材料控制在化工管道采购项目中应用分析

孙雯婷 神华宁夏煤业集团煤制油工程建设指挥部

材料控制在化工管道采购项目中应用分析

孙雯婷 神华宁夏煤业集团煤制油工程建设指挥部

化工工程是科技与危险于一体的工程项目，材料管理是其中不可忽视的重要管理环节，尤其是化工工程的高投入更进一步要求做好材料的科学管理，以为工程建设奠定基础。本文基于对材料管理的常用手段为切入点，综合分析了材料控制在化工工程采购中的具体应用措施。

材料控制 化工管道 采购管理

一、材料采购控制简述

工程材料管理的首要环节则是材料的采购，包括采购数量的计划，供应商的选择与下单、材料到货进度的跟踪等，同时确保采购数量与实际运用数量之间的对比动态更新。如两者有所出入，则需要将相关信息上报给相关部门，以对关键行材料进行长期的跟踪管理。同时，在材料控制业务中最为重要的是材料的设计余量与采购余量，两者在整个材料控制中起到了至关重要的作用。就前者而言，设计人员出于确保工程材料能够在工程施工中真实体现而往往会在现有量的基础之上追加一定的量[1]。一般而言，为减少浪费和降低建设成本，设计余量的制定应结合工程建设设计图与施工图以及实际建设情况等因素综合而定，过高和过低均不利于工程建设的顺利开展，过高则会导致浪费而过低则不能满足施工需求，可能会影响到施工进度，两者均变形增加了建设成本。此外，就采购余量在实际采购过程中来说，它往往会出现一定的偏差，比如说在化工管道材料采购中，管道的长度和尺度不容易精确把握等等。所以材料控制人员通常在进行材料采购之前，附加设计余量来保证材料数量采购的真实性[2]。

最后，根据材料的特性或施工需求对材料进行编码。一方面，便于材料的统计管理；另一方面，便于施工过程中材料的领取与发放，避免错误使用而影响到工程质量。

二、材料控制在化工管道采购项目中的应用

（一）材料控制的前期准备

在进行化工管道材料控制之前，要制定材料控制计划。化工管道材料的控制由材料控制工程师专业制定，它也是项目计划中的一部分，主要包含材料的范围、材料控制主要流程、材料控制报表、材料报告周期等，材料计划要经过项目经理批准，再进行实施。

（二）管道材料的合理采购

材料工程师结合工程设计图和建设需求于制定材料采购计划，指导采购人员根据采购计划制动采购清单，同时做好监督管理工作。及时将管道材料供货状态报告项目管理阶层，并持续更新项目材料控制报告，将管道材料在采购过程中的时间延误、到货日期反映给工程师，双方做好交流沟通。需要注意的是，在施工阶段，材料控制工程工程师、施工现场工程师、采购工程师、材料设计师之间要保持紧密联系，通力合作，做好交流沟通工作，保证工作的顺利衔接。同时，就采购过程中存在的问题进行及时的沟通，确保采购工作的顺利完成。

（三）管道材料的合理编码

材料控制师在指导采购人员进行采购之前，则需要结合工程具体情况对所需采购的材料进行编码并与相关部门确定无误之后，制定出具体的采购清单。同时，材料控制师结合采购清单与采购计划计算出采购余量以及采购差值，最后制作成表格交由采购人员进行采购[3]。需要指出的是，因化工管理工程的类别的差异，对于材料的种类与型号上存在一定的差异。所以在进行材料采购之后，管道材料设计师要根据图纸对材料进行编码，方便查找和选用，提高效率，更便于施工人员根据需求领取和施工过程中进行审核。

三、材料控制在化工管道采购项目中的措具体施

（一）合理选择供应商

在具体采购环节，供应商的选择至关重要，其信誉度直接影响到了产品质量以及后续的服务问题也即关系到工程质量和建设成本。因此，采购人员在选择供应商过程中要制定一定的考核指标，如经营资质、注册资金、信誉度、市场口碑、售后服务等，据此综合确定最佳的供应商进而保持良好的合作关系，解决后顾之忧。在此过程中，采购人员要亲自做好市场调研，以确定上述指标信息的客观性，不可一味的听信他人或供应商的自述。

（二）建立绩效考核管理机制

在现代企业管理中，绩效考核管理是重要的管理方式之一，是提升企业竞争力的重要措施之一。绩效考核机制不仅能够直观的反映出员工的工作情况而且能够促使员工之间展开相互竞争、相互监督、相互学习的氛围。针对采购人员的绩效考核机制的制定，应注意以下几点：第一，建立管道材料绩效测评标准，作为考察依据；第二，重视采购人员在采购过程中做出的贡献；第三，强化采购人员的采购培训。第四，通过建立采购绩效考评机制，对其做一个全面而系统的考核评价，力求对今后的采购工作能够达到指导作用[4]。

（三）建立员工激励机制

激励机制是绩效考核管理制度中的环节之一，在激励考评过程中辅以相应的激励措施，不仅能够体现出企业对员工的关爱，而是利于员工建立对企业的信任和忠诚度，为此，企业要针对采纳工作与人员的辅助制动分级的激励方案，以促进相应人员能够从中获取效益，进而更加用心的完成采纳工作，为企业贡献力量。

四、结语

综上所述，材料控制在化工建设中具有重要的作用，科学合理的采购管理是材料控制的重要环节之一。一方面，要根据工程情况制定科学合理的采购计划并严格执行；另一方面，要制定完善的绩效考核管理制度以对材料控制工作和采购环节等加以全面监督，最大程度上的提升材料控制的效果。

[1]王磊,司训练.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理,2016（3）:107-108.

[2]梁浩.关于工程材料采购管理的探讨[J].工业,2016（8）:00067-00067.

[3]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量,2011（9）:5-7.

[4]刘静.浅析化工工程项目中采购管理,进度和成本的控制[J].城市建设理论研究:电子版,2012（30）:26-27.