现代企业成本管理的研究

2017-06-06 12:10宁小鸽
价值工程 2017年18期
关键词:成本管理成本控制管理体系

宁小鸽

摘要:当前原材料、人工费等生产成本的上涨,导致企业利润下降,在激烈的市场竞争中,企业要想生存与发展,除了提高销售收入外,有效的成本管理成为企业当前迫切需要解决的问题。本文分析企业目前成本管理存在的主要问题,根据现代企业成本管理的原则,从建立成本控制监督机制、全员参与成本管理、物资采购机制的建立、简化组织流程、识别主要成本区域、税收筹划合理节税等六个方面建立成本管理体系,提出有效的成本管理措施,提高企业盈利能力和市场竞争力。

Abstract: The cost of raw materials and labor have been risen, so that enterprise profit was reduced. In order to survive in the severe market competition, effective cost management of enterprises now has become an urgent problem to be solved. In this paper, we will anlyze problems existing in cost management. Cost management system, including cost-control, total involvement, supplies purchasing, organization flow, tax preparation and identify cost, etc. is established based on the principle of cost management, and effective measures of cost management were put forward so as to sharpen the profit ability and enhance the enterprise market competitiveness.

關键词:财务管理;成本管理;管理体系;成本控制

Key words: financial management;cost management;management system;cost control

中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)18-0021-02

0 引言

目前国内大多数企业都面临着原材料、人工费等生产成本的快速上涨,企业利润减少等问题,同时技术更新日新月异,同行业竞争加剧。企业要在这种环境下生存和发展,就必须注重企业管理和技术创新能力的提高。其中成本管理是现代企业管理的核心内容之一,成本管理的好坏也是企业利润高低的决定因素之一,所以如何解决成本问题,关乎企业的生存和发展,是企业当前迫切需要解决的问题。本文主要从企业成本管理的角度出发,分析企业成本管理存在的主要问题,并立足于现代企业成本管理的基本原则,从六个方面构建成本管理体系,从而有效提高企业成本管理水平和可持续发展能力。

1 国内企业成本管理存在的主要问题

传统的成本管理是以企业是否节约为依据,其目的在于降低成本及避免某些费用的发生。经济全球化后,人们以往对成本管理的理解观念已不能适应竞争日益激烈的经济环境,成本管理并不单纯是为了节省钱,也不单纯是为了控制浪费,更不是钱花得越少就越好。成本管理需要的是一种战略投资思维,它的制高点是以有限的资源抓住机会去发展,同时远离问题的羁绊[1]。

①传统的成本管理局限于企业内部,只注重生产过程及投产后的成本管理,缺乏战略管理的思维,忽视产品生产前的设计以及生产要素合理组织的成本管理,不重视成本效益水平的高低和宏观成本管理。

②长期以来企业成本管理被认为是财会部门及公司管理层的事情,与大多数的员工无关,企业员工不关心成本如何控制,也意识不到成本控制的重要性,无法切身感受到市场压力,也就不能真正地从自身做起,积极地开展成本控制,导致了资源浪费。

③企业忽视了长远发展的重要性,片面地追求短期效益,战略成本管理不够完善。

④忽视了“质量成本”管理。质量成本包括三方面,即预防成本、鉴定成本、故障成本。对于企业而言,质量和成本都至关重要,因此长久以来企业都在想方设法地平衡两者之间的关系。现阶段我国部分企业存在注重降低成本、忽视质量的问题,这种成本管理方式显然缺乏科学性和持久性,因为若是以牺牲质量为代价实现成本降低,那么成本的降低只是一时的,它只是在短期内降低了预防成本和鉴定成本,但同时也增加了故障成本,久而久之,不仅无法实现成本管理的目的,还会让消费者对其产品失望,影响其市场竞争力。

⑤当前我国多数企业都属于粗放式生产,成本管理方法落后,目前主要采用品种法和分步法,而标准成本、计划成本和目标成本的现代成本管理方法在我国企业中应用较少。

2 现代企业成本管理的原则

2.1 成本管理思想革新化、措施现实化。

传统的成本管理模式主要依靠企业财会部门计算财务成本,只重视事后算账,而忽略管理成本和事前预测与决策,因而难以适应现代企业发展的需求。这要求现代企业应与时俱进,创新成本管理理念,树立开拓观念、法制观念、经营观念、效益观念、竞争观念等新观念,同时实现管理措施现代化。

2.2 成本管理制度化、组织合理化

成本管理制度化是指企业建立明确的成本管理制度,只有这样在实际的成本管理过程中才能有章可循、有据可依,有效避免了成本管理中的主观性和随意性,有利于成本管理的长久性实施,可以说成本管理制度化是成本管理的前提和保障。此外,要想成本管理真正地发挥作用,合理组织企业现有资源也至关重要,通过成本管理制度化、组织合理化,能够将成本管理的价值最大化。

2.3 成本管理方法科学化,管理人才专业化

这是管理现代化企业的保证,企业要总结目前已有的成本管理经验,引进国内外现代化成本管理方法,相互融合,发展提高。组建一支高素质的专业人才队伍,要求其能够适应成本管理现代化,只有这样才能实现成本管理现代化。

2.4 以信息化推动成本精细化管理

在传统的管理模式下,企业的成本控制受诸多因素的影响,往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。现代企业成本管理需要一个能够协调、计划、监控和管理各种成本发生的全面集成化系统,ERP标准成本管理体系可以优化成本控制流程,减少大量繁琐的日常核算和核对工作,用科学的方法制定标准成本,并以此作为员工努力的目标和业绩评估的尺度,促使员工关心成本核算,增强成本意识,对完成预定的成本控制目标具有积极的推动作用[2]。

3 企业成本管理体系的构建

3.1 建立规范的成本控制和监管机制

“没有规矩,不成方圆”,要控制成本,先得有成本控制的标准和监管机制,这样才能使控制有效进行,单凭口头控制,或只“对内不对外”的控制无法让人信服,也是无法贯彻执行的。控制成本应做到事前、事中、事后的全程监控。加强内部成本审核是要将要发生或者已发生的各项支出进行严格审核,确定其合理性,并进行反馈。

3.2 增强成本观念,培养全员成本意识

企业应加强对全体员工成本与市场竞争力、成本与效益、成本与员工利益等方面的宣传教育,通过建立适当的利益机制和约束机制,增强全体员工的成本节约观念、成本效益观念和成本竞争观念,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人关心和支持成本管理工作,人人参与成本管理工作。同时,加强对全体员工成本管理基本知识和方法的培训,将节约成本与控制者的切身利益联系起来,利用奖惩的办法将企业被动成本控制转换为全员的主动成本控制。只有成本管理意识深入人心,成本管理素质全面提高,才能把全体员工参与成本管理的积极性、主动性转化为创造性,激发出有效的成本管理行为,并使之成为持久、自觉的行动。

3.3 建立采购物资定价机制,合理确定采购价格

成本控制的源头在于原材料采购成本,企业应当建立科学的供应商评估和准入制度,建立供应商管理信息系统,根据市场情况和采购计划合理选择采购方式。大宗采购应当采用招标方式,合理确定招投标的范围、标准、实施程序和评标规则;一般物资或劳务等的采购可以采用询价或定向采购的方式并签订合同协议;小额零星物资或劳务等的采购可以采用直接购买等方式[3]。在降低采购成本时,要派诚信的、有议价能力的采购人员去采购,可以与原材料供应方签订长期供应合同,以减少价格波动来降低企业采购成本。企业应当加强物资采购供应过程的管理,做好采购业务各环节的记录,确保采购过程的可追溯性。

3.4 简化组织流程,优化组织效率

要打造持续赢利的企业,首先要简化企业的运作流程,尤其要使企业管理得以快速、高效的运转。为降低高额的结构性成本,企业首要的任务是提高组织的运作效率。在优化组织效率过程中,重要是实现流程简化。公司的任何运作都可以被拆解为流程,这就像分析成本区与成果区一样,企业必须识别和区分主要流程与次要流程,分清哪些流程是至关重要的,同时尽量简化或者砍掉不必要的流程以降低成本。简化组织流程主要有两个有效措施:一是简化复杂的流程,让它变得简单;二是重组分散的流程,让它更加集中,从而有效提高企业的运作效率、降低企业成本。

3.5 识别成本区,抓住成本流的关键节点

要让成本管理的努力产生卓越成效,首先必须分析企业的成本区,识别成本区并对成本区进行合理规划和变革。对于成本控制,一些企业对许多细小、琐碎的支出投入过多精力,而忽视了对关键项目的成本管理。细节也常常迷惑人心,尤其在决策环节,它很有可能掩盖事物本质,将人的注意力吸引至无关紧要的方面。如果我们无法辨别正确的成本区,就可能会被无关的或者不重要的数据所牵绊,为了避免这种情况,唯一的方法就是事先辩明企业的成本中心[4]。

3.6 利用税收筹划,合法节税

税务筹划本身不单纯是一种财务行为,而是和企业的经营行为息息相关,它贯穿于现代企业财务管理的各个环节,在遵循税法的前提下,最大程度地降低税收成本,实现税后利润最大化,特别是我国全面实行“营改增”后,税务筹划越来越受到现代企业的重视与关注。有效的税收筹划是利用税收优惠、税收的弹性等方法,实现直接减轻税收负担、获取资金的时间价值、实现涉税零风险、提高自身经济效益、维护主体的合法权益等目标。现代企业财务管理的各个环节都直接或间接地受到税收的影响,税务筹划成为现代企业财务管理不可或缺的重要内容。重视税收筹划,合法节税,不但可以使企业降低经营成本,提高获利能力,而且还能增强同业竞争能力。

4 结论

本文系统地构建成本管理体系,实施全员参与、建立机制和制度,确保成本管理持续、有效运行;简化组织流程、抓住成本流的关键节点,提高运转效率,节省运营成本;采购物资定价机制,税收筹划、合法节税等措施是成本管理体系有效实施的保证。成本管理是企业管理的重要組成部分,贯穿于企业生产经营的整个过程。

此外,企业所面临的外部和内部环境都在不断地发生着变化,成本管理体系不是一成不变的,也需动态调整、不断完善。比如随着智能制造、智能装备的快速发展,部分工作逐渐会被机器人等所替代,人工成本在成本体系中所占比重会逐年下降,对应的成本管理体系也需随之调整。

参考文献:

[1]王丽凤.企业集团财务管理问题研究[J].经济纵横,2012(8):95.

[2]谭晨.60个方案砍掉生产成本费用[M].北京:中国时代经济出版社,2013:104.

[3]中国注册会计师协会.公司战略与风险管理.[M]北京:经济科学出版社,2016:308-309.

[4]石真语.成本管理命门:企业成本管理的误区与对策[M].北京:中国电力出版社,2010:97-98.

猜你喜欢
成本管理成本控制管理体系
对质量管理体系不符合项整改的理解与实施
基于KPI的绩效管理体系应用研究
控制系统价格管理体系探索与实践