浅谈档案管理工作的重要性

摘 要：档案作为保留历史记录的一种有效方式，在人民生活和工作中有着重要的作用。各行各业都需要通过档案来保存信息数据以便日后进行查阅，所以档案的管理工作就显得十分重要了。但是由于记录事件的复杂性和广泛性特征，使得档案管理起来并不是一件轻松简单的事情。需要对事件分门别类进行整理并保证容易查阅翻看，这样对档案管理工作就提出了很大的难题。伴随时代快速发展变化，我国现在的档案管理工作又面临着新的课题，需要不断的完善档案管理工作的工作体系，创造新的管理方法，提高管理工总人员的专业素质以满足其时代要求。本文通过对档案管理工作的深度分析来体现其工作的重要性，希望为我国档案管理水平的提高尽一份力。

关键词：档案管理工作；存在现状；问题；解决对策

档案作为重要数据的记录载体，在对其进行细致分析时有着重大的参考作用，是数据分析的可靠依据。面对时代变化提出的新的要求，档案管理工作也应做出相应的调整以适应时代的发展潮流。要想针对现如今档案管理新的发展要求，就要对其存在的弊端进行修正。这样才能保证档案更加规范和安全易于检索。所以本文旨在将对当前档案管理的现状，依然存在的弊端及应对策略等方面进行分析，促进我国档案管理工作的进一步发展。

1 档案管理工作当前现状

首先，档案管理工作较为繁琐复杂。由于档案工作数据信息量比较庞大，而且内容多样复杂，所以在进行档案管理时工作难度很大。很多时候档案信息的录入，必须是工作人员对形形色色的档案的处理，工作起来容易产生人为的疏忽而且工作的效率十分低下。如果在录入是出现错误，那么人们在查询时就不会找到相对应的信息资料，这样也造成了资源的无效利用。其次，档案管理缺乏规范性。档案在最初的时候并没有按照相关条例标准进行收集，只是拿先关相关的数据来凑数而已。同时档案管理人员并不具备应有的专业技能，不能准确的将档案归入相关类中，这样就造成了管理目录中的内容和实际保管的档案并不是同一样东西。正因为一些机构对档案的管理水平低下，才造成其不规范现象的不断出现，对以后的数据查找和分析造成很大的麻烦。

2 档案管理工作中依然存在的问题

2.1 档案管理制度标准和制度漏洞明显

在档案的收集，整理和管理的过程当中，没有严格与之相对应的管理标准和制度体系。因为档案自身的复杂多样性的特点，使档案分类项繁多所以必然会产生各行各业管理标准不一，造成档案的管理各个环节实际操作起来并不规范，漏洞百出。

2.2 工作人员没有专业的档案管理素质

档案管理工作本身就存在非常强专业性，如果工作人员的专业素质匮乏，那么将直接影响档案管理效率和准确性，使其难度无限扩大。另外，工作人员没有基本的专业管理技能和知识基础，会使其根本意识不到所涉及的档案的重要性。所以专业技能和实际管理经验的欠缺，只能使档案管理中出现诸多问题且得不到及时的解决。

2.3 档案管理的信息化程度不高

当前的档案管理依然是人工检索，并将根据检索的结果去寻找自己所需的档案资料，这样在大大影响了检索所能提供的有效作用。同时由于人工检索的闭塞性，有很多优秀的档案资源无人问津。

3 提高档案管理水平的应对策略

3.1 建立完善的档案管理标准和制度

为了减少档案管理自身信息量大又繁琐复杂的特点，必须建立一套完善的档案管理标准和制度体系。现如今，无论是档案编辑的方式还是其内容的整理规范上，都需要这样的管理标准和制度对档案管理工作进行细致正确的规划。以此来减少档案因为不同的行业和地区等因素的分类方式而导致的差异和错误。所以无论什么机构，档案管理标准和制度的完善程度是影响其自身成长和发展的重要条件。为了适应当代对档案管理的要求，有关机构是进行管理标准和制度的改革的。只有明确的档案管理工作章程和职责画风才能有效地提高档案管理水平。

3.2 提高管理工作人员的专业素质

建立一个具有专业素质的工作人员团队是档案管理的必不可少的一部分。面对时代潮流发展趋势，对档案管理工作人员也是提出了更高的要求。所以在对外岗位招聘时就应该先招收那些与档案管理相关专业并具有一定档案专业技能和知识的专业化人才。与此同时，还要针对岗位的具体工作内容对工作人员进行全面有效的技术培训，使其掌握更多实际操作技能。不断激发工作人员的创新意识，调动其对档案管理的创新积极性，从而练就更强的创新能力以应对工作中出现的各种问题和挑战，确保档案管理工作的顺利进行。

3.3 提高档案管理的信息化水平

为了解决档案管理信息化程度较低的现状，改变以前档案管理的方式和方法，必须有意识的加强对档案管理的信息化構建。机构负责人和工作人员必须清楚的了解信息化档案管理的重要性，更要增强对档案管理的支持力度，增添先进的系统设备并加大对已有的一些档案资料的宣传工作力度，吸引更多的人去检索和查阅。这样才能提高存储的档案资料的有效检索效率。

4 总结

档案管理工作对于各个组织单位来说都具有非常重要的指导作用。所以各单位的领导和工作人员要对其有足够的重视，这样才能改变以前的工作态度，真正的投入到档案管理工作中来。在管理过程中，必须建立和不断完善档案管理的严格标准和制度体系，明确不同档案的具体整理要求。同时要组织相关的技术技能培训，提高工作人员的整体素质，从而防止因为档案管理制度的欠缺或者工作人员的疏忽和经验不足造成的档案管理问题。只有通过不断的完善我国档案管理的信息信息化建设和管理，才能使其不断满足时代变化所提出的新要求，解决新问题，突出我国档案管理工作的重要性，提高档案管理水平。

参考文献

[1]李洪艳.档案管理工作现状与创新研究[J].城建档案，2016（08）

[2]陈思妤.浅述加强档案管理基础工作的重要性研究[J].科技与企业，2015（07）

作者简介

李繁英（1975-），女，呼和浩特市，内蒙古自治区机关事务管理局后勤服务中心大学，档案馆员（中级），研究方向，档案，