面向管理及服务的图书馆资产数据清理

徐蓉 缪玉堂

华中师范大学图书馆

面向管理及服务的图书馆资产数据清理

徐蓉 缪玉堂

华中师范大学图书馆

随着社会的不断发展和进步，对各类图书馆的管理和服务也提出了更高的要求。图书馆资产数据清理是完善图书馆管理与服务的基础内容，对图书馆的可持续稳定发展具有很重要的意义和价值。因此，本文主要探究面向管理与服务的图书馆资产数据清理。

管理 服务 图书馆 资产 数据清理

图书馆图书资产数据清理是提高图书馆的服务质量与检验工作水平的重要组成部分，在一定程度上影响着图书馆的整体发展和现代化进程。因此，图书馆的管理人员要充分考虑到图书资产数据清理工作的思路、准备、结果分析和问题解决等环节，图书资产数据清理的过程要根据图书馆的实际情况来进行清理与管理，并做到细致化。并且利用清查来增加图书馆资产的利用和管理，更新图书资源并剔除破旧的图书，从而更好地服务于广大读者。因此，本文主要探究面向管理及服务的图书馆资产数据清理的优化，从而促进图书馆的可持续稳定发展。

一、图书馆资产数据

（一）图书馆资产数据的概念

图书馆资产数据不仅仅是简单的数据堆积，而是从信息资源容量大的数据库中抽取相关的数据信息来进行清理、转换和更新，并保存为新的模式，为图书馆的决策和管理提供真实有效的数据信息，有利于图书馆资产的有效管理和服务。对于事务型的资产数据一般会和某种特点的功能结合应用，数据结构间都是相互独立的，具有异构的特点。资产数据库中的数据是对原分撒的数据进行清理和抽取，然后在经过系统加工与整理后形成的，并在数据中要清理其不一致性与差异性，例如字段单位不统一和字长不一致等等方面。在以上流程的基础之上，资产数据还要进行各个类型数据的综合和计算，从而保证资产数据信息的一致性。资产数据体现的不仅仅是图书馆日常资产管理中的联机数据清理，还有长期的图书历史数据的清理，经过不同资产数据的综合与整理后进行深加工和集成后进入资产数据库中，在不更新资产数据时处于稳定状态。资产数据库是由不同是时期的图书资源变动而形成的数据集合，并由于时间的变化而增加数据信息内容，因此，图书馆资产数据具有综合性的特点。

（二）图书馆资产数据的结构

图书馆资产数据的来源有很多渠道，导致其数据资源具有综合性与复杂性的特点，其结构如下图所示。这些数据往往要经过筛选和清理的工作流程。资产数据在准备阶段时对不一致的数据信息进行统一的处理，从而保证数据信息的一致性与统一性。在数据进入数据库时要根据用户的要求和标准进行统一的筛选，处理用户不需要的数据信息，留下用户需要的信息从而加载出的资产数据进行正确的判断和分析，从而保证数据信息的准确性。由于在整个资产数据库中数据信息的概括和整理，分析事务的发展方向具有非常重要的意义和作用。因此，图书馆管理人员在进行资产数据清理时要注意数据的时间和属性，在数据完成后必须要进行数据时间的设置，使其具备一定的时间属性，从而提高图书馆资产数据的质量和准确性，降低数据出现错误的几率。

（三）图书馆资产数据系统的结构

图书馆资产数据系统是利用信息来进行服务的，在图书馆的各项资源管理数据中抽取出图书馆用户个人数据与历史数据和图书馆图书资源流通数据,经过数据的清理与转换之后进入到用户数据系统中,形成集中统一和随时可用的图书资产数据系统，如下图所示。图书馆各个部门可以根据资产数据系统来进行信息存取工具的查询与处理,并结合图形化报表工具和OLAP工具读取用户信息，并根据资产数据系统的信息进行全面的分析结果,为图书馆的各项决策提供有利的依据和支撑，使得图书馆管理人员积极调整和改进服务，更好地为用户服务。

二、图书馆图书资产数据清理的特点和意义

（一）图书资产数据清理的特点

图书资产数据清理主要是指图书馆的藏书信息经过一段时间所产生的流通数据信息定期的进行清点和管理。图书馆的资产数据清理的类型多，并具有信息量大、历史久、标价的方式各异、管理档案的问题明显、时间紧任务重等特点，并且院系的管理员的临时性和兼职性也给图书资产数据清查工作带来了一些不稳定性和不确定性，在一定程度上影响了图书馆图书数据清查。但是图书馆图书资产数据清理本身具有很强的规律性与制度性，目前的清理工作还没有做到准备充分，并且资产数据清理过程没有细化，使得图书馆图书资产数据清理本身的规律性与制度性没有充分的发挥其作用。

（二）图书馆图书资产数据清理的意义

图书资产数据清理工作是图书馆资产管理的重要内容，在一定程度上影响着图书馆的整体发展和现代化进程。因此，图书馆的管理人员要充分考虑到图书资产数据清理工作的思路、准备、结果分析和问题解决等环节，图书资产数据清理的过程要根据图书馆的实际情况来进行清理与管理，并做到细致化。首先，图书馆资产管理部门应当及时掌握图书馆经费使用和管理现状，避免因疏忽而产生的漏洞，导致图书馆图书资产的流失。其次，图书馆领导人要了解和掌握图书馆的图书资产和数据清理情况，以便于根据自身的实际情况做出正确的决策，同时可以根据图书馆资产数据清理情况来调整相关规章制度，从而提高图书馆的管理效率。最后，利用清查来增加图书馆资产的利用和管理，更新图书资源并剔除破旧的图书，从而更好地服务于广大读者。

图书馆图书资产数据清理是提高图书馆的服务质量与检验工作水平的重要组成部分，并且对于图书馆资产数据清理的有效性主要表现在以下几方面。第一，图书馆管理人员要了解图书馆资产数据的基本情况内容，并保证架上图书和库位与馆藏数据图书财产账一一对应，实现清查工作的严谨性和准确性。第二，图书馆的藏书数量与各类图书的分布要进行数据的更新与维护，并对于图书的丢失和损害要分析其原因，从而改进和调整图书文献的流通服务和图书馆书库的管理，提高图书的查准率与查全率，减少图书馆图书的拒借率。第三，图书馆管理人员要及时了解图书馆藏书的数量和不同类型图书的比例，从而反思在采购期间出现的问题，并积极探索出问题的解决方法，从而构建有计划和有顺序的图书馆图书数据资源系统。第四，图书馆管理人员要积极查出旧书，以便于更新图书馆文献资源，从而促进图书馆馆藏的发展，优化图书馆文献资源结构，提高图书馆管理效率的同时加强了图书馆的服务质量，从而促进图书馆的健康可持续发展。

三、图书馆资产数据清理的具体措施

（一）图书资产数据清查的原则

正如马克思理论中所说的实际是理论的有效验证，而理论对实际操作具有重要的指导意义和先决性。首先，在图书馆进行资产数据清查时要坚持以书为本的清查原则，利用图书事物来进行理顺财产账，可以通过化整为零的方式来清理各个藏书的数据库，从而保证图书馆资产数据清理工作的准确性与高效性。其次，图书馆在进行资产数据清理的过程中要充分利用一一对应与标准数据的原则，从而及时的验收，并建立图书馆管理人员的分工责任制度，使得图书馆资产数据清理工作的各个环节都有对应的管理人员来进行处理，有效的降低了图书馆资产数据清理工作中可能出现的失误和风险，提高了整个资产数据库的信息质量和信息的准确度，从而更好地为广大用户服务。第三，图书馆资产数据清理的主要方向在于从图书馆管理系统中图书文献的流通和处理中，要调出所有的馆藏图书与借出图书，并获得现有馆藏图书的条码信息，丢失的图书文献可以根据图书馆一共的藏书量减去借出的数量，再减去目前的藏书量所得的数量就是图书馆图书的丢失量。

（二）图书馆资产数据清理的方法

为了实现图书馆资产数据清理工作的高效率和高质量，有效的资产数据清理方法是必不可少的。第一，在图书馆资产数据清理中，可以利用流通管理管理子系统中的按典藏的方式来调出工具书库中的财产明细账，并且根据索书号顺序来打印财产账单，并与资产数据库中的图书信息进行比照，从而登记出其对账的方式。还可以通过流通管理中的图书盘点功能，对目前现有的图书进行逐一盘点。第二，在图书馆资产数据清理中。除了人工清点法和数据采集器清点法以及图书管理系统的图书清点功能之外，还可以充分利用库位调整清点法。所谓的库位调整清点法是指在图书管理整个体系中库位调整功能作用下，通过不同的库位所对应的清点状态来进行资产数据清理，并凭借图书管理系统的统计功能将清理的结果统计出来。第三，扫码清理的方式。图书馆管理人员可以利用扫码清理的方式，采用条码扫描过程来查询无馆藏数据的图书和无对应图书实物数据，使得图书数据从财产登录账册中核查出来，将无码和无数据的图书进行登记和清点，从而完成图书馆资产数据的清理工作。第四，在图书馆的自动化管理模式的作用下，图书馆资产数据清理工作可以利用计算机的功能来进行数据清理，在一定程度上也推进了图书馆的现代化管理进程，从而更好地为广大阅读者服务。

（三）提高图书馆管理人员的综合素质

首先，对图书馆管理人员进行专业技能培训。现代化图书馆资产管理对于管理者来说更加节省时间和劳动力，但同时对管理者的专业技能和综合素质有更高的要求，好的管理者可以提高图书馆资产数据清理工作的效率与质量。因此必须加强对图书馆管理者的综合能力的培养和评估，提高自身的知识水平与专业数据清理能力，树立图书馆管理者正确的服务和管理的意识，在图书馆资产数据清理工作中善于发现问题并及时解决，从而提高图书馆整体的管理水平。

其次，鼓励现代化科技应用型人才的加入，提高图书馆资产管理者的应选门槛，从而整体提高图书馆资产管理水平，完善图书馆资产数据清理工作的系统性和有效性。在选择图书馆管理人员的时候，要挑选具有较高的专业技能和综合能力的管理人才，使其通过自身的专业技术和经验来帮助图书馆管理的整体水平的提升，同时对复杂的资产数据清理工作有很强的适应性，从而能够及时的发现工作中的弊端与不足，从而制定出更加完善的资产数据清理工作的有效模式，满足阅读者的信息需求。

最后，提高图书馆管理者的实践能力和创新意识。图书馆管理人员的创新能力对图书馆资产数据清理工作的创新和探索具有很大的积极作用。因此，要加强图书馆管理者的创新理念与意识，提高图书馆管理人员的实践能力。让图书馆管理者能够充分发挥自身优势，全身心投入到图书馆资产数据清理工作中，从而加强图书馆资产管理的效率和水平，完善图书馆管理体系。

四、结束语

本文通过面向管理及服务的图书馆资产数据清理的分析，让我们知道了图书馆图书资产数据清理是提高图书馆的服务质量与检验工作水平的重要组成部分，在一定程度上影响着图书馆的整体发展和现代化进程。因此，图书馆管理人员要重视资产数据清理工作，提高资产数据清理的有效性和系统性，从而提高图书馆整个管理水平，使得图书馆能够更好地为广大阅读者服务。

[1]孙锐,杨新涯,邓玲玲. 基于流程管理的图书馆盘存工作研究——以重庆大学图书馆为例[J]. 大学图书馆学报,2012,03:50-53.

[2]郭慧玲. 基层图书馆固定资产管理存在问题与解决对策[J]. 图书馆,2008,05:124-126.

[3]陈双喜. 基于ISO27000系列标准的数字图书馆信息安全风险管理数学模型研究[D].南京农业大学,2009.

[4]熊拥军. 数据挖掘在数字图书馆个性化服务中的应用[D].中南大学,2005.

[5]仵淮林. 大数据环境下数字图书馆面向用户的服务组织研究[D].华中师范大学,2015.

[6]张松顷. 基于数据挖掘技术的高校图书馆资源配置系统[D].西安电子科技大学,2013.