关于物资管理信息化的思考

辛玉美

摘要：近年来，网络信息技术与科学技术迅速发展，网络信息技术被广泛应用在各个行业中，物资管理同样采用信息技术进行工作。利用信息技术进行物资管理可有效提高其工作效率，是企事业发展的必然趋势，更是提高企事业经济效益的有效措施。文章分析了物资管理信息化的有效实施途径，以此提高企事业单位物资管理工作效率，促进事业健康发展。

关键词：物资管理；信息化；网络信息技术；企事业单位；企业管理 文献标识码：A

中图分类号：F251 文章编号：1009-2374（2017）11-0304-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.11.154

企事业单位在发展过程中对所需物资进行采购、存储等行为，被称作是物资管理。在单位管理中物资管理占据着重要地位，物资管理信息化是物资管理人员及企事业单位重点关注的工作内容。社会经济的快速发展，推动了物资管理信息化建设，健全的物资管理信息化制度对提高单位的物资管理工作效率有重要作用。

1 物资管理信息化的重要性

传统的物资管理方式已经无法满足单位的发展需求，不适应社会经济发展形势。现代社会经济发展要求物资管理与信息技术结合，形成新的物资管理形式，从而提高物资管理工作效率和工作成果。由此可见，物资管理信息化在工作中的重要地位，物资管理信息化的重要作用主要表现为物资管理数据资源共享和减少单位对物资管理工作的成本投入两个方面。

1.1 数据资源信息共享

传统的物资管理主要是手工管理方式，其管理工作效率较低，无法进行大量物资数据管理，物资信息的查询和处理受到严重影响。在传统物资管理方式无法满足单位需求的前提下，物资管理信息化就显得尤为重要，将物资信息输入电脑中进行物资管理，不仅可以使单位有效进行物资管理，还可以提高单位的物资管理工作效率，实现物资资源共享，逐渐建立完善的物资管理体制，弥补传统物资管理方式的不足。目前，物资管理工作中数据较多，且数据之间关系比较复杂，面对这样的状况，物资管理信息化同样能够快速进行信息查找，在最短的时间内了解物资管理数据详情，从而确保做出正确的决定。物资管理信息化能够及时、全面地掌握物资信息，加快物资信息的传输，明确物资管理中出现问题的细节，保证物资信息的及时处理，实现人性化、公开化的物资管理工作。

1.2 减少物资管理成本投入

多数企事业单位都存在物资管理成本不稳定的现象，影响单位的整体工作效率和经济效益。传统的物资管理方式在物资管理工作上投入较多的人力，人力投入的加大导致单位部门在人力资源方面成本加大。物资管理信息化提高物资管理工作中数据管理效率和处理效率，同时物资管理的信息化实现了物资分配合理，提高了物资流通速度，也使物资流通速度加快、仓库的使用效率提升，减少了物资存储成本，提高了工作效率。

从以上两个方面提升单位的综合效益，使单位部门管理人员认识到物资管理信息化的重要性，加大物资管理信息化建设力度，促进工作效率的有效提高。

2 物资管理信息化的实施途径

物资管理信息化对单位意义重大，因此在实施过程中，单位部门要选择合适的方式方法进行信息化物资管理。其主要实施途径有以下四个方面：第一，提高单位部门对物资管理信息化的认知度，从而重视物资管理信息化的实施；第二，建立完善的物资管理信息化系统，信息化管理系统的建立可有效提高物资管理工作效率；第三，运用网络信息技术实施物资管理，网络信息技术的应用加快物资管理中数据的传输及处理工作；第四，培养物资管理信息化人才，良好的管理工作成果需要优秀的管理人才做支撑。下文从这四个方面进行具体

分析：

2.1 提高企事业物资管理信息化认知度

企事业物资管理信息化第一要提高部门管理人员对物资管理信息化的认知度，认识到物资管理信息化的重要性，增加在物资管理建设方面的投入，从而使物資管理信息化建设顺利实施；第二，管理人员要加强物资管理知识的学习，注重将理论知识运用到实际工作中，更要加强电脑的操作能力，提升办公自动化的能力，为使企事业单位适应社会信息化发展，坚持以信息技术为基础条件，探索适合自己的信息化物资管理方式；第三，在企事业单位中大力宣传物资管理信息化的意义，提高职工对物资管理信息化的认识。

2.2 建立完善的物资管理信息化系统

各企事业单位要根据自身实际经营状况，制定合理的物资管理信息化制度。现在很多企事业单位对物资管理信息化存在错误认知，单一地为物资管理信息化购置网络技术设备、计算机等硬件设施，忽略软件在物资管理信息化中的重要作用，使物资管理信息化作用没有得到充分发挥。在网络信息技术和科学技术迅速发展的推动下，物资管理软件系统功能被逐渐完善，增加物资管理效率，提高物资管理数据处理的准确性，保证管理人员跟物资数据做出的决策是可靠的。与此同时，以物资管理信息系统为前提条件，实现物资数据的快速查询、出入库等功能，实现物资管理与各项工作配合

进行。

建立完善的物资管理信息化系统，需要单位部门管理人员与物资管理的一线员工进行沟通、交流，按照单位的实际需求，建设适合自身的物资管理信息化系统，使该系统在实际使用中，对物资实施有效管理，明确管理过程中出现问题的环节并能够有效解决问题。

2.3 运用网络实施物资管理

运用网络实施物资管理，可有效提高物资信息利用率。物资采购计划管理、采购信息管理、库存管理是物资管理的重要组成内容。采购信息管理工作主要内容是对采购物资资料进行整理分析，从其中选择出投入成本较少、服务具有针对性和多样性的供货单位，实施采购的科学管理，有效地控制采购成本。在库存管理中，物资管理信息化可实现库存数据随物资的出入库发生变化，体现物资管理的动态管理形式，从而确保物资库存数据的准确性和可靠性，保证工作正常进行。

2.4 培养物资管理信息化人才

无论是传统形式的物资管理还是信息化的物资管理，人是物资管理工作的核心，人作为物资管理信息化建设的主体，其重要作用是不容忽视的，因此企事业单位在建设物资管理信息化系统时，要加强物资管理人才的培养。第一，对物资管理信息化工作人员进行培训，培训时间与内容根据本部门需要和管理工作人员的工作水平决定；第二，组织活动或是开会的形式，加强物资管理人员之间的交流、沟通，管理人员之间分享工作经验，学习其他人员的优点，弥补自身的不足之处，实现管理人员之间互相学习、共同进步，加强物资管理信息化工作人才的培养，促进物资管理信息化工作逐渐完善。培养信息化物资管理人才，只进行单一的专业知识培训不足以满足岗位工作需要和单位对管理人才的要求，管理人员需要在工作岗位进行工作实践和学习相关知识，快速掌握物资管理信息化专业知识，提高自身工作能力，更好地服务于本单位。

以上方式是实施物资管理信息化的有效途径，能够促使企事业单位的物资管理工作效率得到快速提升，实现单位事业健康、持续发展的战略目标。

3 结语

物资管理信息化能够加快企事业单位的物资数据信息传输和处理速度，在提高物资管理工作效率方面有着极其重要的作用，但将其建立成完善的工作体系是一项长期而且复杂的系统工程，因此企事业单位要重视物资管理信息化建设，加大在物资管理方面的投入，提高物资管理工作效率，从而保证事业的健康、持续发展。

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（责任编辑：周 琼）