浅议企业成本控制

黄晓琴

【摘 要】随着现代企业制度的逐步完善，深化成本管理改革也日益成为一个突出而又迫切的问题。企业要生存、发展，就必须对成本动因进行全面分析并加以有效控制，以低于竞争对手的成本进行生产经营，从而使企业以最低的成本取得竞争优势，提高资源利用效率，最大限度地获取利润。

【关键词】企业；成本；成本控制

一、产品设计阶段

1.存在问题

目前情况下，多数制造企业存在着产品设计过于复杂，设计时只注重性能而不注重成本，在产品设计过程中，也很少进行反复研究，进行多次优化。在产品设计过程中不重视材料的优化和成本，材料采购人员也未参与到设计过程，同时在设计过程中也很少考虑合理有效的质量控制方法。

2.解决方法

企业成本构成中，产品在工艺设计、产品设计阶段已决定了产品80%～90%的成本，即80%的产品成本在设计阶段已经确定，对企业经营业绩起了决定性的作用。企业在产品设计阶段需要工艺人员在产品设计阶段进行必要的参与，采用优化的产品设计方案，将新的技术和理念应用于产品设计之中，改变生产的工艺并选用新的原材料等，最大限度的压缩成本。设计人员应与财务人员密切配合，制定产品目标成本和目标利润，只有这样才能控制成本，最终保证产品在市场上的竞争力。

二、原材料采购阶段

1.存在的问题

在原材料采购阶段，一方面受采购批量影响，企业在采购定价过程中并不占据优势，造成采购成本居高不下；另一方面受起订量的影响，原本并不需要很多的材料，却造成了积压浪费。

2.解决方法

通常采购部门控制着40%-50%的企业资金，由此可见，降低材料成本也是控制企业成本中最有效的环节。因此，企业的经营管理者需要关注以下几个采购原则：

（1）将原材料进行分类，由采购部门工作人员与相关经销商进行谈判，建立有效的沟通机制。

（2）不仅是采购人员，管理人员更要懂的采购。最重要的是，要使企业生产部门和采购部门及采购负责人尽可能参与进入产品生产项目中，降低采购成本。

（3）關注主要部件的材料采购与使用，保证采购部门在主要原材料的采购环节上投入最大的精力。对主要材料进行有效的采购或替代成本较低的材料，将会对降低成本产生意想不到的效果。

（4）采用公开招标的方式进行招标采购而非局限于某一特定供货商。企业可以使用公开招标的方式，使供货商之间采用有效的竞争方式，以降低某些材料的价格。

（5）合理安排采购周期。经验丰富的采购员可根据经验合理确定采购周期，对某些材料的价格进行预测，利用淡季制定采购计划，合理安排采购时间。

三、产品制造阶段

1.存在的问题

目前大多数企业在成本控制中是往往是采用传统的成本控制方法，其核心就是通过成本的节省来实现的，即严格控制支出，不浪费资源。主要方法如节约水电费、降低废品损失、控制低值易耗品的领用等手段，这些都属于降低成本的一种初级形态。

2.解决方法

制造过程中的成本控制，主要依靠企业基础管理水平的提升，采用精益制造的理念和方法，从而增加企业效益。目前国内外先进的制造企业都在寻求各种降低成本的方法，力图从根本上避免成本的发生。 “零缺陷”、“零库存”的概念应运而生，其含义就是避免几乎所有的质量损失成本和存货成本。如何能够做到“零缺陷”、“零库存”，就需要我们将成本控制的思想从管理的角度去挖掘降低成本的潜力，将产品制造各环节进行事前预防而不是事后调整。这种高级形态的成本控制需要企业在产品设计开发阶段，通过精益制造的思想和理念，进行生产的流程再造，以避免不必要的生产环节，达到成本控制的目的。

四、产品销售阶段

1.存在的问题

目前很多企业将成本控制的重心放在了生产制造环节，对销售环节及售后服务环节并不重视，从而产生了大量的运输费用及售后服务费用。

2.解决方法

企业可根据产品的重要性及时效性选择不同的运输方式，如可以选择铁路运输、汽车运输、航空运输以及水运等；按货物运载方式和要求的目的不同，可以分为整车运输和零星运输，同时也可与客户在签订合同时约定由买房承担运费，以节约运输成本。

控制售后服务成本其实质是提高产品质量，减少或者避免费用的发生。同时，培训高素质的售后服务人员队伍，提高员工的素质，也是有效的途径之一。对条件成熟时可选择服务业务外包，这是世界性的趋势，也是企业的必经之路。

五、其他应当注意的问题及解决办法

成本控制是一个全方位的工作，还应注意以下几点：

1.要以人为本。企业如何设计适当的激励制度以调动全体员工的能动性是管理者运用现代成本管理方法首先要考虑的问题。如果管理方法不能使员工自愿、积极主动参与，也只会适得其反。因此，现代成本管理方法一定要与“以人为本”的现代管理思想相结合。

2.关注全面性。成本管理活动是复杂的系统工程，在进行成本管理系统设计时，一定要注意全面性，要全员参加，落实到生产和管理的全过程。

3.关注持久性。进行现代成本管理是一种长期的不断改造、不断完善的过程，这在管理理念中有具体体现，如持续提高理论和约束理论。成本管理不能只追求短期利润，而要以企业的可持续发展为最终目的。

六、结语

成本控制对企业长远发展有着很深的现实意义和推广意义，成本控制的目标是长期的、全面的，通过对以上这些问题的分析研究，企业可以有效的降低生产成本，同时成本控制模式也会在实践中不断的创新、调整，只有这样，企业才能在未来的发展中占得先机，最大限度地获取利润，取得市场竞争优势。