微信电子发票推出通讯费报销解决方案无纸化报销成为可能

邓晓蕾

企业员工应该对这个场景不陌生：每个月为了报销话费，开票，贴票，找财务报销，过程特别繁琐。电子发票普及，但它的优势还没有完全展现出来，比如，电子发票仍然要先打印再报销，企业还需查验重复报销，包括发票的状态控制等。那么，报销的环节能否实现无纸化呢？

“未来，用手机实现纯电子化的报销一定是方向。”5月18日，在微信电子发票推出通讯费报销解决方案的发布会上，微信行业合作部行业合作总监杨光表示，电子发票已经发展到从原来单纯的开票，扩展到从开票到流转、报销、入账、归档等整个链条完整的应用，其中的核心就是流转。

那么，在通讯费方面，微信到底能做什么？

“就做当中的流转，利用微信支付、微信卡包收纳的能力、多种开放式的接口，促进整个行业在这个管道基础架构之上发展，这是我们的目标。”杨光表示。过去，企业员工的办公桌上往往都有个票据夹，把各类发票等统统放在里面以备报销。如今，微信电子发票解决方案把这个票据夹“挪”进了微信卡包里，通过微信公众号、卡包、扫一扫、企业号等提供的整体连接能力，实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接。

在会上，微信团队与中国联通、用友、中海汇银三家一道，以通讯费报销为例，全方位展示了无纸化报销如何让员工报销更简单、企业成本更低。

企业接入微信电子发票解决方案后，员工只需把电子发票都保存在微信中，要报销时直接向企业提交即可，实现了“开票—报销”的闭环。对于员工来说，整个闭环流程解决了传统报销过程中需要手工填单贴票、填纸质单据的问题；对于财务人员来说，解决了电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步的问题。总之，既简化了员工报销流程，也减轻了报销过程中企业所耗费的人力物力成本。

微信团队联合中国联通与用友网络，以通讯费发票为第一步，形成了“开票—保存—流转—报销”的无纸化电子发票报销闭环。用户可以通过中国联通官方微信公众号，利用充值结果的模板消息推送，月结账单推送或公众号下方的自定义菜单等入口进行开票，并将电子发票保存到微信卡包，再经由微信企业号或者企业自身的移动办公应用申请报销、查询报销。

“5月底，北京地区所有用户都可以体验到我们独创的‘一票一码机制。在我们前台生成一张电子发票的同时，对应的也会生成唯一的二维码。用户拿出微信扫一扫，添加到微信卡包里，过程大约仅需15秒。”中国联通集团财务部电子发票项目负责人范昱阳现场介绍，即便用户在营业厅开票后没有扫码，回家后仍可通过网上营业厅扫码获取电子发票。

围绕企业开具电子发票，以及电子发票报销两个核心需求，微信团队推出了“微信企业财税服务”平台，帮助企业和商户与第三方服务商快速方便地对接起来，从而实现电子发票的开具和报销。

用友作为率先接入微信电子发票报销解决方案的第三方服务商，以通讯费发票为第一步，提供了电子发票报销、归档的全套解决方案，实现了一键报销、高效归档。

“用友帮助我们将微信电子发票与企业交易系统、ERP系统集成，实现了智能入账报销。员工一键发起报销，系统自动操作进行验伪、记录电子发票状态等操作，大大减少了会计工作量。”中海汇银总经理夏子国在现场表示，传统模式下报销流程繁琐，企业100名员工，按每人报销耗时14分钟计算，每月仅报销通讯费就耗时1400分钟，接入微信电子发票解决方案后，员工只需进入一键报销模块，导入微信卡包中的通讯费发票，并按提示进行简单操作即可完成报销，整个过程仅需短短幾分钟。如此一来，让企业综合成本下降了90%，运营效率提升了30%。

“微信电子发票的生态是开放的，推广更是依赖于合作伙伴和生态合作方。”微信团队表示。后续，微信团队还将连接更多合作伙伴，持续推进电子发票解决方案在各行业的落地，借助发票这个连接商业、民生、企业管理的重要环节，推动多个行业的变革和进化。