第二轮志书编辑应具备的印刷知识

俞富江

（浙江省桐乡市史志办 浙江 桐乡 314500）

第二轮志书编辑应具备的印刷知识

俞富江

（浙江省桐乡市史志办 浙江 桐乡 314500）

第二轮志书主要以纸介质形式公开出版发行，因此印刷成为编纂出版志书过程中的一个重要环节，各地都制定了印刷出版的规范性文件，也由此决定作为一个称职的志书编辑必须具备一定的印刷知识，只有克服重审验志稿，轻印刷出版的问题，才能保证志书印刷质量。

第二轮志书；编辑；印刷知识

第二轮志书主要以纸介质形式公开出版发行，因此印刷成为编纂出版志书过程中的一个重要环节，各地都制定了印刷出版的规范性文件，也由此决定作为一个称职的志书编辑必须具备一定的印刷知识，只有克服重审验志稿，轻印刷出版的问题，才能保证志书印刷质量。对此，笔者不揣冒昧，愿以粗识浅见来抛砖引玉，以其引起业内同仁对印刷知识的重视。

一、与第二轮志书印刷有关的部分常用术语

1、开本：志书开本的大小，是以印刷用纸的全张幅面为计算单位，裁切成多少小张，就称作多少开本。如全张纸裁切成16小张的，就叫做16开本；裁切成32小张的，就叫做32开本等。

2、封面：在书心之前的称前封面，又称封一；靠书心的一面称前封里，又称封二；在书心后面的称后封里，又称封三；最后的外表一面称封底，又称封四。前后封面相连护住书心订口一侧的部分称为书脊。在书籍封面外裹附一层纸张或其他片状物以保护书籍的，叫做护封。封面或护封在切口处多留一定宽度向里折叠，叫做勒口。

3、版权页：书名面与版权页为同一页纸的正反面，版式遵照出版部门的有关规定。版权页内应包括：书名、编者、责任编辑、出版者、发行、经销、法律顾问、印刷、开本、印张、字数、版次、印数、定价等内容。

4、版次：第一次出版的志书称为“第一版”或“初版”，第一次出版后，内容经过大量修改、增删再版者，称为“第二版”，以次类推。

5、印次：即志书每一版印刷的次数。从每一版第一次印刷计算起，每重印一次都要累计并标注明确（如二版一次，二版二次，三版一次，三版二次）。

6、印张：版权页上的印张，表示一本志书所需要的印刷纸张数量，它是计算定价的依据之一。一张全开纸有两个印刷面，即正面和反面，规定以一个印刷面为一个印张。这样，一张全开纸有2个印张。

印张的计算方法：全书总面数÷开本＝印张。

7、定价：印在志书版权页右下角的价格。一本志书的定价由两部分组成，一部分是根据规定的定价标准，按照志书的类别，选定每印张定价，再按每印张定价乘以印张数量得出的；另一部分是按标准计算的这本志书的封面、装帧材料和插页等的价格。两部分相加就是这本志书的定价。

8、版心：是志书版面上规则承载志书内容的部分，是志书的主体。通常将志书的正文和图照插页部分称为版心。

9、白边：是版心与上切口、下切口，订口和外切口之间的空隙部分。版心上端的白边叫“天头”，版心下方的白边叫“地脚”，靠装订一侧的白边叫“订口”，和订口相对的白边叫“外切口”。

10、页码：是表示页数的数码，一般排在书籍版心的靠外切口的上角或下角。凡是扉页、版权页、彩页、地形图、政区图、交通图、序、凡例等不排页码，目录页码另计。一般习惯，概述开始为第一页。

11、书眉：印在版心以外空白处的书名或编名，横排本印在上端，叫做书眉。一般双页码排书名，单页码排编名。

12、页、面：页和面是两个概念，志书的一页包括两面(与“张”同义)，每面就是书刊中的一个页码（Page）。在实际工作中，页、面不能混淆。

13、通栏、分栏：志书正文文字的行长与版心相等，叫做通栏排式；志书正文的行长如按版心的宽度分成相等的两栏，称为分栏排式。

14、另行、顶格、缩格、齐肩：志书正文每一段落的开始，一般要退进二字，叫做另行起；另行排之后在回转第二行时，要顶版口排，叫做顶格；不顶格的称缩格排，但要注明缩几格；若第一行缩进二字，转行时同样缩进两字，称为齐肩。

15、行距：志书正文行与行之间的距离称为行距。一般行距至少要空正文字身高的1/2以上。

16、占行：为了使志书编章节标题更加突出和醒目，标题要占行。如果是占5行，指的是占正文字的五行（包括行距）。

17、居中：志书编章节标题占几行居中，即表示上下排在这几行的中间，左右居中；其他如图表居中，即表示以版心宽度或最长行为准，左右居中。

18、串文：指志书正文中标题、图表的旁边排正文。一般超过版心的1/2宽的图表可不串文排。串文的目的是为了使版面紧凑，全书能容纳更多的内容，节约纸张。

19、背题：如志书正文标题正好起在一面的最末一行，题下无法排文，这就是标题背离了文字，叫做背题。这样宁可在本面最下空白两行，将标题移至下一个版面上去排。

二、印刷过程中应重点把握的几个环节

（一）确定用纸、开本与印张

（1）用纸应本着实用、美观、节俭的原则，把握好纸张的厚度、韧度和亮度。用纸过厚造成浪费，过薄则容易透色；韧度不够则不利于志书的长期翻阅；亮度过大或过小也都不利于阅读使用。通常情况下，志书扉页、插页用157克或128克双面铜版纸，正文80克双面胶片纸。

（2）目前国内志书主流开本有正16开和大度16开两种。其尺寸正16开（188×265mm），大度 16开（210×297mm）。为了与国际接轨，更以大度16开居多。

（3）印张计算方法：印张是志书用纸的计量单位。志书的印张与志书的开本、页数相关。在开本确定的前提下，印张的数量与页码的多少成正比，页码越多印张越多。如：16开本的志书，总页码（包括相关的空白页码）564页即 564÷16=35.25印张。为方便印刷，印张尾数一般以0.25为宜。在计算印张时应尽量避免最后留空白页，如实在增减不了，可留一个空白页，不易多留。

（二）核算印刷成本，签订印刷合同

（1）印刷成本计算公式：总费用＝设计费＋菲林片＋纸张费＋印刷费＋特种工艺（腹膜、扣型等）＋装订+税率+运费。其中，单张纸价格 =系数×[所用纸张克重 /100]×[纸张的吨价/10000]，大度纸固定系数为1.06，正度纸为 0.86。如：大度157克铜板纸，如果当时当地的纸价是7500元/吨，单价=1.06×1.57×0.75=1.248元；正度157克铜板纸，如果当时当地的纸价是7500元/吨单价=0.86×1.57×0.75=1.01元。纸价 =[（印刷总量 /开数）+损耗（印刷时的浪费）]×单价，复杂的印刷品只要分拆成几部分后，分别计算出各项再累计即可。其实印刷费用主要由三部分构成：印刷前期、印刷标准、印刷后期费用。印刷前期费用：从完成菲林和打样的工艺流程是以每P数（页码）计算的，设计、出片、打样、印刷、拼版一般以 A4为单位（210×285mm）是计价标准，如有折页，按实际尺寸计算。菲林胶片是凹版印刷机的必需品，印刷打样是领机核对颜色的最基本依据。印刷标准费用：印品完成的关键环节是印刷，计价标准是色令即每种颜色每令纸，对开一般5令起印，不足5令按 5令计算。如果有专色，如企业专用图案印专色（pantone墨）或印金、印银等。请一定注明，那么就会从4色增加到5色，6色，以便合价准确。印刷后期的费用：通常是印品印刷完成后的加工。一定要注明：装订（骑马钉或胶钉），折页（几折）；印后工艺是否有复膜或 UV，模切，烫金和起凸的面积也要写清楚,印品专用材料,打包数量如有特殊要求也请注明。工艺环节注明的越具体准确，价格越会准确。

（2）印刷合同的要素包括：甲方（委托方）与乙方（承印方）名称，印件名称、尺寸、纸张、数量，印刷单价与总价，交货时间，付款方式，交货地点及方式，印刷质量标准与验收，违约责任及解决争议的方式，合同其他条款，甲乙双方签章等。

（三）加强核红和签蓝纸工作，把好付印关

志书的编校工作应当严格执行国家新闻出版总署颁布的《图书质量管理规定》。在此要强调的是，核红时发现有三校机改未改到部分，应重新机改后打印该页清样，替换原来清样。清样检查是编辑在志书出片成书前要把好的最后一道质量关。

志书一般包括正文和图片两部分，正文部分通常使用北大方正或华光排版，图照通常Free Hand与Page Maker联合使用制作，这些软件与志书编辑日常使用的W0rd软件有很大的区别，在内容转换时极易出现问题，在反复校对反复修改时一定要加强核红工作。否则，对已经校对出来的问题由于核红工作不到位而最终出现在志书中，岂不是功亏一篑。

由于前期的志稿校对工作所面对的一般是单页（散页），而蓝纸作为“准志书”有了整体性，便于发现问题，而且此时发现问题仍有补救的余地，所以签蓝纸就显得极其重要。签蓝纸前，一定要严格查看封面、封底、封二、封三（或前后环衬）、目录、正文、图片、索引等的位置，目录与正文的起始页是否符合出版物基本要求，拼版有无错误，版心是否适当，页眉、页脚有无不统一或位置不当的问题，等等。

综上所述，志书编辑在从事印刷工作期间，不仅对志书的编纂质量负有责任，而且对志书的装帧印刷质量和校对质量也负有责任。也就是说，要使志书成为精品，不仅要编纂得好，而且要出版得好；装帧要考究，印刷要精良，格式要规范，校对要准确，还要符合上级业务主管部门关于出版志书的规定，这就需要志书编辑的认真把关。

参考资料：

邱双超，《年鉴编辑应具备的印刷知识》，（《年鉴信息与研究》2007年第1期）。