高校图书馆的生态化管理

2017-06-22 11:25王莉琳吴月英
科技资讯 2017年14期

王莉琳+吴月英

摘 要:当前各大高校对于校内图书馆的建设开始由过去旧的人力和实物的管理模式而向网络信息科技和生态化管理的模式转变,这一变化是高校图书馆历史性进步的良好开端,必将成为推动整个社会不断进步和发展的伟大创举。但是,对于高校图书馆的生态化管理要结合实际逐步发展,这是个在进步中解决不足、在不足中寻求完善的漫长实践过程。目前来看,各大高对于此项工作的进展已经小有成绩,但是在很多中间环节还存在一定的缺陷。该文就当前各大高校图书馆的生态化管理模式进行全面分析,列举当中还需要完善的部分,并于此给出相应参考对策。

关键词:各大高校 图书馆信息化 生态化模式

中图分类号:G258.6 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)05(b)-0008-02

因为网络信息技术具有广泛的传播途径,比如,拷贝、下载、资源传送等,那么在信息的传播过程中常常会出现各种问题。有一些用户运用各种手段进入校内网恶意下载和拷贝校内文献、未经允许盗用校内网络服务器等。导致高校图书馆的数据库和一些文献的版权被恶意侵犯,甚至使高校受到源数据库商的法律追究,更甚至是校园代理服务器被封停止使用权限严重后果。所以,在高校图书馆的信息生态化管理模式中,一定要充分重视保护相关信息所有权的归属问题。

1 高校图书馆生态化管理的意义

生态化管理是指把生态学的理论套用到人们的各项活动和工作中,用生态化的原则和理论研究和探讨相关问题,有效、合理地理顺事物发展过程中各因素之间的联系。只有牢牢地把握住生态化的基本点,才能够实现各项活动的可持续发展。随着社会科学的稳步发展,网络信息技术不断依据各行业不同的需求而向市场机制转变。此前,网络上陆续浮现出一些类似图书中介性质的盈利机构,他们通过各种传播途径向广大读者提供图书信息和资源,所以,提供书籍信息已经不单单是图书馆所独有的权利和功能。针对类似这样的新型机构的挑战,各大高校对于图书馆的管理方式开始向网络信息技术方向进行全面的改善和转变。新的管理模式要充分结合新世纪与生态化组织的模式的根本特点,而当下各大高校虽然完成了在管理模式上的基本转换,并且取得了一定的成效,但是在一些重要环节还存在不足[1]。

2 高校图书馆的生态化管理出现问题

(1)管理结构缺少科学性。对于图书馆内不同类目的书籍文献,中国各大高校已经通过一定的科技手段向国外获取了相应的源数据库。可是由于细信息管理结构上的缺失,这些相关数据只能被简单地注明到各高校图书馆的网站主页上面。对于进入校内网检索文献的学生来讲,存在一定的不便。这一方面是因为页面所罗列的文献资源呈现出分崩离析的状态,并且很多数据与数据之间在一定程度上存在很多重复的内容。在这样的检索条件下,学生们要花费大量时间去确定不同文献的内容范围然后再将其结果重新整合。在整合数据的过程中,每一个数据库都有着自身独特的表达方式以及编码,并且不同的数据库,所需要的检索方式与数据储存格式也不尽相同。每一个数据库呈献给用户不同的界面,而且很多高校的校内图书馆网站并没有在共同的系统里建立通用的操作平台和有效的导航界面,OPAC里面只能检索大体信息。另外,如果该校图书馆网站并没有相对应的收藏,就要到其他的网站上去找。以上种种问题都需要耗费用户大量时间,给高校的学生用户带来不少麻烦。

(2)信息所有权问题。因为网络信息技术具有广泛的传播途径,比如:拷贝、下载、资源传送等,那么在信息的传播的过程中常常会出现各种问题。有一些用户运用各种手段进入校内网恶意下载和拷贝校内文献、未经允许盗用校内网络服务器等。导致高校图书馆的数据库和一些文献的版权被恶意侵犯,甚至使高校受到源数据库商的法律追究,更甚至是校园代理服务器被封停止使用权限的严重结果。所以,在高校图书馆的信息生态化管理模式中,一定要充分重视保护相关信息所有权的归属问题[2]。

(3)单独的高校图书馆信息资源具有局限性。高校虽然正在不断引进各方数字信息资源,并正在逐步完善图书馆的网络信息生态化建设,但是随着网络用户的不断增加,用户的需求量也随之增高,而该校图书馆相关数据资源毕竟有限,并不能保证用户所有的数据需求。

3 高校图书馆生态化管理问题的对策

(1)完善管理模式在结构上的科学性。要使当前高校图书馆的生态化建设顺利进行,首先要对现有信息资源进行充分的整合。数据信息资源的整合是使数据资源升级为数据组合资源的方式,使以用户具体需求为前提,把各个单独存在的数据资源中部分信息、功能结构以及互动关联进行筛选和重组,将其重组的结果以新的数据资源形式呈现出来,这就形成了一个具有更高效率的数据资源。信息资源的整合质量影响着信息生态化建设的发展进程。高校图书馆可以运用OPAC系统帮助自身的运行管理。它是现今图书馆收藏重要信息资源的主体系统,主要以两种不同的形式存在;馆间和馆内。管间OPAC系统一般运用239.50协议,结合不同平台的不同结构O、C数据库对对资源进行整合。馆内OPAC系统则对核心和相关资源分别进行整合,核心部分是找出电子全文图书、试听材料和期刊中,与OPAC书目向对应的信息链接。除此之外,还可以对网络信息的数据库资源对应系统进行整合。根据各个网络数据库不同的检索系统页面之间的异同,把一些相应的字符和格式归类并整合成具有共同参数表的统一目录检索页面,进而达到共享多个网络数据库的目的。最后对知识体系的资源进行整合,该项整合工作是对于高校图书馆信息化模式中,网络系统在打结构上的改变。它是目前数字信息资源整合过程中产生的新型方法。把不同科目的数字信息进行内容和功能方面的归类和重组,进而形成一个全面、立体、又不失关联性的资源体系。用户进入系统页面后,根据信息的分类而快速找出所需文献级相关其他数据,节省了大量时间。

(2)重视知识产权教育。针对当前社会上不断出现的知识产权争端问题,各大高校图书馆应该在其网络主界面上设置专项讲座,介绍图书馆信息的使用指南,也可以开设以图书馆收藏信息资源的利用为主题的多媒体教室课程,以此来增加宣传力度,强化对学生关于知识产权的教育。对恶意入侵校园网络盗取信息资源的行为进行及时的组织和思想家教育。另一方面,各高校应该充分重视对图书馆数字信息资源的调查和研究,或者设立相关部门管理该项工作,及时记录用户的反馈信息,并对随时出现的问题进行有效的研究与整改,使校方针对用户不断变化的需求而完善相应环节[3]。

(3)建立高校图书馆联盟系统。由于一个校园图书馆的数据信息有限,用户花费大量时间检索所需文献无果后,还要通过其他途径继续检索。这就使用户在检索文件的过程中浪费了很多精力与时间。所以,可以考虑将多家高校图书馆联合起来,运用一定的技术手段,在保證各校材料知识产权的基础上,使各联盟图书系统入口互通,使其构成一个数据信息可以循环分享使用的生态圈,有效提高提高信息的利用率,更加使用户节省了时间。

4 结语

伴随着社会不断发展的网络信息技术以及网络用户的需求变化,各大高校应该注意图书馆在信息化管理发展的过程中陆续出现的问题,并对其进行及时、有效的整合与完善,最终使高校在本着坚持可持续发展的观念下,早日使高校图书馆进入成熟的信息生态化管理模式。

参考文献

[1] 罗晓鸣.高校图书馆数字资源利用存在的问题及优化管理举措[J].情报资料工作,2004(6):43-44,56.

[2] 霍春梅.高校图书馆生态化建设研究——以沈阳农业大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2013(14):45-47.

[3] 李锦兰,王华春.高校图书馆自动化管理系统的使用情况调查分析[J].图书馆学研究,2012(3):37-41.

[4] 王煦,王元立.浅论高校图书管理信息生态系统的优化和管理[J].兰台世界,2014(35):26-27.