浅析建设工程项目管理信息化发展问题

2017-05-30 16:22徐敬华
科技风 2017年9期
关键词:建设工程项目管理信息化

摘 要:随着全球经济的迅速发展,信息化是经济发展的主要特征之一,在工程项目建设上,信息化管理的水平直接决定工程项目管理水平。本文从建设工程项目管理信息化的意义入手,分析信息化管理的现状及存在的问题,阐述项目管理信息化发展对策,以及其未来的发展方向。

关键词:建设工程;项目管理;信息化;对策

工程项目管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,信息化广泛应用到建设工程中来更重要的是提高工程建设项目的经济效益和社会效益,达到项目建设增值。但是我国信息化发展应用还是比较缓慢,且在发展的过程中还暴露了一些问题,所以,需要采取对应的处理措施及手段进行解决。

一、什么是工程项目管理信息化

工程项目管理是管理科学的一个分支学科,工程项目信息化管理的内涵是,在工程项目建设管理中通过充分利用计算机、网络、数据库等科学方法对工程项目信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,从而提高项目管理水平、降低项目管理成本、提高项目管理效率。项目管理信息化不仅可以提高项目业主管部门的管理、决策和服务水平,又能提高企业经营管理水平和核心竞争能力。

二、建设工程项目管理信息化的意义及现状

1)传统的生产模式已经不适合时代的要求,信息化逐渐成为建设工程项目的主流。因为它的工作效率比较高,而且信息化具备一系列优点。在工程之间进行交流的时候,能够突破时间,空间还有地域的限制,大大提高了工作效率。同时,工作人员也可以在网络上看到这些信息,根据工程建设的开展,迅速的做出反应。而且信息化的管理,方便信息的保存,方便信息的查阅,这样就能减轻工作人员的负担,提高工作人员的工作效率。2)在项目的建设中,信息的共享,保证了数据的公开化,加深了对项目建设内容的了解,加快了建设项目管理系统中的信息反馈以及系统反应速度。各参与方可以及时查阅各种工程进展的信息,从而可以及时发现问题,及时解决问题,使工作的效率得到了极大提高。从整体上把握工程项目建设,实现项目的统一管理和操作,使企业获得更好的发展。3)工程项目管理信息化起步的时间比较晚,但随着这些年科技的进步,技术的完善,也逐渐积累了一些经验,取得了一定的发展。工程项目在建设过程中,各个阶段的单项软件的开发都取得了很大的进步,企业开始重视项目的信息化。国内已经有越来越多的企业,根据自身的条件,引进先进的信息技术,以求获得更多的发展机会。建设工程项目管理信息化,逐渐引起专家学者的注意力,与其相关的知识和研究,在一些院校已经逐步开展。

三、建设工程项目管理信息化存在的问题

1)应用范围比较小,整体管理较差。在项目的准备阶段及施工的前期,如勘察設计、招标投标、造价编制、施工组织设计等方面问题出现的较为集中。信息化在项目实施质量、进度、成本控制方面应用的比较少,目前仍然需要依靠主要管理人员经验及能力,不够科学。

2)不够重视信息系统的开发和应用。各行建筑工程企业,都不注重系统的质量和应用效果,没有整体的规划。各自独立,各自为政,缺少统一计划、安排、管理。所以对信息系统的开发不重视,从而阻碍了信息化的发展。

3)企业的业务流程,组织机构较为落后。许多企业不使用信息系统进行管理,在项目的建设过程中,业务的管理流程和组织的机构,都处在较为落后的模式中。这些都不利于信息间的沟通交流,阻碍信息化的发展。

4)对电子的商务化重视程度不高。除少数企业,大部分企业仍旧使用单机软件,没有构成网络系统,也没有形成信息的共享、交流和互动。企业的电子商务只是形成了内容丰富的网页,没有得到彻底的落实。网站主要发布信息,达不到信息共享的效果。而且在软件的开发上,缺少系统的规划,资金不足,所以仍处在较低水平。

5)信息污染正在深化。由于信息技术的发展,人们能够获得的信息量更大,而且也很方便。在建立信息管理系统的时候,往往不注重信息的加工,忽视了信息传输的手段。有时虽然可以直接获取较多的资料,但实际上也存在着很多不必要的信息资料,不利于信息的整合,导致有效信息的流失,也造成资源的浪费。

四、建设工程项目管理信息化发展对策

1)改变员工观念,明确思想。企业领导不仅要重视信息化的建设,还需要将这种观念传达给其企业的员工,提高他们对信息化建设的重视程度,让员工意识到信息化建设的重要性。让信息化存在于工程项目建设的每个环节,这样就能树立信息化的思想观念,加强信息化的建设。企业还需要加强宣传,规范信息化的管理,提高企业的管理效率,促进项目建设的发展。

2)建设信息化的队伍。工程的建设需要专业的队伍,信息化的建设也同样如此。企业需要加强自身队伍的建设,提高队伍人员的业务素质,加强对工作人员的培训,引进先进的科学的技术。这样才能培养出一个高效的建设队伍,有助于建设工程项目管理信息化。

3)对信息的管理系统进行完善。信息化管理过程中,由于信息化种类比较复杂,包括的内容也多,所以其管理难度较大。在工作的各个环节,都需要加强各协调部门的沟通,确保工作的平稳进行,以便提高工作的效率和工作的质量。要建设一个信息管理系统,需要各个部门在各个环节,根据实际的情况,做出相应的解决方案,这样才能加强部门之间的合作,促进企业的快速发展。

4)统一管理,明确发展方向。建设工程项目管理数据库管理系统需要由国家和各企业共同开发,分工明确,各自负责各类数据库的创建,组建网络信息化平台,形成建设工程项目管理所有相关信息的数据仓库。信息网可以为项目各参建方提供一个公共的数据空间,项目各参建方可以在其中共享信息、信息处理。同时还要加强控制网络信息的污染,保证信息的有效利用。

五、结语

随着时代的发展,社会的进步,建设工程项目管理信息化的发展,已经成为一项迫在眉睫的事情。在项目建设中,要积极学习国外先进的管理经验技术,提高自身管理水平,大胆创新,敢于突破,创建一套真正适合项目建设的信息管理化系统,使建设工程项目管理的质量和水平更上一个新台阶。

参考文献:

[1] 刘喆.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005,11:204-208.

[2] 刘冬学.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].建材与装饰,2015,46:88.

[3] 张翠苹,李芳.分析建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].商,2016,22:17.

作者简介:徐敬华(1982-),女,汉族,河北迁西人,本科,中级职称,研究方向:工程管理。

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