项目物资“互联网+链条+接口”式管理

袁泽

摘要：大多人对工程项目物资管理的概念就是“简单的采购”，拿钱买东西。其实不然，物资管理是一个采购决策、物资计划、供货组织、制度执行、消耗控制的过程。2015年3月5日李克强总理在第十二届全国人民代表大会第三次会议中，将“互联网+”列入了政府工作报告。“工欲善其事必先利其器”，为此我们探寻利用“互联网+链条+接口”加强物资管理，依托互联网聊天工具“QQ”，建立物资信息化平台群，利用日常物资管理的相关表格，链接形成格式化链条，统一接口管理，打造项目物资管理流程的标准化。

Abstract： Most people think that the project material management concept is "simple procurement"， taking money to buy things. In fact， material management is a process of procurement decision-making， material planning， supply organization， system implementation and consumption control. March 5， 2015 Premier Li Keqiang included the "Internet +" in the government work report in the Third Meeting of the 12th National People's Congress. This paper tries to use "Internet + chain + interface" to strengthen the material management， rely on the Internet chat tool "QQ" to establish material information platform group， and use the forms related to the daily material management to form a formatting chain， unifies interface management， to create the standardization of project material management process.

关键词：物资管理；“互联网+”；格式化链条；标准化

Key words： material management；"Internet+"；formatting chain；standardization

中圖分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）18-0109-03

0 引言

随着施工企业竞争的加剧，项目管理需要“开源节流”和“精管细算”，占项目投资比例50%左右的物资方面，大多采用的还是传统粗放式管理，这种管理有诸多弊病：①量价多为综合核算，“下沉”不到单位工程，最终的核算结果“揉”在一个“锅”里，单位工程节超情况不明，成本预控得不到有效实施。②施工进度与技术部门量的计价、物资部门材料的消耗、试验部门材料的检测不能匹配，工程质量无法追溯到原材料质量上。③成本控制不及时，与施工进度脱钩，易出现“秋后算账，事后诸葛亮”的局面。④粗放式管理不注重数据的可追溯性，彼此数据之间缺乏逻辑关系。⑤施工队经济责任不明确，易出现推诿扯皮现象。为了解决这些弊端，我们建立了项目物资“互联网+链条+接口”式管理。

1 项目物资“互联网+链条+接口”式管理的内涵及理论依据

1.1 内涵

我们项目依托大众化的聊天工具QQ，建立信息化平台QQ群，通过信息平台上传物资技术交底、采购、验收，消耗等相关情况，打造物资管理信息化平台。同时我们参照项目物资管理中相关登记台账、记录及报表，将这些表格记录汇总优化成相关表格，通过相关数据链接，形成格式化链条，打造一条“链条式轨道”，同时加强了各个部门的接口关系。

1.2 理论依据

我们结合管理信息系统理论（Management Information System，简称MIS），同时参阅现代企业集约化管理、流程化管理的一些现代管理理念，建立信息化平台群，提高各部门之间的办事效率，让信息多跑路、部门少跑腿，起到坐在办公室内就能掌控施工现场所发生的一切情况，同时通过打造格式化链条，优化各部门之间的接口管理，用数据说话，在过程中“堵漏、预警”。

2 主要做法

依托“QQ”信息化平台、格式化链条，打造物资管理标准化流程，可以从图1绘制的流程图中得到最直观反映。

下面分步对流程图进行解析：

2.1 流程第一步：技术交底

技术科根据施工图，按照单位工程编制《工程数量管理台账》，纸质版打印存档，电子版上传（上传信息平台，供现场技术人员、计划、物资部门参阅学习），《工程数量管理台账》中包括工程数量汇总、物资汇总、物资采购技术交底书、相关计算数据说明等。单位工程物资采购技术交底，作为本单位工程的物资采购依据，实行一次性交底，后期施工过程中如果数据有更改，技术科用工程数量通知单的形式通知物资部，不另做交底，除非遇到设计变更或优化施工方案。

2.2 流程第二步：物资采购

物资科根据技术科提供的单位工程技术交底，统计本工程需要采购的物资材料，编制物资采购申请表。同时物资采购申请表要结合计划科每月下达的施工计划，在充分考虑存储、运输、库存量等外在因素后进行编制。采购计划通过相关领导审批后，物资科向供应商下达供货通知单。

2.3 流程第三步：材料入库登记及检验

材料进入现场后，由收料员进行量的验收，并将材料分类、分项进行有序存放。收料员开具入库单，同时将收料单和对应的到货实物拍照、合格证（材质书）、车牌号一起上传信息平台。物资科资料员根据信息平台上传的入库信息及时登记材料进场台账及材料逐日消耗台账。

物资资料员根据信息平台上传的材料到场信息，依据试验室提供的原材料检验频率，向试验室提交试验委托单，通知试验室对进场材料进行检验检测。

试验室接到物资科试验委托单后，及时对材料进行取样检测，检测合格后将检测反馈单扫描上传信息平台，同时将纸质版反馈给物资科，物资科及时登记报检台账。

2.4 流程第四步：材料加工及消耗

物资科在接到试验室检测反馈单后，材料合格，通知现场原材料可以加工使用。检测不合格，通知现场原材料加工工班该批次材料不可以加工使用，同时通知供应商将不合格材料退场处理。材料加工工班接到技术科技术交底开始加工，加工完成由安质科检测合格后，统一包装、装车，输送到指定施工工点。半成品出库时，现场收料员要逐一清点出库数量，并检查包装情况是否合格。检查通过后开具半成品出库单，并将半成品出库单及出库半成品拍照上传信息平台，物资科资料员在看到信息平台上传的半成品出库信息后，及时登记半成品出库台账及材料逐日消耗统计。

进行混凝土施工时要提前填寫砼使用通知单并拍照上传信息平台，混凝土拌和站在接到砼使用通知单后开始生产砼，出库时拌和站要打印混凝土出库单交由罐车司机，混凝土出库必须过磅，材料员及时登记过磅信息，并将过磅信息填写在混凝土出库单上，同时将出库单和对应罐车拍照上传信息平台（拍照时注意拍摄罐车车牌号）。物资资料员根据上传的信息登记混凝土消耗台账及材料逐日消耗统计表。

2.5 流程第五步：月末核算

每月20日通知供应商对本月已供应材料数量进行核对，核对无误后物资科出具对账单，双方签字盖章。供应商及时根据对账数量，开具增值税发票递交物资科，物资科及时登记发票统计台账。同时物资科对现场材料库存情况进行盘点，填写盘点表。

物资科根据对账信息和现场盘点情况，做材料点验入库和材料出库，生成本月材料成本费用。同时根据本月成本费用情况结合次月施工计划，预估次月施工材料成本。登记物资总账和原材料收支存，统计个单位工程材料消耗情况。根据每月入库出库数量与财务进行账务核对并出具对账单。同时核对供应商欠款情况，便于对供应商付款进行资金分配。

物资科根据半成品出库台账、混凝土消耗台账统计单月施工队钢材和混凝土消耗数据，结合材料入库数据、库存数据及技术交底数据，对原材料加工工班、拌和站、工点施工队进行材料节超考核，并汇总生成项目部材料节超考核表。

物资科根据施工节超考核情况和劳务合同约定对施工队进行材料节超考核，对超耗部分进行扣款。同时根据半成品出库台账、混凝土消耗台账统计当月钢构件半成品和混凝土加工数量，对原材料加工工班和拌和站施工队进行月末计价，并将计价单提交计划部。

物资科根据现场盘点结果，对现场加工生成的废料及时处理。

3 实施效果

自从我项目部实施了物资管理“互联网+链条+接口”以后，物资管理流程变得清晰化，物资人员职责变得明朗化，现场物资管理变得条理化。物资管理实施效果明显，有效的解决以下几个问题：①解决了施工现场和项目管理脱钩的问题，同时表格化使物资管理更规范，物资资料更完整。②解决了物资采购技术交底重复、遗漏问题。③物资人员需熟知现场才能有效采购物资，强化物资人员责任心。④半成品加工工厂化管理，工厂化出库流程便于控制材料消耗，利于项目成本控制。⑤按时盘点，当月核算节超，有利于物资管理的过程控制。⑥按月对账、理清债务、做到工完料清。⑦物资管理信息化，缩短了大家沟通途径。

4 结语

该项目依托信息化平台、格式化链条，着力打造物资“互联网+链条+接口”式管理，目的是为了解决目前粗放式物资管理的各种弊病。通过建立有效的管理流程，让物资管理的目标更加明确，达到“查缺堵漏、增值创效”的目的。

当然过程中还有许多不足之处：像“链条”中各个表格数据统计填写有点繁琐，部分数据需要重复填写，还不能通过一次性数据链接，自动生成有效数据，数据不准确还不能自动“预警、报警”，这需要我们进一步摸索、进一步改进。

“路漫漫其修远矣，吾将上下而求索”，为适应工程施工的发展趋势，项目的物资管理方面还有许多潜力可挖，我们计划和软件开发单位沟通合作，探讨把这种“互联网+链条+接口”物资管理模式研发成完整的物资管理系统，通过软件系统的数据统计、归集和分析能力更好的实现物资管理的规范化，精细化。如果能够利用相关软件，将会很好地将“互联网+链条+接口”物资管理模式实行真正的网络化、自动化。

参考文献：

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