大数据环境下公众参与档案收集工作模式研究

赵继梅

（中共富裕縣委党校）

摘 要：基于大数据环境的影响背景下，促使档案收集工作得到了普遍的认可。诸多人员利用大数据平台进入到档案管理制度中，随着民众参与性的提高，促使档案管理权力出现下放的情况。一般情况下，也促使社会大意识不管提高，让管理过程里面的任何一个环节都能够和群众建立扎实的基础，促使档案数据可以实现分享的目的。鉴于此，本文主要从以下几个方面进行分析，提出自己的一些看法，提供给相关人士，供以借鉴。

关键词：大数据环境；公众参与模式；档案收集；研究

随着当前信息化技术的日益完善，促使人类社会朝着大数据环境的方向前进。这种信息时代的到来，促使档案管理工作有着较大的信息量，有着较快的传播速度，来源范围广等特征，档案信息这些概念也逐渐朝着广泛的方向发展，促使各种记录信息都能够长时间的储存下来，并且起到了诸多的作用。鉴于此，本文主要从以下几个方面进行分析，提出合理化建议，供以借鉴。

1 公众参与档案收集工作模式现状

高效率的收集工作，能够对档案信息资源做好合理的整合，是确保档案实现自我价值的关键所在。公众档案意识应当和实际行为出现脱节的情况，从而反映出档案收集工作呈现出矛盾的情况，例如：档案信息量的不断增加以及信息收集量不多之间产生的矛盾情况；档案信息价值增值能够和价值实际发挥出自身的价值；信息产生的速度和收集速度出现矛盾的情况。依据公众档案意识的强弱及其收集行为结果进行分析，一般情况下存在以下几种方式：第一种是零参与式；第二种是旁观者式；第三种是服从者式；第四种是主人翁式。

零参与式参与模式，是当前最为常见的一种参与状态，具有广泛性、普遍性特点。一方面，公众参与主体对档案的认识和认知基本上处于空白状态，不甚了解甚至不知所云，缺乏关心和参与档案收集工作的内在动力；另一方面，现有的档案工作体制和运行机制将相当多的一部分人隔离在参与范围之外，收集成为少部分人的“专利”。

1.1 旁观者式参与模式

公众对档案有一定的了解，然而会因为不同种类因素会对档案收集环节带来不利影响，公众参与行为表现出主动性和积极性一起生存的特点。公众参与态度极其参与水平出现参差不齐的情况，某些公众也朝着档案收集工作的方向发展。然而发生“投递无门”的现象，有时候还会发生不知道往哪里变，不知道应当找谁等疑问，这样会致使参与形式出现不畅通的情况。这种参与形式能够为资源系统的建立留下诸多安全隐患，这样就致使系统信息资源依然存在应交未交的情况。

1.2 服从者式参与模式

公众对档案的认识具有盲目性和模糊性，但在行动中却表现出明显的服从性、职业性、被动性和目的性。即其主观能动意识并不强烈，只是基于职业操守和工作程序来完成收集动作。公众主体在参与档案收集工作时多执行“发出指令->响应指令->验证指令”程序，即在档案管理部门或者档案管理员发出归档要求或者通知后，按照归档围将有关的文件材料进行移交归档。

1.3 主人翁式参与模式

档案不仅仅只作为个人所得，而且档案价值也不是为某一个单独的群体实现的。相关人员自身存在的信息内容做好一系列的工作，这样档案不但可以发挥出自己的价值，而且还能够激发知识的价值，档案价值得以升华。对于主人翁式来说，公众主体大部分都是和档案以及开展档案工作存在一定联系的人，这样会促使公众档案意识明确，并认可档案工作在社会当中占有的地位。

2 档案收集环节公众参与模式的重新构建

人们广泛的参与进档案收集环节，让信息在收集环节上会因为年龄、文化、与职业等等不同的影响因素，促使档案信息出现了差异化的趋势，如何才能将差异化的参与行为进行统一的整合，是档案管理工作目前需要重点面对的一个问题。

2.1 以工作流程为导向的参与模式

公众的参与度与时代发展的脚步呈现出一致的趋同，参与的意识从无到有，从被动到积极参与，这些参与模式的转变，从不同方向上反映了信息与实际工作的结合力度。档案材料上的信息并不是档案管理人员自己策划出来的，这些信息主要是通过实际工作中的经验以及需要，整合而来。不同岗位的人会留下不同的档案信息，随着信息化以及电子技术的普及，工作流程趋向于一体化，人的行为已经不再拥有特别明显的独特性。

执行这种档案信息收集模式，需要根据工作的流程进行提前的预定，让工作的每个步骤都可以拥有相应的职责与义务，一方面可以监督文件生命周期的运转，也可以根据各个流程上的提示，让操作人员对文件资料的积累与收集进行重视。这可以很大程度的将档案的齐全性与完整性进行了基础性的保障。

2.2 以文件价值为导向的参与模式

文件价值在其含义上主要包含了文件客体的属性对人们主体需求的一种供应关系，也可以说是人们主体需求对文件课题属性的一种肯定，受到大数据环境的影响，档案信息资源分布在时间与地域上出现了不确定性，这使得文件最初形成、处理、流转，到最后的相忘或是永久保存，这一流程中的各个步骤，其主导者都是人类。所以作为一份档案信息的制订者、形成者、或者参与者，作为一名公众，都应该将文件在工作环境中所发挥的价值进行判定与认可，这样可以让文件流转的过程中保持其原有的准确与客观性。

2.3 以重大事项为导向的参与模式

人类除了日常工作以外，由于所处单位在各种发展时期和各种发展阶段，都可以促使工作的重点发生偏离的现象。这些主要情况及其特殊阶段的形成能够促使不同单位、各个部门通过文件的形式出现，亦或是做好相应的储存工作。这些文件的出现，从特殊的意义上应当和其他档案信息进行分开。依据这种情况来看，相关部门需要在实际工作的时候将重大事项作为导向，并对档案信息做好相应的管理工作。这种形式促使公众参与人员能够把自身工作亦或是项目做好准确的工作，随着当前方案的有效落实，从而促使档案信息在进行收集的时候可以达到稳定的效果。

结束语

通过以上内容的论述，可以得知：基于大数据环境下，开展档案收集工作可以得到顺利开展，公众在参与形式就在模式上面加以转变，从以往的模式朝着共享的方向发展，参与形式也应当从单一逐渐朝着多样的形式方向发展。相关部门在开展收集工作的时候，需要不同方面的信息以及技术都得到了科学的整合，促使全部资源以及力量都能够促使大数据环境下能够获得更优秀的服务。

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