浅谈高校信息化建设中公共数据平台的建设与管理

摘 要：我国高校在校学生众多，涉及到的学科、领域多如繁星。除了不同专业、不同学院的学生之外，高校的信息处理还会涉及到在校教师、行政人员等等。传统的信息处理方法无疑已经跟不上时代的需求，因此，一个新的处理方式成为诉求。公共数据平台凭借其自身的特点在我国高校信息化建设的过程中得到了越来越广泛的运用。然而，公共数据平台的建设和管理依然存在不少问题。本文旨在阐述公共数据平台的特点和作用，并针对出现的一系列问题进行分析和解决。

关键词：高校；信息化建设；公共数据平台

1 我国高校信息化建设过程中存在的问题分析

1.1 信息化建设缺乏统一的平台，信息不畅通

部分高校的信息化系统缺乏一个统一的平台，师生想要登陆系统进行信息的查询十分麻烦，不同的管理系统有自己独立的平台，每一个系统只包含很小一部分的内容，无法满足师生正常的查询，想要查询其他的信息就要再登陆另一个平台。这种结果不仅造成了时间的浪费和效率的低下，同时也因为过多的用户名和密码导致很多人经常混淆无法登陆。最后，因为没有统一的平台，学校用来维护系统的成本也就水涨船高。

1.2 师生的信息意识不强，没有养成良好的信息习惯

信息的存在有一个必要的前提，就是大众对于信息需求的意识很强，只有大家都能意识到信息的重要性，信息才能被重视，信息才能在各个部门得到广泛的推广和运用。但是，由于两大原因，导致现在很多高校的师生没能培养出一个良好的信息习惯：第一，学校的公共数据平台发展较为滞后，广大师生没有体会到公共数据平台带来的便利，因此，对于信息的意识不强；第二点，就是师生自身的问题，自己本身就缺乏能动性，没有对既有的资源进行充分地运用，造成现有资源的浪费。

2 公共数据平台简析

2.1 公共数据平台的概念

公共数据平台其实就是高校服务系统。它是一个以信息技术为手段而搭建的服务平台，旨在实现校园的信息互通和共享，实现信息和资源的传播。公共数据平台往往是通过校园的应用平台实现的，通过网站或者应用平台的建立，服务于教学、科研、管理生活等方方面面，基本上涵盖了校园生活的所有事宜，包括图书馆书籍的借阅、网上选课、网上报名、成绩查询、甚至宿舍供电等等。

2.2 公共數据平台的特点

2.2.1多元化

首先公共数据平台不是一个一成不变的系统，多元化是其最直观的特点。简单来说，就是针对不同的人有一个不同的登陆界面，根据用户的不同提供不同的信息和资源。比如学生、教师、在职员工都有不一样的登陆界面，登陆进去后显示的内容也存在很明显的差异。

2.2.2可拓展性

为了避免由于电脑系统升级而造成的客户端障碍，公共数据平台必须具备可拓展性，以此来适应新的电脑系统。

2.2.3易管理性

公共数据平台基本上涵盖了学校生活的方方面面，正因为如此，有了一个统一的平台后，信息的管理和维护就会变得很简单，耗费的时间也会减少。一旦出现问题，维护也变得容易起来。

3 公共数据平台对于高校信息化管理建设的重要意义分析

3.1 避免高校的信息传递不畅通

高校信息化建设过程一个很明显的问题的就是“信息孤岛”。所谓信息孤岛就是指信息化建设的各个平台之间相互独立，缺乏必要的联系和沟通，彼此之间相当于一个个独立的孤岛一样各自为营，故而造成了信息的阻塞。公共数据平台则可以对于不同平台的数据进行筛选和清洗从而得出最可靠、最有效的信息并且集中收集，很好的解决了信息孤岛这一问题。

3.2 对于校园数据进行储存和积累

当前我国我国高校的师生众多，而且每年都会有新的师生，这就造成了高校信息的不断积累和膨胀，对于这些信息如果没有一个恰当的方式进行处理和分析不仅会造成资源的浪费甚至会导致信息的流失。相反地，公共数据平台则能够对于高校的信息进行分类、搭配和处理，不仅为其他的平台提供了信息基础，而且可以通过对于相关数据的分析得出一定的规律，有助于领导者的决策。

3.3 为日后的高校信息化建设革新创造了可能性

高校信息系统的发展不是一劳永逸的活动，它的革新也是必然，但是如果没有数据的积累和分析，日后的革新就成了纸上谈兵。公共数据平台是目前最为集约的信息处理技术，为高校的数据进行了积累、储存和分析，同时也因此为日后信息系统的革新创造了条件。

4 公共数据平台在高校信息化过程中的建立与管理

4.1 选择参照物，有的放矢

高校公共数据平台涉及到的领域广泛，基本上涵盖了学校生活的方方面面，更涉及到了每一位师生的信息处理。我国高校之间存在很大的差异，不同的学校侧重点不同，但是就信息管理这一环节来说的话，基本上没有太大的差异。目前我国已经出现了多个公共数据平台版本，各高校可以对于相关版本进行考量，选择一个最为适合本校的模板进行修改和完善，这样不仅节约了时间，工作也更加科学化。

4.2 广泛推广既成的信息化平台

高校公共数据平台的建立必须要有必要的宣传和推广，只有广大师生普遍使用了这一平台，才会有反馈，才能进一步革新，它的作用才能得到最完美的发挥，学校信息处理的效率才能更上一层楼。

4.3 加强对于公共数据平台的管理和维护，建立相关机制

公共数据平台必须要有一定的管理和维护。这时候就需要建立一个有效的机制来保障公共数据平台的有效运转。要做到权责分明，不同的部门负责好本门的工作，一旦出现问题要及时进行维护，保障公共数据平台的正常运转和使用。

参考文献：

[1] 任友群，程静.用公共数据平台成就高校信息化建设——华东师范大学信息化建设[J].教育信息化，2006（4）.

[2] 郭晓明，张巍.高校信息化建设中公共数据平台的探讨[J].中国教育信息化，2015（19）.

作者简介：

刘沛（1984-），男，汉族，成都人，本科，助理实验师，研究方向：信息化建设。