相关专业的培训和学习，难以满足现代化档案管理要求。

二、档案管理从业人员工作中存在的问题

（一）职业技能缺失，工作能力缺乏

由于相当一部分的档案管理从业人员为兼职或从其他岗位转岗而来，加之年龄结构组成相对失衡，对计算机技术、基础英语、互联网技术等新知识新技能几乎是“零掌握”，导致他们在这个“互联网+档案”的时代中举步维艰，“学不会、拿不准、吃不消”成为这个群体在工作中的真实写照。

（二）工作激情缺失，事业热情不足

工作热情对于事业的发展至关重要。由于档案工作相对繁琐、反复，在付出巨大时间和人力成本后，成绩和效果却并非立竿见影。这就导致了部分档案管理从业人员刚开始时还信心满满，但随着工作时间的增长，逐渐失去了工作激情，更有甚者自此心灰意冷，一蹶不振。

（三）学习精神缺失，工作被动落后

随着“互联网+”时代拉开帷幕，在档案管理实际操作中，档案管理员可将文字、画面、声音等全部录入档案管理系统，这对从业者的综合能力提出了更高的要求。但是部分从业者依然固守传统观念，仍然靠着“老一套”从事档案管理工作，在实际工作中处处被动，时时落后。

（四）创新精神缺失，得过且过横行

对于日新月异的档案管理工作来说，不创新就将被淘汰。但对于目前相当部分档案管理从业者来说，创新从来都是别人的事，得过且过的思想还非常有市场，这严重阻碍了档案管理现代化的推进。

三、档案管理从业人员职业素养培养对策

（一）把好入口，培养专业职业技能

正规档案管理从业者准入门槛，把好入口关。新从业者应为本专业或相近专业毕业，转岗者应经过正规化培训并取得相应职业资格证书。从业者入职前均应参加岗前培训，以《档案法》为准绳，学习文史知识、现代科技知识以及档案管理与其他相关学科知识，进一步完善从业者知识结构，培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。入职后应定期参加专业职业技能培训、进修，促进从业者自身职业素养的全面提升。

（二）有效激励，营造良性竞争氛围

对于档案从业者而言，如若上级赏罚分明，档案管理工作环境舒适，晋升空间巨大，福利待遇优厚，想必每个从业者必将在自己的岗位上奋发图强。当然，这需要各级单位领导进一步重视档案管理工作，营造良性竞争氛围，使有素质、有能力的从业者能够脱颖而出，促进档案管理工作健康向上发展。

（三）内强素质，加强职业道德教育

档案管理从业人员除了要具备扎实牢固的专业技能外，还要注意在日常工作中不断养成职业道德，时刻严格要求自己，不仅要在原则性问题上要身心持正，更要在细节中体现一名合格档案管理从业者的高尚素质和职业道德。

（四）加强学习，努力提升自身素质

对于发展速度已经进入“快车道”的档案管理工作来说，从业者只有不断学习、不断提升自身综合素质，提高自我要求，坚持“每天进步一点点、再坚持一天”，才能在面对计算机和网络应用普遍化、广泛化的浪潮中站稳脚跟。

四、结语

总之，在这个互联网发达的时代，需要更多优秀的档案管理从业者来记录、整理、归档、保管。增强档案管理从业者职业素养既需要从业者个人的努力，也需要相关单位和职能部门发挥更多更大的作用，促进我国档案管理事业健康繁荣发展。

参考文献：

[1] 王冬梅.试论如何培养档案管理人员的职业素养[J].民营科技，2016（6）：113.

[2]吉娜.浅谈当前档案工作者职业素养的缺失及提升策略[J].三门峡职业技术学院学报，2015，14（4）：122-125

.责任编辑：杨国栋