大学生创业过程中的财务管理问题及其对策

2017-06-06 08:50张晓伟赵孜
商情 2017年16期
关键词:大学生创业财务管理

张晓伟+赵孜

【摘要】据报道,2016年全国高校毕业生总人数已达765万人,“史上最难就业季”再度被提及。不少大学生为了降低就业压力,或者其他原因,选择了自主创业;加之国家“双创”计划和各级政府对于大学生创业的扶持力度不断增强,大学生创业日益火爆,成为不少在校大学生的首选。然而大学生毕业即创业的成功率却严重偏低,这其中财务管理的问题不得不被重视,诸如缺乏财务管理意识,资金使用不合理,防范风险意识较弱等。本文旨在将大学生创业与财务管理相结合,以指导大学生创业,并对此进行分析并提出对策。

【关键词】大学生创业 财务管理 对策及解决

一、导论

随着国家“大众创业,万众创新”计划的推动,各种风险投资、天使投资的火爆,全国大学生创业热情的日益高涨,种类繁多的创业工作室、合伙公司如雨后春笋般涌现,然而筹融资困难,资金的不合理使用,风控意识淡薄等财务问题却并未得到有效解决。越来越多的大学生、高校教师以及相关学者就此展开讨论并发表相关文章,比如张兆曦、赵新娥所著的《大学生创业企业财务管理存在的问题及对策》、赵晗所著的《大学生创业财务管理问题及对策》,徐伟所著的《大学生创业过程中财务管理问题研究》,这些文章均从现状、问题、对策三个方面进行研究,并提出了具有针对性的建议;然而以上文章却未能将财务管理的相关理论引入文章,使得文章并不是十分完善。

本文将基于以上学者的文章,采用文献研究法,通过有关文献的查阅、梳理、分析,初步形成文章的理论框架;采用调查研究法,实地走访本校大学生的创业企业,发现其中的问题。结合作者自身及朋友创业实践的经历,从财务管理理论、实际问題、解决之道三个方面展开,将理论与实际更好的结合,以便进一步完善文章结构,指导实践。

对于任何一个企业而言,明白财务管理的目标,是组织好财务工作的基础。从本质上而言,企业的目的无非是盈利,创造财富,增加企业价值;然而面对不同的企业,不同的治理构架、发展战略,财务管理的表现形式也有不同。大学生创业者所要做的就是合理规划自己的资金使用,保证企业的正常运转,并逐步发展壮大企业,用有限的资金创造尽可能多的财富。

二、当前大学生创业现状

当今时代,创业浪潮兴起,越来越多的大学生都投身创业大军,然而,看似繁荣的背后却往往是心酸。根据麦克思《2016年中国大学生就业报告》,在刚刚毕业的2015届大学生当中,有20.4万的毕业生选择了自主创业,这其中高职高专院校毕业即创业占比为3.9%,不仅高于本科院校2.1%的数据,也高于3.0%的全国平均值。这一数据在三年后翻进2倍,根据国家统计局所公布的数据,2012届普通本专科毕业生人数为624.7万,2012届毕业生中创业比例由刚毕业时的2.0%在三年后上升到5.7%,从绝对数量上而言,由12.5万人上升到35.6万人,增加25.1万人。更为关键的是,毕业即创业的大学生中,超一半在三年后退出,2012届大学生毕业即创业的12.5万人中,三年后只有6.0万人仍在创业,存活率仅为47.8%。

三、所存在的财务管理问题

1.筹融资困难

根据调查不难发现,大学生创业最大的不利因素就是缺乏资金。绝大部分大学生的生活费是由父母提供,这笔资金往往只够日常开销,虽然有假期兼职、奖助学金等其他渠道,但所拥有资金仍不足以弥补创业所需的大量资金,通过个人方式筹资的可能性较小;其次,在债务融资方面,大学生往往没有意识到商业信誉的重要性,也没有去建立自己的信誉档案和信用记录,同时由于银行放贷政策的影响,暂无任何资产的创业型企业也没有资产可做抵押用以银行贷款,毫无信用能力的大学生也无法从商业银行取得贷款,通过商业银行筹资的可能性较小;在权益融资方面,企业不够正规,财务,管理等方面都有待改善,留存收益、资本公积、未分配利润等不能转化为企业生产经营和扩大再生产的资本。虽然各级政府不同程度上都对大学生创业给予各种各样的支持,但无奈对于政策了解的人并不多,这也不利于企业筹融资。

2.财务管理意识薄弱

上学期间,不少大学生远离父母,一定程度上拥有资金的自主权,再加上平日里家长的溺爱,养成了花钱大手大脚的习惯。其次,不少大学生只是简单地认为财务管理就是记流水账,没有对财务管理形成足够的认识。在企业刚刚创立的时候,鉴于规模小、业务少,创业者无法组建一支专门的财管队伍;此外,一些创业者认为创业只是生产与销售,而忽视财务的管理;鉴于创业初期团队人员较少,涉及资金不多,以致不少创业者没有意识到建立一支科学的财务管理团队的重要性,这都不利于创业的继续。

3.缺乏必要的财务管理知识

每一位创业者不论出于什么样的原因都能够挖掘市场潜力并未为自己所用,通过自己的一技之长开创自己的事业。然而通过调查,这些创业者中非财务管理专业的学生占到多数,这就意味着真正掌握财务管理知识并将其运用到实践中的少之又少,诸如缺乏对财务预算、资本结构、营运资本等概念的了解,只是简单地认为财务管理就是记流水账;大学生创办企业,发展业务、销售产品固然重要,但良好的财务管理也有助于大学生的创业。这对于一个企业的健康发展往往是致命的。

4.资金使用不合理

在创业初期,房租、水电等隐形、必要支出往往不被创业者重视,对于这些费用,如果能够尽可能的压缩,就可以很好地降低成本,提高竞争力。但大学生却由于缺乏全局观念,对这些开销不够重视,以至于增加成本;除此以外,在本身自有资金不足的情况下,大学生创业者却没有对资金做出合理的规划,甚至有些创业者将本来用以创业的资金用于自己消费,导致出现了现金不足,存货过多等情况;同时由于企业规模较小,没有竞争力,也没有市场的话语权,更加剧了其中的不利影响。

5.财务工作不到位

在创业初期,大学生创业者无力聘请专业的财务人员,往往寻求朋友,家长的帮助,会导致没有专门的财务人员或者一个财务人员身兼数职,其专业素质有待提高;同时,企业的财务工作缺乏一个基本的、规范的流程。存在诸如原始凭证缺失,记账凭证填制不规范,凭证的传递与保管工作缺位,财务报表不完善或是根本没有财务报表等问题。这都无法真实的反映企业的财务状况,会导致企业财务管理工作的混乱,可能引起财务风险。

6.投资不科学,缺乏规划

近年来各种创业比赛,创业讲座方兴未艾,各种创业扶持政策相继出台,给予创业大学生以鼓励,然而大学生没有足够的能力参与其中,只是凭借一腔热血,极易导致创业失败;同时由于大学生创业存在跟风投资的现象,在此过程中没有进行理性的分析,具有投资风险,创业甚至被称为一种“赌博”,这也不利于创业的健康发展。根据媒体报道,2014年大学生创业主要集中在教育领域,占比达10%以上,并且我国大学生创业成功率大概只有2%~3%,成功率最高的浙江也只有4%,相比全球大学生20%的平均创业成功率,我国大学生的创业形势不容乐观。

7.缺乏對于财务风险的管控

财务风险是指公司因为财务结构不合理、融资不当导致公司可能丧失偿债能力而使得投资者预期收益下降的风险,这是企业必须面对的一个现实问题,大学生创业者只能采取各种积极措施来降低风险,而不可能完全消除风险。财务风险主要考虑投资风险、风险报酬、风险因素,鉴于商品市场复杂多变,创业投资风险未定,而且大学生创业者缺乏足够的能力去应对市场变化,也会导致财务风险;与此同时,如果创业者对财务风险的认识不足、财务决策不科学、企业内部财务关系混乱,诸多方面的因素都可能造成企业的财务风险。一个优秀的大学生创业者应当杜绝“赌博”心理,以推动企业正常发展。

四、相关财务管理问题的对策

1.增强筹融资能力

大学生创业者应该当通过不同渠道筹融资:(1)积极了解政府对大学生创业的政策支持,比如大学生毕业后五年内自主创业,到创业所在地的工商部门办理营业执照,允许无资本办理营业执照;(2)目前各国有商业银行、股份制银行、村镇银行以及有条件的城市信用社都为自主创业的大学毕业生提供多种多样、手续简便的小额贷款,而且开户和结算均十分便利,这种贷款的额度大概为两万元左右,期限以两年为限,到期可申请延期一次。其利息按照央行公布的贷款利率确定。(3)大力吸纳各种风险投资、天使投资,鼓励创业风险投资优先投资大学生创业,同时国家对投资大学生创业项目的天使投资应给予更多政策优惠;(4)国家财政资本参股的项目,譬如青年创业引领计划公益扶持基金、中小微企业扶持基金等,该项目在选择投资对象时,把对大学生创业的投资放在首位;除此之外,综合考虑各种筹资渠道的资金成本、风险程度等多方面因素,力求最优的筹资组合,降低综合资金成本。

2.多角度全方位的培养自己的财务意识

大学生应先从自己做起,对自己的生活费做好合理的规划和完整的记录,以及养成良好的消费习惯;有意识的培养自己的财务管理意识;更把财务管理意识融入到企业的每一个员工中去,定期组织员工参加各种财务学习和财务会议,根据自身特点,并借鉴其他企业的财务管理制度,学习成本会计、管理会计等内容,再根据自身情况加以改善,创立属于自己的财务管理制度。

3.强化自己的财务管理知识的学习

创业不是理想化的事业,加强财务管理十分有必要,创业者应当加强会计基础性工作,提高财务人员自身素质,创业者可与财务管理专业的同学相互合作,由其担任本企业的财务人员,规范财务人员的使用;将财务知识从基础型想开放型、发展型转变,学会利用财务信息软件高效记录会计信息;积极参加有关培训,诸如“SYB创业培训”,从中学习有关财务管理的知识。提高对于财务工作的认识,积极发展自己,为企业的财务工作出谋划策。

4.合理、科学的使用资金

创业者是否拥有资金是一回事,能否将有限的资金合理应用则是更为重要的事。在创业过程中,企业现金流入有限,资金循环往往是单向的,要做好资金使用规划,务必要做到“专款专用”,譬如保证足够的资金用于购置固定资产以保证企业开张;切勿将短期投资用作长期投资,因为长期投资回收期较长,容易使资金链出问题;设置一定量的浮动资金,作为预防性需要;做到公私分明,不将个人资产与企业资产混淆;除此之外,大学生创业者还应该重视资金的时间价值,以避免措施关键机会。

5.规范财务管理工作

加强预算管理、资金管理、资产管理;健全内部管理制度,全员监督参与财务管理。妥善保管诸如发票等各种原始凭证,规范填写并保存记账凭证,认真编制并审核财务报表;创业者还要根据企业自身特点编制各二级科目,完善财务管理前期工作,为企业的财务工作创造良好的开端;同时建立专门的财务团队,避免出现一个财务人员身兼数职的情况,虽然聘任专业的财务人员会增加企业费支出,但科学合理的财务工作却是大学生创业企业管理必不可少的部分;以及建立公正、高效的监管机制,对于企业的财务工作做出必要的监督,从而促进企业逐步迈向正规。

6.立足长远,合理规划

创业若想成功,一个好的项目必不可少,这需要合理定位自身情况,准确把握市场脉搏,认真分析客户需求;一个好的创业项目不是盲目跟风,不是随波逐流,需要我们慎之又慎的做出选择。一方面,创业者可以通过新闻,报纸等媒体,把握政策导向,积极投身“朝阳产业”,另一方面可以通过各类论坛、讲座,完善、优化自己的创业想法,从而更好的变为现实。

7.加强对财务风险的管控

大学生创业者可以采取有效措施合理的规避风险、控制风险、转移风险,开展多元化经营,互相补充,适度降低财务风险;重视资金的时间价值,科学分析,科学投资,达到持有资金的效益最大化;建立财务预警机制,完善内部财务制度,树立风险意识,减少风险的不利影响;做好市场调研,持有合理数目的流动现金;专门成立财务风险基金,用了应付意外事故,如 “坏账准备金”;如果有必要,还可以适当理财,这都有助于规避财务风险。

五、结论

虽然大学生自主创业已经成为趋势,自主创业也有利于减轻就业压力,实现大学生的创业梦想,有助于我国经济的发展。但如今的创业已不是仅有一腔热血就可以的,管不好自己的钱袋子更会对创业者造成严重后果。创业对大学生来说充满了机遇和挑战,大学生创业者要正视面临的问题和困难,找出解决问题的办法,以更好的完成创业目标,实现个人理想。

参考文献:

[1]麦克思研究所.2016年中国大学生就业报告.

[2]张兆曦,赵新娥.大学生创业企业财务管理存在的问题及对策.武汉理工大学管理学院.

[3]赵晗.大学生创业财务管理问题及对策.重庆工商大学.

[4]徐伟.大学生创业过程中财务管理问题研究.渭南师范学院经济与管理学院.

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