业余时间,你用好了吗

2017-09-08 21:22夏雪戌
女子世界 2017年9期
关键词:小曼业余时间助理

夏雪戌

小曼又升职了,这已经是她到单位后短短几年间的第三次升职了。从普通的办公室文员,到主任助理,再到最后的办公室主任。她的三级跳着实让人羡慕。

其实,最开始,没有人看好小曼。普通学校毕业的大专生,专业也是很平常的文秘专业。能够在公司里谋到一个办公室文员的工作,连她自己都很满意了。

然而,一场突发事件却改变了她最初的认知。那段时间,正是最忙的年底。办公室主任和助理有工作任务,在外地出差。领导临时要篇年终工作总结,于是只能让小曼来完成,而且规定3天之内必须定稿。

这可把小曼急坏了。虽然学校里学的是文秘专业,学过公文写作,可是上班后做的都是日常事务性的工作,真正实践的机会几乎没有。而且,工作总结涉及到公司的专业领域,她又不是很了解。自己的直接领导都在外地,连个可以商量、请教的人都没有。

无奈之中,小曼只能在忙完白天的工作后,晚上再上网恶补专业知识,学习网上别人交流的工作总结。

熬了几个晚上,几易其稿之后,她总算按时交了差。所幸,领导对她的成果还算满意,也给予了一定的肯定。

事情虽然应付了过去,但小曼却从中悟出了一个道理:要想在职场站稳脚跟,光被动地完成自己手头的工作还不行,必须不断地给自己充电,多一些知识储备,才能让自己常立于不败之地。

想明白这一点之后,小曼开始主动学习和自己工作相关的知识和技能。真是不学不知道,深入了解之后她才发现自己的空白点太多了,要学的东西太多了。公文写作、财务知识、仓库保管、档案归类、外交礼仪,甚至公司产品的相关知识……办公室工作人员就像一个大家族的管家,什么事情都必须了然于胸,有所了解。

晚上下班后,小曼把自己的时间排得满满的。除了报了几个专业课程班之外,她还利用一切空余的时间在网上学习相关知识。很快,她的所学就派上了用处。

那次,行业协会要搞一次专题宣传会。领导将任务交给了办公室。小曼主动提出参与其中。她用CAD、PHOTOSHPO等制图软件制作出一幅幅图文并茂的宣传画,将相关照片编辑、合成,和文字材料一起做成生动、明快、直观的宣传海报。得到了公司领导和上级领导的一致肯定。在宣传过程中,也赢得了参会者的广泛好评。

通过这件事,公司领导对小曼的印象大大加分。觉得她虚心好学,很有上进心。恰巧,主任助理跳槽辞职,职位空缺,因为小曼的突出表现,理所当然地成为新任助理。

到了新的岗位,小曼越发意识到学习的重要性。不进则退,现代社会知识的更新日新月异,只有不断提高自己的业务能力,才能跟上节奏不被淘汰,始终立于风口浪尖之上。

她加强学习,不断将最新的知识应用到实际工作中。微信公众号推出没多久,她就敏锐地意识到这个宣传平台对企业的重要性。于是,主动向领导请缨,一手构建起了公司的微信公众号。为了让公众号更能吸引眼球,引起关注,她又利用业余时间学习各种相关知识,同时仔细研究、揣摩别人家的公众号,取长补短,为己所用。

经过她的不断精心雕琢,公众号的關注度不断提高,对企业的宣传起到了很好的作用。并再次得到公司领导的肯定和表扬。

几次突出表现让公司领导对小曼刮目相看。这次,办公室主任到龄退休,在几个年轻的候选人中,小曼自然而然地成为新主任的最佳人选。

回顾自己一路走来,小曼最为感慨的,就是她曾看到过的一句话:下班后忙什么,决定你一生的高度。这句话,和胡适的那句:“一个人的前程,往往全靠他怎样利用闲暇时间,闲暇定终生。”有着异曲同工之处。8小时之内做好自己的本职工作,是本分;8小时之外努力学习,提升自己,却是拉开自己和别人差距的重要一环。当别人逛街、听歌、玩电脑的时候,你却在课堂听课,学习新知识。短期或许还看不出其中的差异,但时间一长,两者之间的差距自然会越来越大。到时,谁会成功,谁只能混混日子,不言而喻。

所以,要想成功,先问自己一句:业余时间,你用好了吗?endprint

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