关于事业单位档案管理创新的思考

李晓晨

摘 要：随着社会的飞速发展，市场经济体制逐步完善，与此同时事业单位的改革也不断的深入。事业单位在工作中通过重组、并购、转型以及转制等各种措施来获得新发展。因此，档案的管理必须以现阶段新时期的发展作为引导和基础，要正确认识档案的管理发展方式，要创新档案的数据管理，信息管理，实现档案事业的可持续发展。

关键词：事业单位；档案管理；创新

档案载录了事业单位始建至发展历程中的点点滴滴，而科学、规范化的档案管理不仅能够为事业单位文件查阅与利用带来极大便利，使得事业单位档案管理水平切实提高，同时也为其未来发展提供了强大的资源支撑。除此之外，伴随着市场经济发展需求与国际化趋同性的趋势，各大事业单位在迎来一众机遇的同时也需要接受更多新的挑战，在此背景下的档案管理作为事业单位不可或缺的组成之一日显重要，故而对其展开探究具有一定现实意义。

1 事业单位中档案管理的创新的意义

对于档案的管理是相关事业单位进行登记管理方面的工作的一部分重要的内容。建立起一套完备的事业单位登记管理档案主要是为了贯彻并实施 《档案法》中的相关规定，从而加强对于事业单位登记管理的服务以及其他方面的管理服务，使档案管理能够很好地服务于事业单位和社会公众。基于此，我们应当把事业单位中的登记档案的管理摆在工作上的突出位置，召开专门的事业单位档案管理工作会议，对事业单位中档案管理工作的目及意义进行充分的学习，统一思想，提高认识，充分调动起各个单位对于档案管理工作的积极性，为档案管理工作的高效实施做好铺垫。

2 当下我国事业单位在档案管理过程中出现的不足

（一）不重视档案管理工作

大部分事业单位的领导者对于档案管理工作的重要性认识不够，没有将档案管理工作提上重要日程，缺乏专职的领导进行督促落实。同时，管理者对于《档案管理办法》以及《档案法》等相关文件也缺乏贯彻学习的力度，没有认识到档案管理对实际工作开展的促进作用，这就直接导致了对于档案管理工作的不重视，工作态度不嚴谨，甚至没有相应的管理制度，档案管理工作呈现出一片混乱的局面。

（二）工作人员缺乏扎实的业务基础

笔者通过走访调研发现，我国部分事业单位在档案管理工作上基础相当薄弱，尽管有的事业单位建立了相应的管理体制，但是由于没有专门人员予以监督执行，从而致使其沦为形式，难以落实，档案管理一片混乱；还有就是档案管理工作人员业务基础较差，档案管理不科学，很容易出现管理混乱的现象。由于缺乏相应的管理制度和激励制度作为支撑，这就导致相关工作人员的积极性不高，存在当一天和尚撞一天钟的现象，主动投身档案管理工作的主动性和责任感不强。

（三）较差的保管条件

由于档案管理刚刚引起相关部门的重视，所以很多单位很难满足事业单位管理体制统一、规范、整齐的要求。有的事业单位的档案管理成了摆放任何东西的储存室，而且档案管理的基础设施不完善，档案柜的编码比较凌乱。总的来看，事业单位的档案管理基础设施存在很大的漏洞，严重损坏了部分档案。

3 事业单位档案管理工作的创新

（一）加强对档案管理工作的认识。

要使事业单位的档案管理工作取得良好的效果，就要提高对档案管理工作的认识，明确档案管理在事业单位中的重要地位以及重要性。事业单位的管理人员要加强重视程度，落实档案管理工作，加强档案管理工作的资金、人力等扶持力度，为档案管理提供有力的保障，完善管理设施，使档案的存放工作安全、有序，努力提高档案管理工作的效率和质量，使档案管理取得可喜的成绩。

（二）建立完善的档案管理工作制度。

事业单位的档案管理工作要有效开展，就要有完善的管理制度作保障，因此事业单位的有关部门要建立完善的档案管理制度。档案管理制度应切实可行，能够很好地规范和指导管理工作的进行。事业单位的工作人员及领导应严格遵守档案管理制度，确保管理制度起到实际的效果。

（三）加强档案的保密工作。

在档案管理工作中，保密工作是十分重要的，作为事业单位而言，应把档案的保密工作作为档案管理工作的重要内容。在档案存放时，档案存放室的门窗要进行加固，并且派专人看管，禁止无关人员入内，防止不法人员盗窃，而且档案管理的办公室要与存放室分开。同时要明确档案看管人员的保密意识，认识到档案管理的重要性，以及泄露档案的严重危害和后果。确保档案管理工作顺利开展。

（四）实现档案管理信息化。

随着科学技术的快速发展，信息技术被广泛应用到社会、生活中，实现档案管理信息化也逐渐成为管理工作的发展趋势。事业单位的主要领导要注重管理工作的信息化，加强计算机、网络技术的应用与管理，学习和借鉴外国经验，加强档案管理的数字化，确保档案信息的保密。实现档案管理工作的信息化是我国档案管理工作的必然发展趋势，信息化的管理方式可以极大地提高管理效率和质量，准确反映档案信息，并且使用更加便捷。

（五）提高档案管理人员的素质和能力。

档案管理人员的素质能力直接关系到档案管理工作能否顺利开展，所以要努力提高档案管理人员的素质和能力。由于档案管理是一项综合性非常强的工作，对管理人员的要求也比较高，档案管理人员要具有丰富的档案管理知识和技能。事业单位要定期组织管理人员进行教育培训。提高他们的档案管理知识和技能，提高计算机技术和能力。同时要具备较高的职业道德。树立档案管理意识，认真、负责地开展工作，确保档案管理工作的质量。

4 结语

综上所述，当前我国事业单位档案管理工作的创新势在必行，不创新就无法适应新形势的需要，不创新就无法促进档案管理工作深入开展，不创新也无法推动事业单位各项工作再上新台阶。因此，在新时期和新阶段，事业单位管理者必须要高度重视档案管理工作，要从资金和人才两个方面予以保障，不断完善档案管理的硬件设施，不断提高档案管理人员的素质和能力，促进事业单位档案管理工作再上新水平。

参考文献

[1]周祥路.浅谈事业单位档案管理的创新及其改革[J].办公室业务，2012（21）。

[2]李海珠.都蕾.试论事业单位档案管理的创新思路[J].今日中国论坛，2013，（10）。

[3]董少勉.关于事业单位档案管理的创新途径探讨[J].办公室业务，2014，（21）。

[4]徐航.探析事业单位档案管理创新的思路与措施[J].赤子（上中旬）.2016（16）

[5]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报.2011（20）