新医改下医院档案管理方法的改革探索

王力

摘 要：目的：探索新医改下医院医疗设备档案管理方法的改革举措。方法：对比、分析改革医院医疗设备档案管理前（以2014年3月到2015年3月这一时间段为例）、后（以2015年4月到2016年4月这一时间段为例）医院医疗设备运转的情况，以及相应医疗工作顺利完成的情况。结果：经改革医院医疗设备档案管理的方法，与改革前比较，改革后医疗设备运转情况有明显的改善，数据差异的比较存在统计学意义（P<0.05）。结论：新医改下改革医院医疗设备管理方法能保证医疗设备能够正常运转、发挥其使用价值。

关键词：新医改；医院；医疗设备；档案管理

在新医改的背景下，医院不断将先进的新型医疗设备引入到临床上，而医疗设备的管理工作随之也被提到日程上来。在医院综合档案管理工作中，医疗设备档案管理是非常重要的一项组成，对医疗设备档案管理的方法进行改革，有助于实现对整个医院医疗设备的全面把握、科学配置，为医疗设备的正常运转奠定坚实基础，保障临床诊疗工作的顺利进行。

1 研究资料和方法

1.1 研究资料

对医院医疗设备档案管理方法的现状进行统计、分析，同时相应的定制改革对策，像提高工作者的认知水平、健全工作制度等等。

1.2 方法

对比、分析改革医院医疗设备档案管理前（以2014年3月到2015年3月这一时间段为例）、后（以2015年4月到2016年4月这一时间段为例）医院医疗设备运转的情况。

1.3 统计学评价

本次研究所有资料均由同一人录入到EXCEL，并由同一人负责核实，保证所有资料准确、无误。将数据建立的EXCEL数据库导入SPSS19.0软件，对计数资料以%表示，使用X2检验，P<0.05认定为差异存在显著性。

2 结果

经改革医院医疗设备档案管理的方法，与改革前比较，改革后医疗设备运转情况有明显的改善，数据差异的比较存在统计学意义（P<0.05），如下表1所示。

3 讨论

3.1 医院医疗设备档案管理方法的不足之处

3.1.1工作者认识上的不足

医疗设备档案管理方法的规范与科学是确保设备能够处于正常运转状态下的重要保证。但是就实际工作常态来看，很多医院仅仅是做到了对医疗设备的考察和引进，引进之后的安装与调试，但是却忽视了医疗设备档案的管理工作，究其根本原因来看，便是因为相关工作者还没能对医疗设备档案管理的重要性提高认识，继而也没有专职委派人员来做这一工作，最终直接导致医疗设备档案管理工作的混乱，常常出现资料丢失或者是资料搜集不全面的问题。

3.1.2相关制度不完善

关于医院医疗设备档案管理制度不完善的这一问题，已经被列入方法改革中头等重要之列了。在进行医疗设备的档案管理时，工作主要涉及到的科室有使用科室、档案科室以及职能科室。而就长时间的实践经验总结来看，这三个科室之间的责任和分工依然还是有不明确之处，工作上不能相互协调，也就无法使每一科室其职能得到最大化的发挥，而医院管理部门由于并未认识到这一错误，所以没有提出有效的管理与协调方法，最终导致的问题则是档案资料收集困难、查询制度有漏洞、档案管理操作不规范等等。

3.2 改革医疗设备档案管理方法的举措

3.2.1首先提高认识高度

医院医疗设备档案管理方法是否妥当，也直接体现出该医院管理者与领导者的工作水平，更是对医院设备的引入与更新起到直接的影响作用。医疗设备档案能够为医院提供准确、全面的设备相关资料，能够辅助领导做出对医疗设备合理配置的决定，使每一台设备其效能都能够最大化的发挥出来，不仅能规避掉作用相同医疗设备的引进，而且也能有效避免现有设备的闲置。除此之外，完善、全面的医疗设备档案能够为设备的正常使用、高效运转提供技术上的支持，根据档案里的内容能够做到对其有效的维护和保养。

3.2.2完善相关管理制度

首先，对各级管理工作者其自身职责都要予以明确，委派专人做医院医疗设备档案的收集与保管，并以岗位责任制为约束，提高档案管理工作者的素质。

其次，对使用科室、档案科室与职能科室这三个科室之间的关系进行协调，使每一个科室职能都能够有效、最大化的发挥出来。

再次，明确医疗设备档案管理资料的具体内容：采购安装的原始资料、购买合同、调试报告、说明书、产品检验合格书等等。

最后，医疗设备在长时间的投入使用后，每一次维修和养护都要记录相应的时间、负责人、故障时间、维修结果等内容。医院还要对这些设备档案进行定期的清查和整理。

综合上述来看，我们认为，在新医改的形势下，我们必须要对当前医院医疗设备管理方法中存在的不足之处予以正视，针对这些问题，提出相应的改革举措，保证医疗设备能够正常运转、发挥其使用价值，促进临床诊疗工作的顺利进行。

参考文献

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