务实求真，推行档案精细化管理

姜晶

摘 要 档案工作要落到实处就必须要从整体程序出发，从收集到整理、鉴定、保存，到后期的统计、编研都需要务实求真，确保档案工作的顺利开展。本文从整体的档案管理工作现实工作出发，提出了精细化管理的具体做法，为档案管理工作提供了借鉴。

关键词 档案管理 精细化 务实求真

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）06-000-01

档案精细化管理工作是对档案管理工作的创新，必须要在具体的工作过程中务实求真，发展档案管理的全程跟踪创新。本文从整体的档案管理工作现实工作出发，提出了精细化管理的具体做法，为档案管理工作提供了借鉴。

一、收集

精细化档案管理工作要重视收集工作的开展，第一，要实现对需要收集的信息的预设，有些档案内容各部门有明确地要求进行档案交送的，也有些档案内容部门主管就忘记交送档案人员了，这样的情况下，档案管理工作要对各部门的工作进行实现的预设，预设应该具备的材料内容，进行提前准备。第二，要针对档案收集的范围进行针对性地收集。凡是具有参考价值的使用各种原材料属于档案收集开发范围的各项事业；档案材料的收集应发送到系统和定期联系催要制度的形成；形成职能部门的档案材料，应当在文件材料完成后的第二年内，按照区档案所要求的归档时间、归档质量要求，将档案归档移交给区档案馆。第三，对于收集到的资料要有完整的要求，例如：各部门负责支持本年度的工作，包括音频、视频、照片、幻灯片、图片、表格和文字材料必须安装2套完整的材料以保持事物的形式，文件与材料的逻辑关系。

二、整理

档案整理工作的精细化处理要做到：第一，档案要按照时间进行顺序排列，按照单位、时间等项目进行分类整理。第二，档案文件的整理要装订成册，然后后面进行档案序号的设计，序号内容包括：序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、接收日期、归档编号、备注等项目。第三，档案的整理要尽可能地完备内容，例如：职工的档案内容就应该包括，学历，培训和评定岗位技术（技能）材料学历，学位，毕业生登记表，培训结业登记表，成绩登记表及毕业鉴定，证明材料；晋升专业技术职务（职称）审批表，聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书；职工创造发明等，如果出现有欠缺的内容在整理的过程中要注意补充和通知。第四，档案整理的精细化要注意适时更新，随时关注档案的现状，以及需要改进的地方。第五，档案整理工作要实现纸质化和信息化的双项目处理，这样能够确保双方面的管理工作都更为有效。

三、鉴定

档案鉴定工作是从数量庞大、成分复杂的档案里去粗取精，使档案处于较佳的管理状态，其基本内容包括三个方面：（1）制订鉴定档案价值的有关标准，包括单项规定和档案保管期限表。档案的价值是进行鉴定工作的关键，制定标准至关重要，标准的制定除了档案管理部门进行制定之外，还需要根据单位内各个科室的情况制定灵活的档案价值标准。当然，这些分项目的档案价值标准都是统一在档案真伪的前提条件下的。（2）具体判定档案材料的价值，确定其保管期限。档案材料的保管期限一般包括长期材料价值和短期材料价值的区别，例如：单位职工的荣誉等就是属于短期材料价值；学历等就属于长期材料价值。（3）挑出無保存价值的保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理。无价值的档案材料要销毁必须经过本人的同意，来进行签字处理。

四、保管

档案保管工作的开展必须要重视材料的安全性处理。具体的工作内容包括：（1）档案保管制度要全面，坚持“以防为主，防治结合”的原则，从定期检查的角度来完善安全管理的范畴，确保对档案内容的多角度处理，确保工作顺利开展。（2）档案存储的房间必须符合国家档案管理的基本要求，库房安全、防水防火处理要安全。（3）档案的数字化处理要保证设立安全防护系统，防火墙设置要有安全性，同时设立数字化检查与审阅的监督机制。电子文件易发生改变和丢失的特性，文件内容与表达内容的数字代码之间、数字代码序列与其存储载体之间不具有固定关系，需要更为经常性地检查管理。

五、统计

传统的档案管理工作主要是以档案内容的收集、整理和保管为主，不重视档案的利用，属于单相的档案管理。现如今，档案管理工作必须要更为完善，因为档案统计工作是提供领导决策的关键，具体的统计工作的开展需要熟悉信息技术，善于利用电脑来进行统计数字，并列出表格和对比方案，在分析的过程中还需要对整体的情况进行分类处理，包括分类处理不同的人才格局，让领导对人力资源情况等有更为详细的了解。

六、编研

档案统计之后就要有一定的档案编研能力，能够根据档案的变化情况，设立研究项目，然后根据项目进行调研，对档案所反映出来的内容进行科学预测和原因分析，要有一定的编研能力必须对档案的整体情况有充分的了解。

综上所述，档案工作要落到实处就必须要从整体程序出发，从收集到整理、鉴定、保存，到后期的统计、编研都需要务实求真，确保档案工作的顺利开展。

参考文献：

[1] 王瑞霞.浅析档案管理现代化[J].经营管理者，2017（03）.

[2] 姜启武，张建亮.事业单位档案管理现代化发展路径[J].科技经济导刊，2017（03）.

[3] 孟萍.科技档案管理现代化探讨[J].江淮水利科技，2016（04）.