浅谈知识经济时代档案馆员素质

段立永

【摘 要】本文分析了知识经济时代档案馆员的素质现状，提出了优化知识结构，运用激励机制，培养和提高馆员综合素质，提高科研能力的主要措施。【关键词】知识经济；档案馆员；素质培养 知识经济发展最主要的动力源泉是创新，创新能力与民族的前途共命动。如何实施创新教育，培养高素质创新人才，是摆在档案馆员面前的一项重要课题。1、知识经济时代档案馆员的素质现状1.1档案馆员素质偏低随着知识经济时代的到来，档案馆功能的现代化、信息化、智能化和社会化成为了其业务手段的主要特征。有不少人的学历达不到要求。在市场大潮的冲击下，许多高学历的优秀人才流向其它行业，这种优秀人才只进不出的单向流动也是导致档案馆员素质下降的原因。而一些无所作为，能耐不大的专业人员则仍然固守在档案管理这块阵地上，紧紧抱着这个“铁饭碗”不愿撒手，长期以来正是由于这种原因，使 档案事业发展缓慢。1.2档案馆员知识结构不尽合理在我国各高校档案馆，知识结构是参差不齐的，具有档案专业大学本科以上学历的专业人员占档案馆总体人数的比例很小。一些专业人员即使是大学本科学历毕业，大部分也都是其它学科毕业，或由其它专业转到档案馆来的。随着网络信息环境的变化，档案馆员缺少扎实的现代信息管理的基本理论知识和基本技能，档案管理人员的大部分职能将被新的现代技术所取代，而档案馆员现在的知识结构已不适应当今社会的需求，档案馆正在逐步实现以计算机管理为核心的自动化管理，而现在的档案馆普遍缺少计算机专业人员和外语专业人员，而且对这两 方面知识一无所知的人也不少，这必然制约档案服务领域的开拓和深层次的业务活动的开展。1.3档案馆员缺乏业务骨干由于多数档案馆员是由其它专业改行从事档案工作的，在档案工作岗位上还不算十分称职，不能得心应手地解答、服务借阅者提出 的各种咨询问题或完成好档案馆难度较高的业务工作，科学技术越发展，知识更新的速度就越快，越需要從业人员重新学习，努力实践，不断提高，多数人要想成为业务骨干，就需要在加强和提高专业素质的基础上，努力研究创新人才培养的新情况，解决新问题，走出新的路子。1.4 科研氛围不浓，科研意识薄弱档案馆的学术性都隐含在各项具体的业务、服务性工作中，一般很难直观、立体展现出来。所以长期的习惯思维认为档案馆是服务性机构，主管部门对档案馆的科研要求不够，馆员本人对科研的热情也不高，要求也不迫切，除了评定职称时有论文要求外，平时不搞科研，只要工作过得去就行，致使服务与科研出现极不平衡发展，这种现象目前在高校档案馆普遍存在。其中主要是某些同志对档案馆开展科研的作用和意义认识不足、馆员自身的学识素质、科研能力也较差，缺乏发现问题、认知问题、分析问题、解决问题和勇于探索、锐意进取的主动性、积极性、自觉性。2、提高馆员素质 迎接知识经济时代的挑战2.1运用激励机制，最大限度发挥馆员潜能建立科学的激励机制，对于强化人们的竞争意识、效率意识、信息意识、独立自主意识，对于全面提高人的素质具有十分显著的作用。针对档案馆人才素质下降，要建立人才流动机制，形成一个良好 的成才环境和学术环境，鼓励其它专业的流进来，这对于专业独特、技术性强、注重实践的档案馆会显得特别重要，档案馆是创造物质财富和精神财富的场所，档案馆的人才也理应受到所有人的重视和相应的待遇，如采用聘任制，实行因岗设人，实行岗位轮流竞争的动态管理模式，并实行低职高聘和高职低聘，根据工作人员的智能高低，创新能力强弱，贡献大小和岗位技术标准给与赋值论价，以货币来表现人才价值，以学术成果作为晋升和提拔聘用的条件，采用市场激励机制，使每一个工作人员的知识智能和改革创新的潜能极大地发挥出来。2.2优化馆员知识结构21世纪的馆员，不但要对档案专业知识有全面精深的掌握，而且要对其它相关学科和领域有广泛的涉猎，电子时代的档案工作者，不在面对档案本身实施一系列的管理活动，而是很大一部分时间直接运用电脑网络来进行电子档案的收集、整理和传输，传统的按部就班的工作环节被超前机制的方式所取代，即将收集、整理、鉴定等工作一并预先设计在程序里，通过系统来完成。档案人员不仅要掌握好外语和计算机知识，要具备对信息资源的深度开发与利用能力。信息时代的到来，如何依托计算机技术，建立高效、方便、快捷的档案信息系统，更好地服从服务于高校的发展是档案工作面临的重要课题，面对信息时代带来的千载难遇的发展机会，馆员要紧紧抓住不放，扎扎实实地作好档案的收集、整理、鉴定、保管、编目、统计、检索、利用等各项工作，努力实现档案工作的规范化，标准化，为档案的信息化、网络化奠顶要具备知识判断与评价能力，具有创新与创造能力。创新是档案事业进步的灵魂，是档案事业兴旺发达的不竭动力。档案馆员要转换思维方式，克服惯于从众的心理弱势和墨守陈规的保守思想，有创新的观念和意识，为档案事业出谋划策，结合各馆实际，提出新思路、新观点，改革原有的服务模式，利用现代化技术开发利用文献信息，以此促进档案馆的发展。把档案中蕴涵的丰富内容开发出来，让更多的人知道发挥更大的作用，为高校各项建设服务。2.3培养和提高在职馆员的综合素质由于种种原因过去对高校馆员的继续教育和培训处于可有可无的状态，国家行业或是各馆强调工作 太忙没有时间和精力 为馆员补充知识。目前，各高校档案馆普遍感到信息技术人才，计算机管理网络人员缺乏，外语水平不高就是例证。现代化的档案管理已被赋予了新的职业定义和职业观念，因此，档案人员的培训和总体水平的提高也是档案事业可持续发展的必要前提。培养和在职继续教育首先着眼于提高馆员的综合素质，培养和提高馆员的业务素质和能力，是对馆员进行素质教育的重中之重。拓宽馆员的知识面，业务能力和素质是一个有工作能力之人的立身之本。一个人的综合素质通常是以某种技能系统和生活方式在个体内化了的并且在社会生活中以各种方式顽强表现出来的行为，培养和提高馆员良好的综合素质集中表现为培养创造性的人格，推动创造性的思维和开发创造性的能力三个方面，智力是通过成长表现出来的，它也需要道德观念，工作热情，爱岗敬业，奋发进取，对变革的热情和改革的意愿，独立工作的能力和良好的团队协作精神等非智力因素的支持，所以，档案人才的培养就是运用社会的科学文化知识和政治思想道德来开发其内在的潜能，这是档案事业获得更大发展的先决条件和方式，也是高校档案馆发展过程中自身的伟大目标之一。2.4 提高认识，强化意识在高校档案馆中应树立起服务与科研相长，以服务带科研，以科研促服务；树立起科研以提高素质、培养人才紧密相关的意识。要让馆员们清楚的认识到，如果不从事科研，只从事单一的业务工作，就称不上出类拔萃的优秀人才，就会在激烈的竞争中被淘汰。开展科研的过程实际上是一种吸收大量知识的过程。这些知识既包括理论知识，也包括其他专业的科学理论。它能转化为馆员的思想智慧，进而提高自身的文化素养，学术水平、科研潜质、业务技能。因此，科研是一所无形式、无条件的自修大学，有愿望就可以拥有它。同时，科研课题能促使馆员高效率、有针对性地去读书、去对实践活动进行深入思考。从事具体的科研活动能增强馆员对相关知识的敏感性，激发求知欲，提高战胜困难，积极探索的勇气，从而自觉主动围绕主题学习研究，解决难题。知识经济的发展，对档案馆员提出了更大的要求，总之来说，他们应具备良好的政治思想素质，业务知识素质，工作能力素质和个人综合素质，积极自觉的开展科研活动，使他们在新的形势下不落伍，成为德才兼备的复合型优秀管理者，真正树立起在知识经济中应有的形象。endprint