建筑工程项目管理浅析

2017-06-26 22:03任祖勤
建筑建材装饰 2013年10期
关键词:项目管理建筑工程问题

任祖勤

摘要:建筑工程项目有效实施的重要前提是建筑工程项目的管理,加强建筑工程项目管理能有效提高建筑工程的质量。建筑工程项目是一项复杂的技术,影响它的管理质量的因素有很多,有计划、有秩序地开展施工尤为重要。本文探讨如何建立完善的建筑工程项目管理模式,以期对促进建筑工程的发展有所裨益。

关键词:建筑工程;项目管理;问题;对策

前言

建筑行业在近年来的发展可谓突飞猛进,对建筑施工项目的管理也需要不断改进以适应经济发展的要求。建筑工程项目管理主要是运用管理学知识对建筑施工进行系统详细的管理,使建筑施工有序顺利地完成。项目管理从建筑工程的设计到进行再到竣工都进行了有效的监督和管理,贯穿整个建筑工程项目的始终。建筑工程作为一个庞大的系统工程,也需要人员对项目施工进行管理,从而保障建筑施工的顺利进行。建筑工程项目管理主要包括建筑工程的施工进度管理、质量管理、成本管理、信息管理、风险管理等,一旦出现问题将会影响整个建筑施工的进度和质量,为企业带来严重的损失。

1目前我国建筑工程项目管理的突出问题

经济的迅速发展推动了建筑行业的迅速发展,建筑工程项目也在大量增加。在如此众多和庞大的建筑工程项目施工中难免会出现问题,影响建筑施工质量,也给施工单位和社会带来了不良影响。目前,我国建筑工程项目管理的水平不高,以下从三个方面分析了建筑工程项目管理的突出问题。

1.1质量管理方面

工程建设与人民生活的改善息息相关,加强工程质量管理是参与工程建设各方共同且义不容辞的责任。建筑工程质量的优劣不但关系到工程的适用性,还直接关系到国家的繁荣富强,关系到人民生命财产的安全,为此必须具有强烈的“质量第一”的意识。

存在的问题:(1)建筑施工项目质量体系没有得到真正有效的运行,程序文件也没有得到有效的贯彻执行。具体表现如下:施工组织设计和施工方案的编制缺乏针对性;施工作业指导书不能紧贴作业面;盲目地照搬方案而没有根据各个工程的各自特点选择合适的方案;材料进场检验及试验不到位,使用了不符合要求的材料;工程技术交底过于笼统、形式化;过程检验不规范等。(2)建筑施工企业法律意识淡薄。《中华人民共和国建筑法》及其相关法律法规和技术规范标准中既明确了建筑施工企业的责任和义务,也明确了在工程技术和质量管理中的操作程序和规范。但是,由于一些施工企业法律意识淡薄、法制观念较弱,在施工中违反操作规程,不按图纸施工、顺序施工不当甚至偷工减料,严重影响了工程质量,导致质量事故不断发生。(3)我国现行建设工程质量管理体制是建立在旧体制的基础上的,经过逐步改革和完善,或多或少受到了计划经济体制的影响,并存在着政企不分、政出多门的情况。

1.2成本管理方面

建筑工程项目的成本管理就是在完成一个工程项目建设的过程中,对所发生的成本费用支出进行有组织、有系统的预测、计划、控制、核算、考核、分析等,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平,进而提高企业效益和竞争力的重要手段之一。

存在的问题:(1)成本管理意识不强,责任不明确。管理人员的成本管理意识不强,缺乏法律意识,没有合同观念和经济意识,往往干了活却因为必要的手续和证据不完善而收不回工程款。(2)人员素质不高,责任心不强。管理人员中的复合型人才不多,如具有施工管理和组织经验的人没有足够的能力和专业知识水平,而刚毕业的大学生虽然具有很高的理论知识水平,但却缺乏实践经验。尤其是项目没有责任制和目标成本分解,责任权利落实不到位,这更滋长了工作人员的消极怠工情绪。(3)材料管理不到位,浪费现象严重。工程造价的60%属于材料费,其盈亏将会直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部没有严格执行领料用料制度,剩余的材料不能及时收回,材料失窃现象严重;材料选购不严谨,有的型号不对造成闲置浪费,材料供应量与实际用量有较大差异;监督机制不健全,出现问题找不到责任人,这也是成本失控的原因之一。(4)成本核算仅限于形式,指导意义不大。在施工过程中,预结算员没有结合成本预算和成本核算,没有作阶段成本分析,没有比较实际成本与预算成本、计划成本之间的出入,没有进行成本分解,不能对项目施工进行有益的指导,从而不能有效控制项目成本。

1.3进度管理方面

工程项目进度管理是指对工程项目各阶段的工作内容、程序、持续时间和衔接关系编制进度计划,并将该计划付诸实施。在实施过程中要经常检查实际进度是否按计划和要求进行,对出现的偏差应进行原因分析,通过采取补救措施或调整、修改原计划等方式进行管理,直至工程竣工交付使用。项目进度控制是项目施工的重点控制内容之一,它是保證项目按期完成、合理安排资源供应、节约工程成本的重要举措。

存在的问题:(1)制约因素多,管理不到位。在工程项目实施过程中,会有很多因素影响工程的进度。例如项目管理者的自身管理水平、施工现场环境、设计变更的影响、劳动力需求状况、物资供应问题、资金问题以及其他相关因素的影响等。在实际施工中,工程承包商并没有对这些问题采取积极有效的措施,再加上项目成员缺乏有效的监督、激励以及考核机制,最终导致进度目标不能按时完成。(2)没有把握好进度、成本、质量之间的关系。工程进度与成本、质量之间是相互联系的,加快进度就要增加成本,同时也可能会影响到工程质量的高低。但是,在实际施工过程中,承包商们要么重质量、要么抓成本、要么赶进度,并没有去考虑怎样均衡三者之间的关系,不仅使工期延后,还增加了施工成本。

2加强建筑工程项目管理的对策和建议

2 1我国建筑施工项目质量管理的对策

(1)选好项目经理,配好项目班子。项目经理的人选应从有丰富实践经验的、德才兼备的并且善于接受新鲜事物的年轻管理者群体中来挑选。质量管理项目领导班子必须具备必要的政治素质,懂技术,懂得经营和管理之道。在选好领导班子的同时,还要建立和完善工程质量领导责任制,依法管理企业。

(2)建立项目质量监管体系,确保体系的正常运行。企业质量体系的建立和体系文件的编制需贯彻实行IS09000系列标准,实施体系认证。

(3)不断提高职工队伍的整体素质,坚持“以人为本”。建筑项目管理的关键在于人的执行,质量管理人员素质的高低直接关系着管理的成效。为增强施工技术力量,企业应对专业技术人员进行大规模的质量意识培训,并要对各级员工进行贯标意识、观念的教育和培训,让员工意识到工作质量对现实的影响和其重要性,增强项目质量管理人员的法律意识,严格施工过程中的管理规范。

(4)建筑施工企业应根据自己的实际情况,建立健全质量规章制度。具体如下:a制定具有可操作性和可检查性的质量规章制度.b对重要部位的施工要求有质检员跟班旁站,以确保工程质量;c.建立三级检验制度,即班组自检、施工队复检、经理部终检;d建立交接班制度,使建筑工程的质量情况随时处于受控状态,便于及时解决出现的质量问题。

(5)建立和谐的施工环境。一个建设项目的完成,会有诸多相关企业单位的参与,在各企业单位间建立一个互助、双赢的合作环境,对项目的顺利进行与企业的良性发展有着非常重要的意义,同时也是管理工作中的重点。

2.2加强成本管理的措施

(1)加强对施工项目成本的核算意识,建立健全项目成本核算的管理体制。项目成本核算是项目成本管理的依据和基础。作为施工成本管理与核算的职能部门,企业经营核算部门应该充分发挥其职能,挖掘其内在潜力,调动工作人员的积极性,严抓施工成本核算管理。公司应该统一委派各项目成本核算员进行集中管理,不定期轮岗,实行定期或不定期考核、学习制度,竞争上岗,制定健康有序的成本管理与核算程序。

(2)加强施工成本的监督力度,提高成本核算员自身的素质。成本管理人员应自觉学习和贯彻执行企业制定的施工成本控制与核算管理制度,不利用职权或工作之便干扰成本核算管理工作。成本核算员要及时整理与成本相关的工程变更项并办理签证手续,定期上报审核,以便及时准确地控制施工成本,防止不必要的损失。公司应制定相应的约束和激励机制,同时要全面提高核算员的业务素质和道德素质,增强其工作责任感。

(3)搞好成本预测、预控,认真履行经济合同。对项目成本的管理必须首先抓好预测预控,签约后立即编制施工预算和成本计划,编制施工任务单和需要的机械台班,然后进行对比、校正,再结合市场价测算出工程总实际成本。在完成项目的成本测算后,公司与项目部签订承包合同,确保双方责、权、利分明,自觉履行各自的职责,以保证项目施工的顺利进行。

(4)加强材料管理。加强材料管理是项目成本控制的重要环节,一般工程项目材料成本占工程造价的60%左右,因此材料成本的控制尤为重要。经过审批后的施工预算是编制材料需求量计划的基本依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。如在施工过程中发现材料超过限额,材料管理人员必须立即查明原因,强化材料计划的严格性。材料的采购量和单价必须要有专门机构监管。

2.3加强工程进度管理的建议

(1)设定工程项目进度管理的标准。加强工程项目进度管理首先要设立相应的目标工期,具体如下:a通过预期利润确定目标工期。预期利润目标是确定目标工期的一个重要决定因素。b以费用工期标准确定目标工期。施工企业将费用最低工期作为工程项目进度管理的目标,目的是以最低的建造成本完成工程承包任务。c按照资源工期标准确定目标工期。“资源限定”和“工期最短”是工程项目进度管理的一个复合性控制标准,能够最大限度地避免施工过程中由于资源供给受限而导致的工期延误。

(2)建立高效率的项目團队,实施科学管理。当今社会的竞争主要是人才竞争,施工企业应做到人尽其才,加强成员之间的合作,培养团队精神,构建团队文化。要借鉴国内外先进的项目管理模式和管理方法,实施标准化、程序化作业,同时制定严格的考核体系,建立有效的激励机制,并营造积极的工作氛围,以保证进度目标的实现。

(3)制订可行的、详细的进度计划。制订进度计划是进度管理中的重点工作之一,计划的质量将直接关系到后续各项工作的顺利开展。很多承包商在开工前为了满足合同工期,草率地编制施工进度计划,导致后面的工作杂乱无序,无法有效地开展下去。因此,在工程开工之前,承包商必须编制一份详细的、经论证可行的进度计划。

3结束语

总之,面对我国加入WTO后的发展趋势,建筑企业必须进一步深化项目管理改革。在项目管理的思路下,制定企业发展战略和市场开发战略,逐步与国际管理接轨,为建筑企业抢占国内市场、进人国际市场竞争创造条件,以促进企业的持续健康发展。

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