煤炭企业会计信息化问题调查研究

章招娣

摘要：随着全球一体化进程的加快和信息技术日新月异的发展，相当一部分的煤炭企业对于经济全球化的变化感觉迟钝，企业思想上流于狭隘，这非常不利于煤炭企业的长远发展，只有加强会计信息化建设，我国煤炭企业才能保持长久稳健的发展。然而在当前我国煤炭企业会计信息化建设的过程中，不可避免地出现了或多或少的问题。本文从中国煤炭企业的经营现状、特点以及会计信息化实施的现状出发，分析实现煤炭企业会计信息化对于煤炭企业发展的必要性以及影响，进而从企业内部和外部大环境两个角度分析煤炭企业在会计信息化过程中所面临的问题，并提出改进建议。

关键词：煤炭企业；会计信息化；问题及对策

随着市场竞争的日益激烈，现代科技日新月异的发展速度，我国煤炭企业早已不能适应原有的管理模式。那些抱着煤炭作为产业命脉的想法而固守成规的煤炭企业也越来越跟不上市场经济大步伐前进的速度了。“重生产销售”作为我国煤炭企业的核心企业价值观未免早已落入俗套，而现实就是“重生产，轻财管”仍然作为煤炭企业的口号一直在践行着，一些煤炭企业的高层管理者仍然将生产销售作为第一任务并从上到下的落实观念，造成了企业资金散乱，监控失真甚至徇私舞弊的现象。所以，煤炭企业进行会计信息化建设，树立“以财务管理为核心的”的观念正是当务之急。

虽然与生产销售部门相比较，会计部门为企业创造的利润价值并没有那么直观，但不得不说会计部门才是一个企业的核心，并且影响甚至引导着企业的发展方向。

一、煤炭企業会计信息化环境及特点研究

（一）我国煤炭企业的定位和生产经营特点

我国的煤炭工业是一条巨大的产业链，包括地质勘探、煤矿建设、煤炭开采、洗选加工、产品销售等。目前，我国煤炭企业的地域分布情况为南少北多；企业规模大，经营管理集约化；现代化的矿井的数量众多，大矿井周围分散着众多小矿井；生产技术由机械化、部分机械化和手工作业并存；产销关系形成供大于求的过剩状况。

除了产品种类单一、政企合一、生产与销售分离等非经济特点外，企业经营地点分散也是我国煤炭企业组织模式的一个重要特点。分散经营直接导致的一个结果便是煤炭生产总量失控。许多乡镇的小煤矿企业的生产规模较小，但秉承着扩大产量的宗旨，盲目生产，导致了煤炭在供大于求的情况下还大量的积压的现象。现在的煤炭企业较多采用的是电算化会计管理，使会计管理情况不容乐观，这种管理制度直接导致了煤炭企业会计管理工作效率低下的后果，这也给我们启示：当前煤炭企业很有必要向会计信息化的管理制度的方向发展。

（二）煤炭企业实施会计信息化的必要性

随着经济全球化的发展速度日益加快，企业财务管理制度逐渐细化，会计信息化越来越受到企业高层管理者的重视。会计信息化是煤炭企业自身内部建设中不可或缺的一部分，作为煤炭企业管理的重心，它对煤炭企业今后的生存与发展有着至关重要的作用。

煤炭企业是依靠资源来发展的企业，正是这个特性决定了其发展当中对于原料的依赖度特别高。在煤炭企业经营管理过程当中，在所有成本比例中间采购原材料所占的比例较高，这个特点对会计部门的核算和控制提出了较高的要求，最终保障企业的资金能够得到最大化地利用，最大限度地减少浪费。随着社会经济的高速发展，社会各界对于煤炭的需求也还会持续不断地增加，同时在采购和加工上的成本呈现不断上升的趋势，这对财务会计提出了更严峻的考验，应进一步的控制成本来满足企业发展需求。加强煤炭企业会计信息化建设，为成本决策提供了完整准确的财务数据基础，实现了很好的风险把控机制。

实现煤炭企业会计信息化，可以更大限度地发挥了会计的管理控制职能，将会计从传统的记账算账中解脱出来，大大减轻了财务人员的劳动负担，有效提高了工作效率。有利于企业管理者和社会大众随时掌握企业最新的财务信息，为重大决策提供决策依据。

开展企业会计信息化，提高了煤炭企业会计队伍综合素质，用计算机运算程序来代替人脑，降低了成本的耗费，也帮助会计人员节约了大量时间从而来继续学习相关计算机的知识与会计知识，完善了煤炭企业员工的年龄层次、综合素质。

二、煤炭企业会计信息化现状研究

（一）缺乏专业的会计信息化人才

在会计领域，精通传统手工记账的专业人才多如牛毛，然而真正能够将会计信息化与传统会计核算相结合的人才则是有限的。由于会计信息化是信息技术与会计学科相结合的产物，实现会计信息化所需要的人才也需要较高的综合素质。在我国，一些企业的会计信息化人员并没受过过高等院校的教育，有些是“半路出家”考了会计从业证来上岗的，有的甚至仅仅能够使用财务软件的一部分基础功能而已。

当计算机运行出现问题时，计算机专业出身的计算机维护人员由于没有财务会计的专业基础，只能解决硬件方面的问题，没有办法将会计专业知识和计算机技术有机结合到一起。作为新时代煤炭企业的会计人员，不仅应该了解煤炭企业自身的财务会计特点，同时也应具有宏观看待行业特点的格局，关键的一点便是将信息技术引入会计界，使信息技术与会计相互融合。

（二）对会计信息化认识不足，投入不足

煤炭企业领导层对会计信息化的不重视，同样会导致企业会计信息化设施的更新缓慢。计算机硬件价格昂贵，更新换代的速度也快，导致了一些企业在花重金购置了一批计算机设施之后，原来的配置便不能适用于一些新的大型企业财务软件。除此之外，财务软件的维修费用也是一笔虽然昂贵但不得不开支的花销，而一些管理者更倾向于将资金投向那些看得见摸得着的设备，却不愿意去投资无形却未来回报客观的会计信息系统。

管理决策者缺乏会计信息化的认识进而缺乏风险意识，加大了企业的资金风险，我国有很大一部分的煤炭企业缺乏风险意识，使得企业往往在负债严重的情况下寻求发展，容易导致资金链断裂的后果。

（三）会计管理制度不健全endprint

大部分煤炭企业长期受到传统会计管理制度的影响，不能够积极的认识到会计信息化的优势，即使有些企业已经认识到了会计信息化的重要性，也具备了会计信息化的硬件条件，却仍然没有对会计信息系统进行分析研究拓展，只是简单地重复利用会计信息化软件进行日常会计业务的基本核算，与普通的会计电算化并无两样，它们没有对相关的管理制度做出调整，没有按照计算机管理的特点重新规划业务流程，也没有改变原有的经营模式，最终导致企业会计信息化难以实现。许多已经开始进行会计信息化的单位也只是从降低会计人员工作量方面入手，并没有成功建立会计信息系统，使会计信息不能有效及时地为企业运营及决策服务。更有甚者，财务将手工核算与计算机核算相结合，殊不知这反而增添了会计人员的工作负担，大大降低了工作效率。

三、提高煤炭企业会计信息化策略

（一）重点培养复合型会计人才

周迎春（2014）认为，会计专业和计算机专业相结合的复合型人才是企业会计信息化发展的重要支撑力量，也是顺利推进会计信息化工作的关键环节。煤炭企业应结合企业自身情况，聘请专业的软件技术人员对企业会计人员进行专业知识的培训，增强会计人员计算机方面的综合素质；另一方面，为企业的计算机软件人才增加会计知识的教育。在煤炭企业会计信息化建设的过程中，对企业信息技术人员和财务人员有周期的进行交叉培训，这不仅可以达到提高员工专业知识的目的，同时可以增强员工的企业价值观和认同观，增加员工之间的交流沟通，最终实现各部门协调发展。企业在自身精神文明建设方面也可以通过组织专业技能比武等不同形式的评选活动来嘉奖公司的优秀骨干，并激励大家不断学习进取。会计信息化建设的继续教育也是不可缺少的课程，可以让企业为现有的信息管理人员提供到院校进修学习的机会，改善煤炭企业会计信息化组织的信息化知识结构，从而更好地为煤炭企业会计信息化建设服务，这可以提高此外还可以多渠道引进具备计算机和会计知识的复合人才，充实煤炭企业人才库，完善现有煤炭企业人才队伍的年龄结构、学历层次、综合素质。

从另一方面来看，为了实现培养出复合型人才的目标，我国煤炭企业可以和煤炭专业相关院校进行交流合作，从各高校引进具有信息化专业知识和财务会计知识的相关人才；同时各高校也应当对财会专业和涉及会计知识的计算机专业的学生的课程结构进行一些有必要的调整，对该专业的学生应当加强会计与计算机之间联系学习，同时还可以邀请一些大企业或软件公司的会计信息化专业人士定期来学校进行演讲分享；安排学生利用寒暑假的空余时间去企业或财务软件公司实习，有重点的达到这兩种技能的融会贯通，加强财务信息软件的实践教学，提高理论与实践的对接程度，使学生可以更轻松的步入企业岗位。

（二）加深管理层对会计信息化的认识程度，加大投入

企业要成立高效务实的会计信息化建设决策管理机构，统筹管理会计信息化建设“发展规划和管理制度的制定、系统运行的监督和管控、有关人员培训和学习的组织”等。决策管理机构由企业领导人带头，相关部门领头人和技术骨干共同参与，并邀请计算机专家、会计信息化专家等共同组成。企业领导对会计信息化的认识加深的同时，也会不断地加深企业中高层的会计信息化教育观念，这种由上而下的教育理念的传递才能真正地将企业会计信息化完全渗入一个企业并落实到行动上。

（三）完善企业管理模式

加强会计信息化系统中的管理功能，应该提高计算机在工作中的应用能力，扩大计算机的应用范围，提高计算机的应用广度，把固定资产折旧摊销、材料采购、成本核算、销售核算等业务全部交由计算机处理，逐步构建完整的会计信息系统，积极创造有利条件来实现完全网络化的会计信息系统，同时应当立足于煤炭企业的实际情况，对煤炭企业未来会计信息化的发展进行有效规划，不断提高对信息资源的利用度，优化现有的信息系统，使会计信息系统内部各子系统、企业内各部门能充分共享数据。做好会计信息系统的拓展工作，为尽早实现会计数据最大共享化创造条件，使会计信息系统充分融入整个煤炭企业管理信息系统，同时帮助企业其他部门子系统有效利用财务数据，发挥其在煤炭企业管理决策中的重要作用。

（四）加强会计信息化软硬件建设

实践证明，在会计信息化建设过程中，煤炭行业间各个企业闭门造车缺乏经验交流的过程，严重影响了会计信息化的进程。所以，企业会计信息化建设和发展的过程同时也是企业间相互交流经验互相沟通的过程。政府部门或行业协会应通过“帮”“扶”的方式，树立起一批煤炭行业里的会计信息化龙头示范企业，充分发挥龙头企业的辐射和示范作用，逐步形成行业会计信息化建设大发展的良性外部环境。

（五）实施安全高效的网络安全措施

煤炭企业可以购买安装正版杀毒软件，采用信息加密技术、指纹验证技术等有效措施来确保会计数据的安全，为会计数据安上多道保险；可以对内部网络非法入侵等可疑事件利用防火墙技术来进行实时动态监测，加强监管措施，保障企业日常会计信息化网络的安全运行；可以定期对会计信息系统内的相关文件资料进行备份工作或者设置按时备份的程序，防止发生信息资源意外丢失的后果。外部控制方面，煤炭企业应在企业会计信息化过程中加强对计算机等硬件设施的管理力度，制订一系列的突发事件处理方案来防患于未然，从而将会计信息化的风险牢牢控制在警戒线以下；同时也需从互联网环境管理、大众访问安全性控制、远程管理控制、病毒防范控制等几个方面做出相应的安全防护控制措施。

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