浅谈城市燃气企业财务人员队伍建设

2017-09-02 05:17高鸿
财会学习 2017年16期
关键词:轮岗定期燃气

高鸿

摘要:概述城市燃气企业财务人员目前的现状无法适应现代企业发展要求,根据城市燃气企业由于特殊性质对财务人员的更高要求,介绍了企业在财务人员队伍建设方面的实际做法,总结出如何加强城市燃气企业财务人员的队伍建设。

关键词:财务人员队伍建设;城市燃气企业

要把财务工作做好,财务人员是第一要素。作为城市燃气企业,如何加强财务人员队伍建设,增强财务人员的综合素质,提高财务人员的业务水平,已经成为了企业在发展中的重要课题。

一、城市燃气企业财务人员普遍现状

城市燃气企业一般具有传统国有企业改制的背景,财务人员部分存在年龄偏大、文化层次学历水平偏低、接收新知识能力较弱等特点,同时由于城市燃气企业的工作岗位相对稳定,人员流动性不强,从而造成城市燃气企业的财务人员队伍整体实力不强的情况。由于城市燃气企业的业务较为复杂,涉及到天然气场站和市政管网等燃气基础设施的投资建设、天然气的采购和销售、营业厅的现金收款、用户燃气工程收入和成本核算、天然气加气站的运营、燃气设施进行运营维护等多项业务,需要财务处理的事情零散、琐碎,由于业务的不断发发展不断变化的财务处理事项也很多,所以财务人员主要精力基本上用在应对日常的会计核算工作和财务管理工作。

二、加强财务人员队伍建设的措施

(一)跟班作业下一线,提升财务人员的综合素质

1.跟班作业的原因

财务人员普遍具有较为单一的职业背景,一直从事财务工作,没有公司各一线生产岗位的工作经验。虽然按照财务管理的要求,在工作中会对财务管理和会计核算涉及到的各岗位业务流程进行一定的了解,但并没有全面深入的掌握各岗位的工作情况和业务流程,在公司具体业务的熟悉程度上还存在着一定的欠缺,对于根据实际业务来更加科学合理的进行会计核算和财务管理还存在着提升空间。基于上述原因,公司组织财务人员每月安排1-2天时间下一线生产岗位进行跟班作业,全面深入的了解各一线岗位的工作情况。

2.跟班作业的过程

财务人员根据对所核算业务涉及的一线生产岗位进行跟班作业,例如对公司客户服务部的收款、抄表、点火,大客户服务部抄表、催款,场站部的LNG汽车加氣、CNG汽车加气、加气站收款,抢修部的抢维修,安技部的材料管理等各岗位进行了跟班。在跟班作业中改变以往财务下基层检查的方式,设身处地的感受各个岗位的工作,与一线员工进行充分的交流与沟通,在安全规定范围内去亲手操作各项业务。在跟班作业中做好记录,财务部在每月的工作例会上对近期跟班作业的情况进行总结,跟班人员对跟班的情况和心得与大家进行分享,促进财务人员共同提高综合素质和业务水平。

3.跟班作业的作用

在跟班作业过程中,通过对各一线生产岗位工作内容和业务流程的了解,对燃气行业的工程施工、材料管理、输配系统、汽车加气、客户服务等业务的知识进行了补充,改变了以往财务人员不懂业务的劣势。在跟班中学习到了很多的业务知识,增长了见识,开阔了视野,拓宽了思路,提高了财务人员的综合素质和业务水平,对公司财务管理水平的不断提升起到了很好的促进作用。

(二)定期召开部门工作例会,讨论近期重大事件

定期召开部门的工作例会,对近期工作情况进行总结,同时对于近期行业内和公司发生的或者预计发生的重大事件进行分析讨论。对于事件的情况进行详细分析,重点结合事件对于财务工作的影响进行预测,以做出应对的预案。改变了以往财务人员“只会低头做事、不会抬头看路”的传统工作方式,通过政策的预期变化、公司的运营情况等方面事件的分析讨论,逐步建立起公司财务人员的风险意识,提高公司财务人员风险应对的能力。

(三)定期招聘应届毕业生,做好财务人员梯队建设

根据财务人员岗位的需求情况,一般两至三年从当地大专院校进行一次招聘工作。招聘的对象为财务专业本科应届毕业生。招聘的程序包括笔试、集体面试和个人面试三个环节。笔试试题主要以会计师考试的题目为主,同时将公务员考试和近期的经济热点问题也纳入考试范围,考核毕业生的专业理论知识和综合能力。每次考核程序后,将选出三名左右较为优秀的毕业生安排到财务部进行为期一个月的实习,具体的工作主要为整理资料和装订凭证等较为零散的财务工作,通过具体的财务实习工作进一步对毕业生进行考察,财务人员定期对实习生的表现情况进行讨论分析,实习期结束后确定最终的人员留用情况。采用这样的招聘方式,给公司和毕业生双方深入了解对方的机会,提高了认知度。同时安排实习人员完成了日常零散的财务工作,缓解了财务人员的工作压力,也给毕业生提供难得的财务实际工作经验,起到了双赢的作用。通过定期的校园应届毕业生招聘,为公司财务人员队伍补充新鲜血液,通过有效的“传、帮、带”,做好财务人员的梯队建设。

(四)定期进行轮岗,培养财务人员综合业务能力

公司制定了以两个会计年度为一个轮换周期的财务人员定期轮岗制度。轮岗涉及到收入成本核算、工程核算、费用审核和核算、出纳等绝大部分岗位,轮岗的时间安排在2月份年终决算完成之后,由于涉及岗位较多,一般需要一个月的时间来完成所有岗位的轮换。通过轮岗加强了财务工作的内部监督与控制,在轮岗中实现了各财务工作岗位交叉复合,规避了长期从事关键岗位产生舞弊情况的风险。通过财务人员不断的从事新岗位,扩展了财务人员的工作思路,增长了从全局的角度思考问题的能力,不断提高财务工作质量。通过轮岗改变了只有一人熟悉该项业务的情况,有效避免了工作空位和空岗现象。同时通过岗位轮换也旨在培养财务人员的综合业务能力,为不断培养和选拔优秀的财务管理人才打好基础,促进财务人员的工作积极性。

(五)定期组织部门学习,建立学习型集体

财务工作由于理论性强、知识更新快的特点,需要财务人员不断的学习才能把工作做得更好。公司内部在鼓励财务人员参加各种专业考试的同时,利用每月部门工作例会的时间定期组织财务人员进行理论学习。学习的内容包括企业会计准则、近期财经方面的热点问题等。年初根据全年的学习计划,安排会计准则中的几个专题由财务人员分别负责为大家授课讲解,学习理论知识,联系工作实际。根据近期媒体上的财经热点问题,安排在工作例会时集体观看财经节目视频,并进行讨论。通过定期组织的业务理论学习,使财务人员对财务管理和会计核算的理论知识进一步加深了认识,个人的理论水平有了一定幅度的提高。同时,财务人员在学习过程中探讨工作中遇到的问题,为理论知识解决实际工作中的问题提供了较好的帮助。

在学习财务理论知识的同时也注重其他相关知识的学习。为准备公司每年一度的“安康杯”知识竞赛的活动,财务部实施了全员复习、考试选拔的模式,选拔优秀的选手参加公司的比赛。在与公司安全相关业务部门的比赛过程中丝毫不落下风,连续三年获得了公司“安康杯”知识竞赛三等奖的荣誉,在获得荣誉的同时也让部门全体人员对于燃气行业的知识有了更深刻的了解。在党建知识学习方面,每次部门例会结束后进行党建知识的集中学习,并成功协助公司党支部组织了公司的党建知识竞赛活动,通过积极的复习准备,财务部派出的参赛选手获得了优异成绩。

参考文献:

[1]温倩瑜.浅谈集团公司财务人员队伍建设[J].当代会计,2017(01).

[2]王利瑛.电力集团化企业财务人员队伍建设探索[J].商业会计,2015(20).

(作者单位:深圳市燃气集团股份有限公司)

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