浅析新形势下档案管理工作的规范化

初旭

摘 要：新形势下，各行业对档案管理工作提出了新的要求，要求档案管理工作实现规范化。文中通过对档案管理现状进行总结分析，指出了新形势下档案管理规范化实现所存在的主要问题，并有针对性提出了实现新形势下档案管理工作规范化的有效对策。

关键词：新形势；档案管理；管理规范化

在当前社会经济持续发展过程中，不论对于哪一个行业而言档案管理都占据着非常重要地位，对各行各业持续发展都具有较为重要影响，因此，在各行各业的发展过程中一定要对档案管理引起足够重视，并不断提升档案管理的工作效率。而在我国社会经济体系开始进行改变和各行各业都面临重要转型的新形势下，做好档案管理工作，提升档案管理工作效率的最佳方式，就是实现档案管理的规范化。但是，在实际管理工作中，由于受到管理人员思维定势、能力水平有限等因素的影响，档案管理工作的规范化一直无法得到有效实现。因此，接下来本文便以实现新形势下档案管理的规范化为主要目的，对当前档案管理的规范化进行纤细分析。

1 新形势下档案管理規范化实现所存在的主要问题

1、各行业领导档案管理规范化的实现不够重视。一直以来，在我国各行各业不断发展和改革过程中，各行业领导所重视的都是档案管理工作人员专业技术水平的提升和档案管理设备的更新换代，对档案管理工作自身规范化的实现反而没有引起足够重视。这种存在一定缺陷的管理意识，就导致在当前各行业的档案管理工作中，档案管理工作规范化的实现都得不到有效重视，进而致使档案管理工作的规范化无法得到有效实现，严重影响了新形势下档案管理工作规范化的实现和管理工作效率的提升。

2、档案体系不健全。当前，在我国多数行业企业的运营和管理工作中，虽然自身经营和管理体制不断改革和完善，自身的经营和管理水平都有了显著性提升，但是单就档案管理工作方面而言，却并没有取得明显改善和进步，档案管理体系不健全，缺乏完善的档案管理制度，档案管理工作得不到有效落实，管理规范化得不到有效实现。在多数行业企业的档案管理工作中，其管理工作依然按照传统而落后的档案管理工作体系和制度进行管理，无法满足新形势下的档案管理工作需求，也无法顺利实现档案管理的规范化，严重影响了档案管理工作效率的提升，也在一定程度上限制了新形势下各行业企业的持续发展。

3、信息化管理技术尚未得到高效应用。自进入二十一世纪，人类社会便正式进入网络信息化时代，计算机技术和信息技术已经在各行各业得到了广泛应用，并取得了较为良好的应用效果。但在档案管理工作中，虽然迫于时代的发展需求，各行业企业也对计算机技术和信息技术进行了应用，但是其应用效率却非常有限，并没有根据行业企业自身发展和档案管理工作需求的基础上构建高效、完善的档案管理系统，不仅限制了档案管理工作效率的提升，也在一定程度上对档案管理工作的高效性和严密性造成了影响，无法满足新形势下对档案管理规范化的要求。

2 实现新形势下档案管理工作规范化的有效对策

1、提高各行业领导对档案管理规范化实现的重视程度。新形势下，在各行业的持续发展过程中，要想有效实现档案管理工作的规范化，进一步提升档案管理工作效率，首要工作就是要提高各行业领导对实现档案管理规范化的重视程度，让各行业领导充分意识到加强档案管理，实现档案管理规范化所具有的重要作用。新形势下，在经济全球化和国内市场对外开放力度增大的背景下，各行业的竞争也变得较为激烈，作为行业企业领导，要充分意识到加强档案管理对提升行业企业市场竞争力和提高资源，尤其是人力资源使用效率所具有的重要影响，不断提升档案管理工作效率，促进档案管理规范化的有效实现。

2、完善档案管理体系。在新形势下的档案管理工作中，为了能够有效实现档案管理的规范化，就应该对档案管理体系不健全，档案管理工作无法得到有效落实的情况进行有效改善。同时，在对档案管理体系和制度进行完善的过程中也不能马虎对待，在档案管理工作中，应该对所有档案的收集、整理、记录以及储存情况进行详细记录，以备后期查证。同时，在企业档案的管理工作中，为了能够对人力资源档案、设备仪器档案、物资资源档案以及其他各类型档案进行有效管理和区分，还应该对其进行分列、集中处理，实现档案管理的有序化、规范化和科学化，进而不断提升档案管理工作效率，使其能够满足新形势下的档案管理工作需求。

3、提高信息技术的应用水平。新形势下，在实现档案管理规范化

的过程中，最重要的就是要提高档案管理工作中信息化技术的应用水平，实现档案管理的信息化。为此，各行业企业就应该构建高效的档案信息管理系统。在对档案管理信息系统进行构建的过程中，各行业企业应该针对自身发展特点和档案管理需求，在充分、合理参考国外完善、成熟的档案管理信息系统的基础上，通过不断摸索和总结构建能够满足自身档案管理需求的信息管理系统，而不能敷衍了事，只构建信息系统的外壳而不对其进行科学应用，否则，将难以满足档案管理工作需求，限制新形势下档案管理规范化的实现。

新形势下，社会经济发展对各行业企业的发展也提出了全新要求，而在各行业企业的发展过程中，档案管理工作又占据非常重要的管理地位。因此，为了能够有效提升档案管理工作效率，在新形势下更好的推动各行业的持续发展，就需要通过完善档案管理体系和提高信息技术的应用水平等方式来实现档案管理的规范化，充分提升档案管理的工作质量和效率。

参考文献

[1]钱云祥，陈晓春.关于档案管理现代化的思考[J].浙江档案，2008（11）.

[2]巴云红.新形势下事业单位的数字化档案管理工作[J].科技传播，2011（18）.