浅谈科技类重点图书的选题策划及项目管理

2017-08-14 08:47张跃
科技传播 2017年13期
关键词:科技图书选题策划项目管理

张跃

摘 要 科技类重点图书选题的出版策划及项目管理包括重点图书的选题立项、重点图书作者选择、重点图书的选题方案、重点图书的策划实施、重点图书的预算管理、重点图书的质量管理、重点图书的结项管理等。

关键词 科技图书;重点图书;选题策划;项目管理

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)190-0091-02

科技类重点图书选题的出版对于出版单位品牌建设、提升美誉度非常重要。重点选题的出版策划及项目管理有其自身的特点和规律,按照规律开展重点选题的策划、出版及项目管理,可收到事半功倍的效果。具体来讲,包括如下几个方面。

1 科技类重点图书的选题策划

科技类重点图书选题策划包括:选题立项,即确定准备策划出版一种或一套什么图书选题;作者选择,即确定由哪些作者来完成选题的编写;选题方案,确定选题整体方案;选题实施,落实选题策划方案。

1.1 重点图书的选题立项

重点图书选题立项,首先需要通过观察与调研找到一个合适的选题点,这个点可能是重大科研成果,尤其是关系国计民生有重要应用价值的成果,比如垃圾循环再利用的新方法;可能是学科的最新进展,比如最近医学界发展迅猛的精准医学;可能是历史积淀的科技成果,比如名家对黄帝内经的点评、梁思成的建筑设计资料等;可能是没有被出版过的学科空白点;可能是国家支持鼓励的选题出版方向,比如“一带一路”相关的图书选题;可能是地域性的重点选题,比如云南白药类选题,就是当地出版机构持续的重点

选题[1]。

选题点确定是选题立项的基础,有了选题点,据此经过反复推敲才可能最终确定选题的题目,从而启动重点选题。

1.2 重点图书作者选择

作者选择是重点选题成败的关键因素之一,联系可能实现的、能够满足选题要求的作者是作者选择的一个基本原则。可能实现,即选择的作者是可能被落实的,比如一个农业新品种培育的选题,从学术水平和选题适合度上都具备条件的有两个作者可选,一个是本市科研机构的专家,另外一位主要工作在瑞士,偶尔回到国内,非常繁忙,没有时间安排写作,前者作为作者更为适合。

作者选择上,能够满足选题要求也是一个非常重要的原则,过高浪费作者资源,普及类的重点书非要选择院士级别的作者不一定适合,相反,选择文笔好的学科专家反而能够更加好的完成选题任务;过低也是不可以的,组织编写一部权威性、专业性非常强的学术著作,就必须要邀请学科的领军人物来完成,如果选择的人员层次不够,选题的权威性及專业高度都会大打折扣。

1.3 重点图书的选题方案

重点图书的选题方案包括几个方面:确立选题的背景,用来告诉参与选题评议的人员,为什么要做这个选题,即前面所讲的选题立项时的候选题点;选题设计,如选题字数、开本、是否分卷(册)、精装还是平装,细致一点的还需要包括封面、版式的设计风格等等;作者选择,明确选择哪些人员来完成选题的写作,包括主编及编者范围,还有些选题需要包括主审、插图绘制等;选题出版的社会效益和经济效益,社会效益往往和立项的选题点相呼应,经济效益则需根据印数、成本等进行测算;选题进度及市场营销方案,计划选题从组稿、编辑加工、设计到出书的时间节点,同期设计好市场营销方案。

1.4 重点图书的策划实施

重点图书的选题策划方案形成以后,如何组织实施,使得策划方案得以实现,而不是束之高阁,选题策划的实施就显得尤为重要。重点选题策划实施过程中经常会遇到一些问题,必须及时协调解决。作者变故,原本计划邀请的作者由于种种原因不能继续选题的写作,造成选题搁浅,这就要求在设计选题的时候,就形成备选作者方案,一旦出问题,便于及时调换作者,完成选题的写作。交来稿件没有达到设计要求,稿件篇幅过多或过少,通俗的稿件写的过于专业,交稿拖延,这些问题都要求责任编辑在实施选题的初始阶段就介入稿件的编写,随时发现问题,通过样稿、时间约定书、确定字数的编写目录等方法避免或减少上述问题的发生。

市场变化,尤其是一些写作周期很长的科技类重点选题,在选题还没有出版之前,选题赖以存在的市场或环境发生变化的可能性还是很大的,针对这一特点,需要策划编辑在策划选题之初,就要充分考虑好各种变化可能给选题带来的影响,提前准备好应对的方案,对于一些长周期的选题,更需要编辑阶段性的根据环境变化调整选题方案。

2 科技类重点图书的项目管理

科技类图书选题,尤其是重点选题,实际上就是一个选题项目,做好选题项目的管理,是保证重点选题出版的重要一环。

2.1 重点图书的预算管理

重点图书选题部头大、投入资金多,做好重点图书选题的预算管理至关重要。预算的科目包括稿酬、审稿费、插图费、翻译费等稿件创作者方面的费用,包括编辑、校对、描图、封面及版式设计等出版社方面的费用,包括录入、排版、印制、装订、运输等制作单位方面的费用,此外,还包括传统图书宣传、新媒体营销等和选题直接相关的费用,进一步的预算管理还应将和具体重点选题相关的策划人员的出差费用和相关的会议费用计算在内。重点选题的预算管理应精细计算,要求进行预算管理的人员应熟练全流程业务,比如粗略的计算传统的排版费用16开单色12元/面,梳理流程发现可采用直接出印刷文件的方法印刷,不用再出胶片,每面的排版费用则降至8元,对于一个100个印章的选题来说,光排版费用即可节省6 400元[2]。

重点选题的预算还应做到留有余地,比如,印刷用纸的价格随行就市,对于现采纸张,用纸的时候正赶上纸张价格上涨,可能会超出预算很多,严重超出预算还会影响到选题是否可以继续进行,所以进行预算的时候要注意留有余地,同时预见到可能的成本增加因素提前准备,比如适时储备纸张等。

2.2 重点图书的质量管理

重点图书的质量管理包括编校质量管理和印刷质量管理两项内容。编辑和校对质量管理首先要做的是坚持三审、三校、一对红的基本编校流程,节省任何一个环节都可能带来编校质量的下降。重点图书编辑校对人员的选择同样是保障编校质量的重要环节,要有针对性的选择专业对口编辑、校对人员,同时注重编校人员的工作经验,将工作经验丰富的编校人员安排完成重点图书。策划编辑或项目执行人应该做好相关编校人员的统筹管理,实现最好的编校效果。印刷质量管理一般由项目执行人配合出版社印制负责人进行,从排版、印刷、装订等几个方面规范印装质量[3]。

2.3 重点图书的结项管理

有些重点图书是各种类型基金的资助项目,就涉及到结项管理的问题,结项管理包括对项目管理文件的验收、对项目整体出版情况的验收(内容、规模、编校质量、印装质量等)、对项目资金使用情况验收、对项目形成的社会效益等的验

收[4]。选题策划人或项目负责人,在实施选题方案的过程中,就应该按照项目的要求进行工作,比如安排编校质量检查、印装质量检查、财务审计等,同时注意存储结项需要的各项资料。

参考文献

[1]任火.编辑独语[M].北京:中国书籍出版社,2003:

29-31.

[2]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,1998:55-57.

[3]张延扬.做好出版工作必由之路——三贴近[N].中国新闻出版报,2003-06-13.

[4]聂震宁.创新时代出版创新面面观[J].编辑之友,2003(2):12-15.

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