浅谈新时期档案工作者应具备的素质

闫蕾蕾

[摘 要]新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强，这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理工作者在日常工作中应该从意识、能力、精神三个方面提高素养。

[关键词]新形势；档案信息化；素养要求

中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）25-0329-01

1 档案工作者在政治素质上的要求

1.1 政治合格

由于我们国家的社会性质特殊，所以从事档案管理的人员必须在政治上合格，也就是必须一切行动听党和政府的指挥，在思想上与党和政府产生共鸣。只有这样，才能做到做到按党和政府的要求，全心对待档案事业，愿意为档案事业贡献自己的聪明才智。

1.2 态度严谨

档案工作不同于其他文字和保管工作，其内容关系到经济建设和社会政治生活甚至个人前途，所以，档案工作者的工作责任重大，在业务和工作态度上，自然要求要高。只有具备这样的踏实的工作作风，才会在工作中注入激情和热情，才会主动加强业务学习，并把自己的所学运用到档案管理中去，促进档案事业的发展。

1.3 良好的职业道德

档案工作的重要性和复杂性决定了从事档案工作的人必须具备良好的职业道德和工作态度。档案管理不仅要负责好档案不丢失和出现破损，还要担负起为档案查询者提供服务和当好参谋，让档案发挥作用。这就对档案工作者提出了不一般的要求，需要档案工作者要有耐心和责任心，只有这样，才能搞好档案工作。

1.4 具备细致和踏实的品质

从事档案管理工作的人在工作作风上必须具有细致和踏实的品质。档案工作要面对成千上万和分门别类的文字卷宗，要保管好档案不被遗失，还需要不时地增添新的内容。因此，档案管理工作在工作中要严谨细致，保证在查询和记录档案时不出现错误。

2 档案工作者在业务上应该具备的素质

档案管理不是简单地抄写或者保管卷宗，从事档案管理同样需要扎实的专业基础和多学科素养。尤其是在当前专业分工越来越细致的情况下，把新技术如何运用到档案管理中，是档案管理工作的基本要求。

2.1 具备较高的文化知识

档案管理者的工作特性决定了其在文化素养上必须具备一定的学识，要有判断、分析的能力，不能报道听途说的内容和没经过核查的内容记录在档案里。尤其在本专业上，还要具备相当的档案理论知识。只有具备一定的文化素养和学识，才能做好档案管理工作。由于档案的内容纷繁多样，包含各个专业和各个学科。作为一个合格的档案工作者，应该做到对负责的档案里的内容熟练掌握，这样，在服务的时候，才会有效率和不出错。而要做到这一点，就应该掌握多种学科的知识。同时，档案工作者在整理档案内容时，也必须有基本的判断能力，能对档案内容进行梳理、取舍、分析和综合，而這也需要对各种学科的知识有基本地了解。

2.2 具备较强的计算机操作技能

21世纪是电子计算机的世纪，档案工作和其他工作一样，都不可避免地运用到计算机。尤其在档案内容地记载、管理和编目检索、存储保管、统计、利用等方面，电子计算机将取代手工操作。因此，从事档案管理的工作人员就必须掌握计算机知识，只有懂得操作计算机，才能对档案管理实施电子化管理。

正是因为计算机在档案管理工作中的重要性，所以档案部门在对档案工作者的要求上，必须强化计算机技能，要强调档案工作者在汉字输入和计算机操作方面必须具有熟练和独立工作的能力。这样，不但能使档案管理更有效率，也有利于档案管理的长久性。

2.3 具备扎实的语言文字基础

档案管理归根结底是文字的记录和总结。对于档案管理人员来说，要做到用简洁的文字来记录档案的内容，使得查询档案的人能一目了然，不会出现理解错误，造成工作的失误。

2.4 具备一定的外语能力

对于许多档案工作者来说，总以为管理本国的档案，不需要掌握外语。殊不知，随着我国对外交往活动的加剧，对外往来日益频繁，而档案交流也是一项重要的工作，如要建设一个新项目，需要外籍专家的指导，而为外籍专家提供本地的档案，以供外籍专家考察，就是一项重要工作。如果外语不过关，在提供档案内容时，就很容易出错，不但影响工程进度，有可能还会造成更大的损失。因此，档案管理工作者应该掌握外语，只有掌握了外语，才会在对外交往中获得更大的便利，提高工作效率。

2.5 具备自我学习素养

档案信息化的发展，对档案工作者提出了新的要求，因此档案工作者要具备自我学习的素养，要能够根据档案信息化的发展，通过自学的方式，不断提升自己的工作技能，提高自己的综合素质，更好的适应档案管理工作。？

2.6 具备一定的法律素养

档案管理工作由于档案本身的特殊性，要求档案工作者必须具备一定的法律素养，必须知道档案管理的严肃性，明确档案的重要性，对于一些涉及国家和企业机密的档案要严格遵守保密条例，不得有违法的行为出现。

3 提高新时期档案工作者素质的思考

3.1 加强思想和历史责任感地教育

要对档案工作者进行爱国主义教育，让档案工作者充分认识到管理好档案，就是为经济建设作出重大的贡献。同时，对档案工作者的政治素养和职业精神要不间断地进行培训，提高他们的工作责任心。要有与新时期主旋律相合拍的政治头脑。档案工作者应该是政治头脑非常清醒的群体，应该在正确的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治敏锐性、政治鉴别力的指引下进行。

3.2 在平时的档案信息化管理工作中提高职业道德素养

档案工作者的职业道德素养是一个综合性的东西，不是一朝一夕就能够具备的，需要档案工作者在平时的档案信息化管理工作中不断的积累，不断的提高。档案信息化管理工作不同于其他的行业，这个职业对从业人员有比较特殊的要求，需要档案工作者具有良好的职业道德素养和职业操守，能够明晰自己的职责，明确本职工作。所以，我们要把档案工作者的职业道德素养上升到一定高度，高标准严要求，鼓励档案工作者努力提高职业道德素养，使档案工作者更加符合档案信息化管理工作。

3.2 重视职业培训，不断补充新的档案管理知识

档案工作者不应该认为档案工作只是保管而产生懈怠心理，必须时刻提醒自己保持知识更新，更上时代的步伐。同时，各单位也不能轻视对档案工作者的在职培训，要多向档案管理先进单位学习，要不断开展请进来和走出的活动，相互交流档案管理经验，加强相互学习，认识到本单位在档案管理上的不足和落后原因，使得档案管理工作一年比一年进步。同时，要不断加强对在职人员的岗位培训，促使他们不断进行知识更新，以适应档案管理工作不断加强的形势需要。

3.3 开展标准化教育，为实现档案信息化管理打好基础

要实现档案管理的电子化和检索的电子化，就必须按照统一的标准对档案文件內容进行数据化处理。因此，要让档案工作者加强对计算机知识的掌握，对计算机输入的标准和规则要做到精通，使得工作人员在用计算机进行档案输入和管理、服务时，符合计算机应用的规范，以保证档案信息检索的查全率和查准率，尤其在互联网上能做到查询的快速无误，使得更多的人能从档案管理中受益。

3.4 开展新技术教育，适应档案信息化建设的需要

在把计算机技术运用到档案管理工作中时，不能只满足简单地输入和拷贝，而要把相关的缩微、刻录、网络通信、CAD制图、PPT制作等计算机技术广泛地运用到档案管理中，不但丰富档案内容，而且使得档案更好地为经济建设服务。

4 结束语

提高档案工作者素养的新时期档案工作的基本要求，档案工作者要认清自己的历史责任，档案工作者要在实践中加强自学能力的培养，使档案工作者自我学习的素养不断提高，档案工作者需要加强自学能力的培养，需要明确自学能力的重要性，通过档案信息化管理工作实践切实提高自学能力。

参考文献

[1] 赵香梅.电子档案管理的难点与对策[J].山西档案，2010.