关于卫生和计划生育档案工作的几点思考

张旭东

（平泉市卫生和计划生育局 河北 平泉 067500）

关于卫生和计划生育档案工作的几点思考

张旭东

（平泉市卫生和计划生育局 河北 平泉 067500）

卫生和计划生育档案管理工作是具有政治性与服务性的管理工作，服务于社会，服务于国家。为了满足社会经济发展下的档案工作服务，我们首先要适应社会需要，全面改革卫生计划系统的档案管理工作，使其更加具有专业性、规范性、服务性。通过信息化技术的应用，最终达到卫生和计划生育档案工作的规范化、系统化。

1 卫生和计划生育档案管理工作存在的问题

1.1 卫生和计划生育管理部门对档案管理工作不够重视。大到领导干部，小到基层员工缺乏对卫生和计划生育档案管理的意识，没有真正的认识到档案管理对我国卫生和计划生育事业发展的重要作用。对于档案管理，没有形成完整的制度规范，岗位责任划分不清，档案管理人员工作不积极、服务意识差。由于档案管理工作纪律不够严谨，随意摆放档案的现象处处可见，导致很多档案没有及时归档，时间久了就成了无主档案，还有些档案管理人员为了应付工作，制造虚假的档案，使得现在很多的卫生和计划生育档案缺乏真实性。这些都将给今后的计卫档案管理工作带来不必要的麻烦。

1.2 卫生和计划生育档案的管理理念与方式相对落后。人工档案管理还是普遍现象，没有将先进的科学技术应用到档案管理中，导致整个档案管理工作效率低，问题频繁出现，很难保证每一份档案真实可靠，造成现今的档案存在着许多不可预料的风险与漏洞，很难修补。一些比较落后的地区，并没有建立档案安全管理系统，这都对卫生和计划生育档案管理带来了不可预见的风险。

1.3 档案管理人员素质偏低。对卫生和计划档案管理工作的重视不够，缺乏对专职人员的专业培训，导致档案管理人员专业素质偏低。甚至有些档案管理人员缺少最基本的专业知识，管理思想陈旧，跟不上时代的发展，难以更好的为卫生和计划生育档案事业所服务。

2 提高档案管理工作的建议

2.1 加强对档案管理工作的重视。要切实做好卫生和计划生育档案工作，提高卫生和计划生育档案管理的专业水平，就需要在所有的卫生和计划生育部门加大对档案管理重要性的宣传，让所有档案工作者都深刻的了解到，档案在各个行业里都能够发挥举足轻重的作用。卫生和计划生育的档案管理工作比较复杂，从档案的收集、分类归档、上报整理再到装订入档，都是细致的工作，那么就需要管理人员在整个流程中做到耐心细致，但如果任何环节出现了问题，那后续的工作就会更加繁琐。通过制定统一的管理体系，规范卫生和计划生育的档案工作，并贯彻落实到每一个部门，构建部门之间良好沟通环境，充分发挥每一个职能部门的功能，使每一份档案都能够准确完整。

2.2 更新档案管理方法。在卫生和计划生育档案管理工作中，先进科技手段的运用需要资金的投入，如建立现代化的档案管理库房，库房内要配备空调、去湿器、灭虫器等，做到高效的保管档案。通过计算机软件的运用，不断的开发档案信息资源，建立卫生和计划生育电子档案，对于一些有关卫生和计划生育的照片、文件进行优质的归档与立卷，便于以后的查阅。应用先进的科技对档案进行风险控制，避免档案的泄露，保护档案的安全。这种高效率安全的管理方式，不但节约了卫生和计划生育档案管理人员的时间，还提高了工作效率，使得档案信息更加具有安全性与真实性。

2.3 制定完善的培训计划。首先，要让基层管理人员深入学习档案工作的发展历史，了解从最原始枯燥的档案工作到现在具有时代性的档案工作，那些为档案历史不断奉献的工作者是多么的艰辛，再对比现如今优质舒适的工作环境、信息化的系统，从而激发他们对档案工作事业的奉献精神；其次，加强系统化的业务能力培训，创新培训模式，让档案工作人员学习到更专业系统的业务操作技巧，从而提升他们的专业能力；培训后举办一些技能大赛，充分调动卫生和计划生育档案工作人员的积极性，激发他们的潜能，从整体上提升卫生和计划生育档案工作人员的业务能力与素质。

[1]陆洋.浅谈卫生和计划生育流动人口健康档案管理[J].黑龙江档案，2017(02)：77.

[2]韩娟.关于对卫生和计划生育档案工作的几点思考[J].办公室业务，2017(01)：68.

[3]李晶.加强乡镇计划生育档案管理工作的几点思考[J].科技信息，2009(33)：749.