疾控中心人事档案管理中信息技术的运用分析

敬萍

摘要：随着我国综合国力的不断提高，人民的经济实力以及生活水平也在不断的升高。而在这一大的背景之下人民对于自己的身体健康状况自然也就越来越重视，国家对于人民的总体健康水平也已提出了高度的重视。因此为了能更好的了解我国人民的总体健康状况并对某些疾病加以预防以及研究，我国的疾控防御中心的工作量也随着加大。但是由于我国的人口基数过大且全国的人口还处于不断增长的现象，所以就使得我国疾控中心档案管理的工作越來越大且不够完善。

关键词：疾控中心；人事档案管理；信息技术应用

随着我国经济实力的不断提高，人民对于自己的身体健康已经也越来越重视了。并且由于我国医学技术的不断提高，很多的医学难题也都逐渐被发现以及解决，而我国作为一个社会主义国家自然也是相当的重视人民的身体情况。而这些都是需要由疾控中心来解决的，但是随着疾控中心对疾病防御以及控制工作的展开，就逐渐的发现人事档案管理对于该工作的顺利展开是相当的重要的，而现在最为重要的就是将档案的精确度，完整性以及归档率都实现进一步的提高。而文中主要探究的就是随着信息技术的逐渐发展并将其应用于人事档案管理中从而使这一情况得到改善。

一、我国目前疾控中心人事档案管理的状况

（一）我国疾控中心的人事档案管理理念比较落后

由于对传染性疾病的预防与控制中，人事的档案是十分的重要的，因为它可以实时的将整个医院内部人员进行规划，而这就可以为疾病的治疗以及预防提供重要数据并赢得治疗的时间，所以疾控中心的人事档案是十分的重要的，并且对于很多的突发以及变异病症是需要及时的记录进档案中的。而我国现在虽然对于疾病的治疗以及预防都比较的重视，但是对于疾控中心的档案管理还是不够重视的，这就使得在人事档案管理这一方面没办法提供大量的人力物力，而人事档案管理这一项工作的内容又是比较繁杂的，所以这就使得疾病的相关档案并不是很全面，严重影响了对于疾病治疗的时效性。而由于对于人事档案管理这一方面都不重视，所以自然也就没有相关的工作人员是愿意做这方面的工作的，而很多的部门领导也只认为档案主要在用时可以找到就可以。这就使得很多人事档案管理的相关工作人员的背景比较杂乱，很多甚至连一点疾控的知识都不知道，完全不能很好的工作，而这主要就是对人事档案管理不重视，人事档案管理理念落后造成的。

（二）人事档案管理人员聘用随意，综合素质低

我国虽然有明确针对疾控中心的档案管理所出台的法律条例，但是要将其真正的落实到实处还是十分的困难的。而这也主要是因为在人事档案管理方面的有关工作人员的学历以及医学素质相对来说都比较的低且在进行实际的工作之前并没有进行有关的系统培训。使得很多的人事档案管理人员都对疾控知识都了解的并不多，严重的影响人事档案管理的工作效率。但是随着信息技术的发展以及普遍应用，自然也会将这一技术应用于疾控中心的人事档案管理中，而由于这一技术的应用对于工作人员的综合素质的要求还是比较的高的，所以参与人事档案管理相关工作的工作人员的学历以及综合素质是必要符合要求才行。而到时也必然会将素质较低的工作人员淘汰，而需要一些高素质人员。

（三）人事档案管理的信息化难度较大，工作难度大

虽然我国现在信息技术发展的比较快，但是信息技术设施的制备费用相对来说还是比较高的，而且其管理的难度也比较大。所以，很多的疾控管理中心还是愿意沿袭原来的方式，而不是档案管理信息化。这就使得人事档案管理的信息化程度低，在与其他地域或者是国家进行疾病档案的交流时就会不方便。而有的我省虽然有的地域已经实施了人事档案管理的信息化，但是由于有的工作人员的综合素质还是比较低，或是对信息化的人事档案管理方式不正确从而造成了在管理的过程中的重要档案的流失，也不能很好的保存一些珍惜的档案。总体来说，这就使得人事档案管理的信息化的工作难度加大。

（四）信息化的基础设施没有得到健全

由于很多的疾控中心对于人事档案管理的信息化并不是很重视，所以在进行信息技术的基础设备建设时也都没有很重视，仿佛这只是完成上级所交代的任务一般。而这就使得很多疾控中心的人事档案管理的信息技术基础设施的规格过于低下，给人事档案管理工作时带来很大的困难。甚至有的疾控中心只是弄几台电脑或是其他设备来装一装样子，明面上说是已经进行了信息化管理实际上用的还是原来的管理方法。有的疾控中心虽然已经进行了人事档案管理的信息化，但是对于硬件以及软件的要求都很低并且也做不到定期的为其进行护理。这就使得人事档案管理工作中会有很多的不便甚至还会由于设备的版本过低而影响工作的效率。档案中的音频，视频以及档案扫描也不能得到很好的管理以及控制，利用率也会过低，拖慢了人事档案管理工作的信息化进程。

二、在疾控中心推进人事档案管理信息化进程的方法

（一）改变落后的人事档案管理理念

随着时代的进步以及医疗水平的发展，医学界对于各种疾病的研究也会越来越多，而在这一研究过程中自然就会运用到疾控中心的人事档案。由于之前对于人事档案重视的是对其的管理而不是应用，随着新的观念以及档案对于疾病研究的重要性，就必须要将人事档案原有的管理模式摒弃，从而实现更加符合于现代医学研究事业的先进的理念。而疾控中心也可以根据疾病的特点以及人事之间的调动将其利用信息技术这一比较快速的传递方式将所要注意以及治疗方式传递给其下属的疾控机构。使我省内的疾控工作在疾病来临之时可以快速的展开。

（二）提高人事档案管理人员的综合素质

随着我国信息技术以及医疗技术的发展，对于人事档案管理工作人员的综合素质的要求肯定也是越来越高的。而实现人事档案管理的信息化所要掌握的信息技术更是包括通信技术，计算机技术以及传感技术等，所以要全面的掌握这些技术方法是十分的麻烦的而对于工作人员的综合素质的要求也是很高的。所以在应聘工作人员时一定要注意这一点，并且还要组织工作人员进行定期的培训，提高其专业素养以及业务素养。

（三）实现人事档案管理工作的互联网信息化

由于现在互联网技术的快速发展，互联网当中的含量已经越来越大，可以说是互联网上几乎是有你所想知道的一切，而这就使得互联网的应用已经越来越普遍。而由于疾控中心工作的特殊性，使得其对于信息量以及时间的要求特别的高，而互联网技术的应用则恰好的符合了这一些特性。就像是在甲型H7N9这一流感病毒爆发时，虽然我国的第一例是发生在深圳，但由于其传播的快速性以及人员的流动性，所以传染到我四川省内的可能性也不能说是没有。所以在第一时间，疾控防御中心就对其作出了一系列的应对措施。而这是由于互联网技术的传递快速的性质以及查閱人事档案，找出应对措施，使得我省可以将应对的措施以及相关的疾病知识迅速的下发至下属的疾控机构，降低了传染的几率同时根据档案中的类似病例向人们讲解了甲型H7N9这一新型病毒的特征以及其带来的危害，使得人们更加了解这一疾病从而降低了恐慌事件的发生，由此来看实现人事档案管理工作的信息化是十分重要的。

（四）健全疾控中心人事档案管理信息化的基础建设

实现人事档案管理信息化是需要优良的硬件以及软件建设作为支撑的。但是很多的疾控机构对于人事档案管理这一方面并不是很重视，所以对于这一方面的投入并不多，但是这就会严重的影响到人事档案管理工作，使其工作效率比较低下。在疾病爆发的第一时间也不能将有关的档案以及资料快速的调阅出来，严重的影响疾病的治疗以及预防的效率，造成人民在生命财产方面的重大损失。所以疾控中心一定要对人事档案管理的信息化这一方面重视起来，在可以更好地保存这些珍贵的疾病资料的同时，也可以更好地为人民的身体健康负责。

三、结语

目前来说，我省在人事档案管理工作上还是存在着很大的问题的，尤其是在我省一些现代化程度比较低的地域，在人事档案管理信息化这一问题上不能与时俱进。这就使我省在开展某些疾病防控工作时遇到了不少的难题，在该地区的人员综合素质，服务思想，体制制定，档案的保存以及资源的创建都存在着很大的问题。虽然面对着很大的考验，我们还是要抓住这次的机遇，实现疾控中心人事档案管理的现代化，使疾病的预防以及控制更加的迅速以及方便。

参考文献：

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