新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究

2017-06-27 09:39王静
中国经贸 2017年11期
关键词:会计信息化新形势问题

王静

【摘 要】随着信息化社会的全面发展,能否及时掌握全面精确的信息与一个企业的生存发展息息相关。在企业的竞争中,谁能够及时有效地获得更多有利的信息便能在竞争之中获得主动权。而其中,财务信息更是一个企业的核心,因此,会计信息化对于一个企业来说更是至关重要。我国的会计信息化近几年不断发展,已经广泛应用于各个行业。但是,在会计信息化的过程中仍然存在着不少问题,本文就对新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策进行了研究和探讨。

【关键词】新形势;会计信息化;问题;对策

随着信息化社会的全面发展,能否及时掌握全面精确的信息与一个企业的生存发展息息相关。在企业的竞争中,谁能够及时有效地获得更多有利的信息便能在竞争之中获得主动权。而其中,财务信息更是一个企业的核心,因此,会计信息化对于一个企业来说更是至关重要。在计算机信息技术不断发展的今天,其在企业管理领域也在不断的推广应用,传统的会计管理模式在新形势下不断向着信息化方向发展。然而,我国企业在会计信息化发展过程中仍然存在着不少问题,以下便对这些问题分析的基础上结合相关的理论提出有效的对策。

一、会计信息化的内涵及其重要意义

1.会计信息化的内涵

会计信息化是指利用当代网络信息技术,将原来传统的企业会计管理模式向计算机技术以及网络的管理平台发展。依靠网络技术对财务会计信息进行各个部门,领域的共享。同时根据企业的财务信息和业务信息对企业的经营管理以及投资进行决策。它在整合现代会计模式的基础上,将计算机技术与会计管理进行有效的整合,同时也形成一个开放高效的会计信息系统。在多变的企业形势下,企业会计的信息化应用可以通过对财务信息精准的分析来提高企业的市场竞争力以及企业效益。会计信息化是现今信息社会的产物,它以计算机及网络技术为依托,旨在实现会计业务的信息化管理,传输空间不断拓展等。

2.会计信息化的重要意义

信息化是企业得以不断发展的重要保障,同时也为会计带来新的发展和机遇,各种经济决策都需要企业的财务信息以及业务信息的反馈与数据支持,而会计信息化可以使会计信息整天结构有序,充分发挥会计信息的引导作用,对企业市场竞争力的提高以及实现经济可持续的发展有着重要的意义。其次,会计信息化也是企业走向现代化的重要途径,会计信息化能够健全会计信息管理系统,从而达到提高效率,降低成本的目的。同时,良好的信息环境也能增强市场的调控,完善经济市场的特性。

二、目前企业会计信息化的基本现状

1.企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于企业发展战略及其主要业务职能实施的全面解读和理解,使得企业会计信息化系统的构建过程中没有将其作为有机组成部分给予特别的关注和相应功能模块的开发完善,造成了企业会计信息化执行和实施对于企业战略发展和核心业务竞争力提高的贡献程度和匹配力度较低。目前企业会计化信息系统设计和模块功能分析主要是面向企业日常会计管理和事务性工作,很少触及企业发展战略的运作和对于企业关键核心业务竞争力增强而进行的,这种状况使得会计信息系统对于复杂会计信息记录的同时而不能有效地发挥这些信息的价值,对于企业关键业务职能实施的支持力度缺乏应有的匹配,造成了单纯出于操作细节考虑无法提供战略上应有的支撑力度。

2.企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于企业会计信息系统整体架构以及信息采集来源等全方位的考虑,使得企业的会计信息系统对于目前分布式的会计信息采集点的覆蓋范围较小,并且系统框架中由于缺乏相关的技术手段和全面考虑,使得会计信息孤岛现象大量存在,影响和限制了会计信息采集的完整性和会计信息资源共享的比率。随着现代企业业务的分布式布局和业务细分的增强,使得会计信息采集点的分布也相对的分散和异地化,这使得企业会计信息化系统中对于来自不同地方的会计信息的处理和标准化工作面临着挑战,同时由于各种软硬件的影响,可能会造成个别会计信息采集点会游离于整个系统之外,这就需要加强对于会计信息化系统运行的检测和管控能力。

3.企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于数据挖掘和数据仓库技术在会计信息综合化处理和集成利用方面的应用模式和技巧的掌握,使得整个会计信息化系统中的信息处理程度比较粗燥和浅显,会计数据信息的纵深层次的业务模式挖掘和商务信息的识别领域基本上还没有得到开发,基于计算机人工智能的会计信息系统的构建基本上还没有得到战略性统一认识,使得,使得对于企业经营状况的反映预测能力有限,对于相关决策的会计信息支撑力度不够。目前企业会计信息系统中的信息挖掘深度和综合运用力度相对来说还处于初级阶段,一般满足于对于目前个别孤立现象的描述和记载,而对于它们之间的关联和内在机制却很少去探索,更谈不上对于企业相关决策的创造性支持和智能化处理,这使得信息化系统的功能和效率没有得到应有的发挥,会计信息的潜在商业价值也没有得到应有的开发

三、我国会计信息化的建设策略

1.加强重视,全面认识会计信息化

通过完善培训机制以及培训内容,加强对信息化从业人员的培训,使从业人员更加深刻认识到会计信息化的工作本质。必须认识到信息化是整个会计行业的理论性变革。会计的信息化不仅改变了会计的核算和方法和数据的储存处理形式,而且促进会计管理制度的巨大变革。其次,会计信息化大大提高了工作的效率,增加了企业的经济效益。会计信息化的不断发展也必然引起会计工作组织的变化以及从业人员知识结构和工作效率的提高。会计的信息化采用先进的数据库技术,实现了数据的分类存放,取消了传统会计的明细分类对账操作,让会计理论和实务都发生了极大的变化,也使得企业的各类数据能够及时准确地获得。

2.提高会计信息化从业人员的整体素质

要提高会计信息化从业人员的整体素质,企业应该根据企业自身的发展情况,制定一系列实事求是的培训计划。对各个部门按照不同的培训目标,制定不同的培训要求,针对不同培训内容来进行培训。同时培训时必须做到知识的系统化以及培训的针对化,更新会计人员的知识,提高其专业技能,以适应信息化的趋势。可以建立相应的培训中心或者让财务人员进修计算机课程,让计算机人员或者在岗人员学习会计知识,完善从业人员的知识结构。

3.健全信息系统的内部管理以及评价系统

为了确保会计信息系统更加高效地运行,为会计的管理工作提供更加高效的服务,必须健全信息系统内部的管理以及评价系统。会计信息化中的数据集中化使信息系统被破坏时造成的损失往往不可估量。信息技术的特点也决定了其容易被攻击崩溃。所以加强对会计信息化系统的管理控制,要进行有效的内部控制且需要管理层的参与与重视。同时必须从会计信息化系统的标准以及规范等提出一套科学的分析评价体系,帮助各层次对企业进行有效的合理的评价。同时也促进会计信息系统更加科学有序发展。

4.企业会计信息化管理和项目实施中应该对于会计信息化管理系统所面临的内外部风险及其功能模块的需求导向优化升级等做出系统的分析和统筹

通过相关计算机技术手段和内部管理制度机制的健全等来防控会计信息系统所面临的各种风险和网络攻击,另外通过对企业会计信息系统模块功能所面临的管理需求变化做出系统分析并制定出相应的优化升级计划。 企业会计信息系统面临着多方面的风险,既有软件风险,也有硬件风险,有来自内部管理方面,也有来自外部网络方面的,因此企业会计系统构建中要对这些风险进行综合细化分析处理,同时要根据相关业务管理需求和市场需求来确定系统关键模块功能的优化升级。

四、结束语

综上所述,信息化时代下的企业会计管理与传统模式下的企业会计管理的形式表现、内容范畴、模式以及机制等等都发生了本質的变化,信息化的手段赋予了会计管理更加有效的手段和较低的管理成本,赋予了其处理更多复杂问题的有效解决方案。本文在分析了目前企业会计信息化过程中存在问题及其原因的基础上,重点从以下几个方面提出了建议和对策:即企业会计信息化系统的构建要给予企业战略和业务职能匹配以更多的关注,要注重提高财务会计信息的资源共享比率和减少会计信息孤岛现象,注重对于会计信息的深度挖掘和综合化处理,将财务会计向战略管理会计转变,注意企业会计信息系统的安全保障,采用多种技术手段和管理手段保障其稳定运行。希望本文的分析和研究有助于新时期企业会计信息化工程的顺利进行和实施。

参考文献:

[1]杨璐郡.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2017,01:192-193.

[2]吴雅琴,于航.浅析民营养老企业会计信息化建设存在的问题及对策[J].商业经济,2017,03:39-40+140.

[3]逯璐.企业会计信息化建设存在的问题及对策研究[J].中国市场,2016,42:105-110.

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