关于事业单位财务档案管理存在的弊端分析及优化方案探讨

何剑辉

摘要：对于事业单位来说，对新形势下的财务档案管理要求不断提高。在不断改进档案管理工作过程中，势必会显现诸多弊端。为了不断优化事业单位的财务档案管理工作，改善工作实效，本文针对事业单位优化财务档案管理方案及建议，以期对事业单位在家今后的档案管理工作有所帮助。

关键词：事业单位；财务档案管理；弊端；优化方案

在当今形势下，我国的事业单位得到快速发展，财务档案管理工作也逐渐暴露出不少问题，落后的管理模式、综合能力较低的档案管理人员、有待进一步完善的管理制度等都是普遍存在的问题。要想改变事业单位财务档案管理的工作现状，应当结合这些问题寻找成因，并提出有效对策和改进方案。

一、事业单位改进财务档案管理工作的现实意义

新形势下，对于事业单位来说，财务档案管理工作是一项重要的工作之一。由于档案保管年限较长，落后的管理方式等势必会约束事业单位的财务档案管理工作进展。为了使财务档案管理工作能够满足事业单位发展现状，一定要不断改进落后的财务档案管理工作，这对事业单位的正常运转具有十分重要的现实意义，具体表现如下：

首先，有助于贯彻落实相关财务法规。面对各种突发状况，如果没有到位和规范的事业单位财务档案管理，势必会使单位相关工作陷入僵局。只有不断增强事业单位财务档案管理的规范性，优化相关管理模式，才能使事业单位在财务档案管理工作能够依法治理。

其次，便于审计部门开展审计工作。对于事业单位来说，财务审计可以预防犯罪、为取证提供重要依据，因此审计是一项重要的工作。但是，要想高效开展审计工作，离不开规范的财务档案管理。事业单位应当重视档案管理工作的重要性，主动加强管理方式，为审计部门提供工作便利，协助完成单位的审计工作。

最后，有助于充分发挥事业单位的相关职能。事业单位在履行相关职能时，一项重要的参考依据便是财务档案内容。为保证相關职能发挥地更加高效，一定要确保单位的财务档案内容的真实性，为今后事业单位在决策和制定计划方面提供有力依据。因此，将事业单位的财务档案管理工作开展地更加规范化，可以提升财务档案信息的真实性，保证事业单位在履行职责时，可以有据可依。

二、事业单位财务档案管理存在的弊端

1.对财务档案管理工作不够重视

部分事业单位，对财务档案管理工作认识不足，财务档案管理的从业人员责任心欠缺，不少管理人员甚至报有无所谓的态度。这直接导致很多财务档案管理工作表面化，在真正收集财务档案资料时不够重视，部分重要的财务档案资料甚至出现失真的情况。此外，事业单位不重视财务档案管理人员，对财务档案管理人员的配备没有给予充分的支持，很多从业人员甚至是兼职从事财务档案管理工作，工作效率底下等情况时有发生。

2.财务档案管理工作信息化水平不足

很多事业单位中，财务档案管理工作仍然停留在纸质财务档案管理阶段，对装订和整理财务档案缺乏有效分类。信息化应用于财务档案管理工作后，很多繁琐而复杂的纸质档案归档工作迟迟未能落实到位。加之财务档案管理信息化实施后，并未充分发挥出信息化管理的优势，财务档案管理工作仍然处于落后繁琐的工作环境中。

3.财务档案管理人员素质参差不齐

要想做好财务档案管理工作，需要依靠相关法律法规的规范下，全面开展归档工作，这样才能够保证事业单位的财务信息得到全面、具体的管理。但是，从现阶段来看，由于很多事业单位对财务档案管理工作重视程度不足，配备的从业人员整体素质不高，很多缺乏专业知识或安排兼职人员担任财务档案管理工作。单薄的法律意识，薄弱的信息技术以及没有专业的档案管理知识，这些都成为当前档案管理人员素质底下的主要原因。他们无法满足新形势下，事业单位财务档案管理工作的基本需求，在日常工作中极易发生错误导致财务管理工作无法顺利开展，甚至给事业单位带来不可磨灭的经济损失。

三、优化方案及相关建议

1.提高对财务档案管理工作的重视程度

要想做好事业单位的财务档案管理工作，首先应当从意识上给予足够的重视。事业单位的相关领导应当首先认识到财务档案管理工作的重要性和必要性，加强内部关于做好财务档案管理工作的意识，提高财务档案管理工作的监督机制，完善管理过程中的相关制度。不断增强人员的主人翁意识，让他们能够细致、严格地完成财务档案工作的鉴定和审核，充分发挥财务档案管理机构的协调能力。与此同时，事业单位的领导层应当对事业单位进行科学决策，以身作则，提高事业单位的财务档案管理意识，为单位构建一个良好的工作氛围和内部环境，以此来保障整个财务档案管理工作能够有序开展。

2.加大财务档案管理信息化发展力度

从基础设施方面来看，事业单位的财务档案管理应当加大构建力度。事业单位可以组织相关人员提出设计方案，分别结合档案管理和财务管理两个层面考虑，制定出符合本单位实际的方案，综合多重需求，充分发挥信息化的优势，同时避免部分财务信息出现重叠，提高工作效率，提高事业单位在管理财务档案过程中所需的硬件设备。此外，还应当提升实践能力，确保财务档案在管理过程中的信息化程度，高标准、严要求，将事业单位的工作开展与财务档案管理工作有机结合，保证各项经济活动有条不紊地开展，提高事业单位财政资金的利用率，为事业单位争取最大的发展优势。

3.提升档案管理人员综合素质

科技不断进步，信息化程度不断提升，电算化时代的到来也使事业单位的财务档案管理工作逐渐向电子化形式发展。事业单位应当结合自身发展需求，按照财务档案管理的实际情况，不断优化财务档案管理队伍。可以组织从业人员定期开展专业教育培训，提高人员整体素质，从档案管理及信息技术等多个角度开展培训，使教育培训开展形式多元化，渠道丰富化，完善财务档案管理人员的知识体系。还可以在单位内部开展业务比赛，鼓励档案管理人员积极参与其中，评选出比赛成绩优异的档案管理人员给予表彰，树立单位内部的模范典型。还可以组织业务交流、专题学术研究及网络业务学习活动，邀请行业内的专家及管理人员精英进行讲座，给事业单位带来更多先进的工作方法及发展趋势，为事业单位的财务档案管理工作提供有利的环境，充分提升财务档案管理人员的工作能力及业务水平。

参考文献：

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[4]事业单位财务档案管理探讨[J].王雅楠.才智.2016（19）

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