浅议高职院校语音室使用及管理规范

蒋瑞红

语音室是高职院校公共基础课外语课程听力教学必备的学习场所，作为一名语音室管理人员，在负责高职院校的语音室管理过程中，发现一些问题，针对目前使用和管理过程的中出现的问题，对某高职校语音室使用及管理作了一些思考，以加强语音教学管理，提高语音教学设备使用效率，并使语音室管理更加规范化。

一、某高职院校语音室现状

（一）基本现状

该校现在校学生8000余人，共设语音室4个，机位300余个，使用的蓝鸽系统和东方正龙系统，承担着该院大学英语课程和实用英语课程的听说课教学任务。主要服务对象为全院一、二年级学生，现基本够外语听力教学的使用。

（二）存在问题

1.教师未经过软件培训，使用系统不太熟悉，不按规定作实训室使用记录，教师授课结束不按规定关机和电源系统。

2.各班学生每次上课座位不固定，乱扔垃圾。

3.上课前随意用教师主机。

4.语音室环境不好。

5.語音室管理人员不专业。

二、语音室使用及规范管理建议

任何一个教学场所，都需要教师、学生及管理员的全力配合才能更好的运转，更需要每人的高度责任感进行参与管理。如果严格按照语音室管理规定和程序进行，必定达到语音室使用效率，并使语音室管理更加规范化管理。作者拟从以下几面作一些思考。

（一）教师管理

根据该校目前语音室的基本使用现状看，教师和学生是使用语音室的主体，其中教师端口的操作是重要的一环，也是引领学生进入系统的指导人。因而在教师管理上，应做到以下几点：

1.提高教师使用软件的熟悉度，加强新任教师和外聘教师岗前软件培训，并作好课堂使用语音室设备运行情况记录。

2.任课教师及学生均须使用由语言教学单位统一提供的磁带或光盘。未经许可，任何人均不得将磁带带入语音室使用。

3.任课教师应在规定的上课时间前提前10分钟到岗，并填写语音室上课登记表。任课教师到岗前，学生不得开启有关设备。

4.任课教师应在上课前要求学生检查使用语音设备，并要求学生对设备状况进行登记，如有问题，要及时向管理人员报告。

（二）语音室管理人员

语音室管理人员是语音设备设施的管理者，在教师使用前就应保证设备的正常运行，在相关计算机专业、使用软件的操作、室内安全的保证等方面应提前做好准备，是语音室设备设施正常运转的保证者。应对语音室设施的全方位管理和对语音教学提供全方位技术支持。

1.提高语音室管理人员技术处理水平，最好在人员选聘上使用计算机类专业技术人员。

2.严格按课表安排使用语音室，如有变动，须提前一周提出申请，视语音室使用情况尽可能给予安排。同时由任课教师和开设课程的学院教学秘书及时通知学生。

3.管理人员接到报告后应及时处理机器故障，如遇无法解决的问题，及时与相关部门或厂家取得联系。

4.做好设备的保养和维护工作，确保设备始终处于良好状况，保证教学正常进行。

5.每天检查设备的完好情况，小问题及时排除，大故障通知设备供应商修理。

6.做好语音室防火、防盗、防雷和安全用电工作，切实做好安全检查和记录，配合保卫部门做好安全防范工作。

（三）学生管理

学生是语音室学生端的重要使用人员，人数多，设备量大，存在同一设备多个学生使用的情况，且耳机、键盘、鼠标更是易损品，在学生使用方面更要加强管理，制定相关制度。在这方面，作者有以下方面的建议：

1.按照学期初选定的座位就座，便于查找设备损坏责任，学生使用更加方便和熟悉。

2.听从语音室任课教师语音室管理员的管理。

3.不乱扔垃圾，保持语音室干净卫生，并课后负责语音室的清扫工作。

4.确认学生终端设备完好，如发现问题，及时报告教师。

5.严格按照正确的操作方法使用设备。

6.学生应爱护语音室设备设施，轻轻操作学生终端的各种按钮，不得狂按各种按钮，不得随意拔插、拉扯耳机导线，不得在墙壁、桌椅上刻画涂抹或损坏。

通过加强以上三方责任人的管理，建立和完善相关管理和使用制度，并加强教师和管理人员的过程考核，全面保障语音室所有设备正常运行，并科学的得到规范管理。