现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作探讨

刘丽君

摘要：在信息技术高速发展的现代社会，信息化、智能化管理技术已经遍布生活工作的方方面面，高职院校的日常管理工作也无一例外，在学生考务管理这一方面表现得尤为突出。考务管理是高职院校发展和管理中不可分割的重要组成部分，关系着学生的学习情况和对知识的掌握度，通过考试能有效地对教师的教学进行测评，推进教学的进步。传统的考务管理已渐渐被现代化信息技术的管理所取代，通过科学有效的管理更能提高管理工作的效率，使校内考务管理工作趋于完善和规范。着重分析现代信息技术在高职院校考务管理中的应用，就如何高效科学运用现代信息技术的考务管理提出相关提议，望有所帮助。

关键词：现代信息技术 高职院校 考务管理

随着社会的发展，现代信息技术的也提高了许多，越来越多的高等院校教学及管理都会选择运用现代信息技术。考务管理是教务管理的一项重要工作，是整个教学过程中的一个重点。它是学生在考试整个过程的有关考试的规章制度的重要手段，是樹立学校诚信考试的重要工作，因此，高职院校考务管理引用现代信息技术势在必行。

一、现代高职院校考务管理的现状

1.考核方式上教考不分

现如今，大多高职院校考核的方式除了统一命题出卷，还有另外一种方式，就是直接由任课老师自己出题，然后由任课老师自己阅卷评分，必要时出两套难易程度不一的试题（如分A/B卷），以便学生出现补考的情况作为应急预案。这种考核方式虽然一定程度上解决了很多问题，便于老师了解对学生知识的掌握情况，但同时也暴露了许多弊端。老师命题很多时候都含有老师的主观因素，试题的难易度、知识点涵盖范围等都由命题老师一人决定，这样既改变了教育教学性质发，又不利于促进教育的公平性。据调查，各大高职院校这种教考不分的现状比比皆是，需要引起人们的高度重视。

2.考核工作过程不严谨

每当进行一次考试时，考前考中考后工作整个流程必须严格执守，出卷开卷阅卷评分各个环节环环相扣，相互之间不得脱轨。但是很多高职院校在阅卷与分析工作方面很随意，缺乏严谨性，导致考核时常常出现纰漏。考卷试题泄露、评判标准不一、“酌情”给分、“暗箱操作”等考务事件的频繁发生，严重干扰到考核工作的进度，使教育的公平性严重失衡，对学生的学习积极向上产生严重的负面影响。另外，大多考试考完后就没有什么事儿，只是简单的数字摆在眼前，也没有考后总结分析，学的知识没有得到及时的反馈，问题越积越多，边学边忘，这样的教育体制非常不利于学生全面发展。

3.考试编排存在不合理因素

相对而言，考试编排不合理的现状虽然有所减少，但不排除没有不存在。通常布置一场考试，不应安排同院系同班级同教学科目的老师来监考，更不应该随机编排。这些客观因素在表面看起来没什么，但实则给有些学生有机可乘，为舞弊违纪提供便利。另外，学生考试按学号来编排考试座位，或指定位置，都是对考试极为不利的，既费时繁琐，又有失教育的公平公正。

4.成绩管理不规范

结束考试考核整个过程后，需要对学生的成绩有个大致的汇总排序。有些高职院校仍采取提交打印纸质的成绩表给教务管理处，这使得学生在查询成绩和在校学分成绩表现时显得尤为困难。同时在总结各班成绩的总体情况、优秀率、及格率、挂科率、个人排名、班级排名、教师教学成果排名等方面都不可能做到面面俱到，有失偏颇。

二、现代信息技术与高职院校考务管理工作的结合

1.提高考务管理的工作效率

考务管理包括的内容有很多，在考试方面有各个科目的安排，考试的报名通道、考试的时间地点、考试的座位号、监考人员、改卷人员、评分统计、综合评估等都涵盖在里面。利用现代信息技术可以实现用户在多领域、多地域，任意时间段不同身份来查询访问教务管理中的数据，随时随地查询和下载（如学生考试成绩的查询），还能通过各大官网报名通道实现考试考证的报名和查询详细信息，既保证了数据的实效性和安全性，又能实现资源共享，有条理地整合学校资源，提高考务管理的工作效率，使考务工作顺利进行。

2.有效完善命题和阅卷体制

为了改变教考分离的现象发生，各大高职院校不能只靠自己学校的老师来命题，必须建立自己的试题库，建立试题库要结合教学目的和教学大纲，对重难点要有适当的掌控力，并且要逐年更新。同时结合先进的信息技术避免减少选择试题的困难性，与时俱进，出题方式和内容都随着现代化的脚步逐渐更新替换，省时省力，促进命题的进步。采取电子扫描答题卡，确保阅卷准确度，教师阅卷评析的时候不一定要和标准答案一模一样，更不要以自己的主观意志为主导因素，要考虑到学生的创造性和独特见解，这是符合素质教育理念的基本依据。

3.探索多样化的考试方式、评分方式

有时评判一位学生的总体情况，不能单单以考试成绩为标准。相关教师要具备一定的教学机智性，要以发展的眼光看待每一位学生。单一的评分标准会使学生得不到全面发展，甚至给学生的学习成长造成消极的影响。所以教师在进行课堂授课的时候，灵活变通，多方面多角度从学生的角度看待问题，充分利用强大的网络系统资源，拓展学习的通道，延伸考试的方式，建立多种多样可供学生自行评定的最佳评分方式，以保证考试评分的公平公开性。例如考试的最终成绩不仅考试的最终成绩相关，还与学生平时的学习态度、学习进步、课堂综合素质的表现相关，可以采取积分累分的竞争鼓励方式促进学生的学习。

三、现代高职院校考务管理中其它需要注意的问题

1.改进考务制度，使考务管理更加完善

考务管理工作是具有极强的规范性工作，因此要不断改进考务制度，精益求精，使考务制度更加完善，并且努力形成多样化和多层次的专业体系。首先要抓好考试工作，做到考试的公开、公平，公正，这关系到国家人才培训、关系到人民群众的切身利益。并且建立好更加完善的监督机制，充分发挥考务管理的作用。考务管理的完善能更好的体现考务管理的标准化和科学化。

2.提高考务人员的素养

考务人员是考务管理的工作者，他们在执行管理的时候扮演着极其重要的角色，并且直接关系到考务工作的公平性，而高职院校考务管理的公平性是由考务人员的自身素养决定的，因此提高考务人员的素养是十分重要的。考务人员应该具有优秀的职业道德和迅速处理信息的能力，并且也要提高自己自身的计算机技术，熟知各种相应的软件等，以便能对相应的考务资料进行合理的管理。

3.对学生进行诚信教育

讲诚信的人，处处受欢迎；不讲诚信的人，人们会忽视他的存在。人无信而不立，诚信是为人之道，是立身处事之本，学校要特别重视考前对学生的诚信思想工作。诚信作为我国的传统美德和我国的基本道德，它是我们为人处世的根本。作为一名学生，想在今后的社会里有立足之地，不会被淘汰，就要从小养成诚实守信的品质，因为，诚信是做人之本。高职院校必须利用好现信息技术，让考务管理的工作更加完善。

四、结束语

考试一直存在于各级学校，因为它是一种相对公平的测试评价形式，让每个学生都可以公平竞争。考务管理是学校教务管理的重要成分，也是学校管理的重要部分。而现代信息技术的发展与高职院校的考务管理工作相结合使考务管理的工作更加方便，同时使考务管理工作更加完善，而且还实现了高职院校的信息化管理。

参考文献：

[1]彭静.现代信息技术条件下的高职院校考务管理工作[J].现代企业教育.

[2]吴兰，刘祉含.如何利用信息化技术开展高职院校考务管理工作——以湖南化工职业技术学院为例[J].企业导报.