子公司现场代建母公司项目的资金管理及核算分析

江丽丽

摘 要：出于对项目资金来源专款专用、项目建设地域限制、项目管理人员合理调配等因素的考虑，母公司需要子公司在子公司场地上进行代建工程项目的业务，较容易造成母公司和子公司之间业务资金的关系混乱。为了有效地推动工程建设的实施，提升工程建设的管理水平，最大程度确保建筑工程质量，保证工程项目的顺利进行，本文对母公司项目资金管理和资金核算，以及子公司项目资金核算和资金管理进行了相关分析。

关键词：母子公司 项目资金 资金管理 资金核算

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）07（a）-087-02

1 母公司项目资金管理和资金核算

子公司在子公司现场为母公司代建项目资金属于关联资金往来，在母子公司的财务资金管理和核算上容易出现以下几个问题：第一，母公司项目部门把项目委托给子公司之后，没有全身心全程跟踪项目，容易造成项目进度缓慢，带来项目占用资金时间过长的问题；第二，母公司内部财务审核方式比较放松，没有强硬的监督体制，母公司财务部门的监管力度还不够；第三，母公司项目部门和财务部门之间缺乏沟通协作，使得往来的账款管理工作不具有时效性，没有办法有效实施资金核算和资金管理的力度；第四，账务管理人员的责任心不够强，对于母子公司之间的账务往来没有及时清算，项目竣工之后，项目涉及的财务还没有及时结算，往来的账款大多属于挂账状态。因此，母公司的项目建设和资金管理需要从以下几个方面入手。

1.1 明确母子公司双方在资金使用方面的权利和义务

在项目建设之前，双方应该根据项目的情况签订协议，明确双方在资金使用方面和往来过程中的权利和义务，明确资金往来制度，明确资金管理和核算的内容，规范资金管理中和资金核算行为，促使其能够按照预定的资金管理和核算实施项目。例如：增加的签证单费用签字权归属问题，只有经母公司审批过的签证单才能给予结算；母公司在把项目资金拨付给子公司之后，子公司必须专款专用，不能挪作他用，若因此影响项目建设进度，造成的损失应由子公司全权负责；在收到母公司可以支付款项的批示后，子公司发现因建设方没有完全按照合同要求执行需整改的问题没有及时整改时，子公司可以要求建设方按合同要求執行，否则不予支付款项。

1.2 加强对子公司的管理力度，重视资金管理

母公司的运作模式不管是母公司拨款，还是子公司贷款产生的利息，在整个资金管理中都有着重要的作用。母公司应该重视子公司代建母公司项目的资金管理和核算，要结合实际情况综合考虑各方面的因素，采取具有针对性的预防措施，提升项目资金管理的效率，确保项目资金核算的准确性，避免子公司资金运用风险。

母公司还要认真审查子公司项目建设的各个环节，明确在项目建设中资金的比例，对于资金的流向要核查清楚，避免出现项目资金浪费的情况。

母公司还要在资金支出给子公司后，借助母公司的内部财务系统，了解子公司的资金使用情况，确保专款专用，对于项目剩余的资金统一调度使用，通过宏观调控的手段加速资金的周转，促使资金管理工作的顺利开展。

1.3 工程项目竣工之后要移交管理

母公司应该重视财务竣工决算、项目内部控制审计、财务结转、工程档案四个方面的管理，从这四个方面加强对项目竣工的移交管理。

母公司应从子公司代建项目的实际情况出发组织第三方中介机构进行财务竣工决算，确保代建项目建设费用归集的科学性、合理性。同时也要进行项目内部控制审计，查找组织结构建设中不合理费用发生的地方，母公司要及时催促子公司改进不合理的地方，对于不是项目内的费用应剔除，并由子公司自行承担。在财务结转方面，要认真检查财务结转的清单，明确财务结转的次数和金额，母公司还要掌握子公司代建项目过程中产生的档案，确保档案的完整性和合理性，对于档案不合理的情况及时改正。

2 子公司的项目资金核算和资金管理

2.1 组织建设

子公司的组织建设可以从以下几个方面入手。

（1）子公司要按照相关的规定，委托具有资质的设计院设计施工图，然后再进行公开招标、施工、监理、竣工等方面的工作，在中标方办理有关的工程许可证后，子公司要将工程建设作为重点，认真研究代建项目的实际情况和项目特点。为确保项目的有效实施，指派专人作为项目负责人对项目的施工情况进行监督，严格按照施工图纸施工、严格控制预算、确保工程的质量。

（2）每周向母公司报告施工进度和资金的具体用处，并提供相应的进度形象照片。在母公司监督的前提下做好自身监督，结合实际的情况做好相应的风险管理，对于母公司拨付的资金，其流向、使用都要详细记录。

（3）子公司还要加强内部各个部门之间的协作沟通，将财务管理融入到项目合同条例中，组织相关的部门对资金使用进行审核，做好相应的资金风险防范措施，确保资金运用在可控的范围内。

（4）一些涉及贷款的项目，子公司需要定期向母公司汇报贷款工程的进度和资金的使用情况，还需要根据母公司的资金情况，对贷款项目进行适当的调整，确保不会对母公司的运转造成影响。

（5）对于特殊问题要及时向母公司项目管理部门汇报。施工过程中可能会碰到超出合同范围的内容，此时子公司不能擅自主张，应在向母公司项目管理部门汇报并得到批示后再执行。

（6）子公司应该高度重视档案和手续的审查与移交，建立健全的档案手续管理制度，将责任落实到人头，以便后续相关权证的办理。

2.2 项目资金核算

母子公司之间具有密不可分的关系，但是从法律的角度来讲母子公司各自的法人是不同的。因此，子公司在代建项目中的核算不能作为母公司的代建基建项目，应该增加总账资产的单独核算，归纳总结所有项目达到预计状态前的工程建设成本，同母公司一同协议，规定出符合国家政策的项目管理费，剔除那些不属于项目成本的费用，这笔费用主要来源于子公司自身的业务、广告宣传、职工薪资。工程项目竣工之后要按照规定办理竣工结算和成本结转，针对子公司贷款建设这一问题，母公司还本付息的项目资金按照子公司的日常贷款业务进行账务处理即可，将母公司的每期贷款本息进行核算。

2.3 争取当地项目建设的政府补助资金

目前很多政府为加快产业转型升级促进经济平稳快速发展会鼓励企业进行适当的技改，并给予一定额度的政府补助。作为子公司应积极了解此方面的政策，为企业争取项目补助资金。

3 结语

综上所述，母子公司之间的项目资金管理和审核是一项非常复杂的工作，除了专业的合同、制度管理之外，财务人员的专业水平也会成为影响资金管理和核算的因素。因此，不论是子公司还是母公司都需要加强对财务管理人员的专业技能培训，提高财务人员的专业知识、职业技能，促使财务人员充分了解母子公司之间的资金往来情况，结合实际编制合理的财务报表。同时母子公司还应该提高资金管理和核算意识，结合代建项目的实际情况，制定具有针对性的预防措施，为公司的可持续发展奠定基础。

参考文献

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