信息时代如何推动档案管理工作的创新

仲琴琴

【摘要】：伴随当下信息化技术的不断发展，档案在社会中的地位与作用逐渐引起了人们的高度关注，人们对于档案的运用与需求同样不断提升，传统的档案管理形式有着非常多的不足与问题，已难以符合目前社会不断发展的要求，所以档案管理工作的形式急需进行创新与变革。目前网络信息化的迅猛进步，为档案管理工作的变革创新奠定了较好的基础。本文就信息时代如何推动档案管理工作的创新进行简单的分析。

【关键词】：信息时代；档案管理；创新

1 引言

创新是当前时代发展的主旨，信息化时代最为重要的特点便是信息技术的快速的更新换代，学会创新，加强在全新的环境之下的学习能力与适应能力显得尤为重要。推动档案管理工作不断创新是时代发展的本质需求。梳理档案管理的主要内容，直视档案管理工作中所存在的不足，运用科学有效的处理措施，以促进档案信息管理工作信息化的不断进步。

2 档案管理信息化简介

档案管理信息化所指的是在相关档案行政管理部门的统一安排之下，将现代化的信息技术运用于档案管理的所有环节，针对档案的信息资源实施接收、收集、储存以及提供档案信息资源等相关的服务。档案管理信息化的根本性质便是达到了档案管理工作由以实体保管为主导的形式逐渐转向数字化、现代化的档案管理。

3 信息时代档案管理工作创新的重要性分析

伴随现代化信息技术的不断发展，档案管理工作逐渐走向信息化。结合了信息技术的档案管理工作可以达到现代化的管理模式，依托计算机技术便能够达到传统形式文件的信息化与数字化，能够达到文件的自行归档，转变了以往手工管理形式所出现的归档效率较低等问题，同时还可以即时实施档案的检索。信息时代，信息的传播速度更加之快，若可以把握第一手的信息资料便代表占据了有利位置。与此同时，当前人们对于信息的需求量日益增大，要求不断提升，快速有效的信息检索、查询已经发展成大部分人的需求。在此背景之下，档案管理工作的变革创新是极其重要的，信息化的不断发展不但能够全面迎合人们对于信息的需要。在取得信息的形式更为便捷之时，便会推动人们的工作效率的不断加强，并且能够促进档案管理工作挣脱被动服务形式的约束。档案管理工作的信息化将会产生非常多的资源，为存在需求的人们提供最新的信息资源，以达到资源的共享。

4 推动档案管理工作创新的对策建议

4.1 管理模式的变革创新

信息时代背景下，档案管理需对目前所具备的管理模式实施变革创新，将最初分散化的档案管理体系创建工作实施集中化的改变，有意识地将各类相对领先的管理软件、管理技术以及管理观念等灵活地应用于档案管理工作之中，对于所有的档案实施统一性的登记造册，同时根据有关的标准守则整理为相对统一的格式实施较为妥善的储存。为避免发生档案丢失、遗漏等其它问题，还需着重关注对目前所具有的档案信息等实施备份处理，并且需要在规定的时间维护、升级以及管理信息化管理设施，在档案管理体系里面安装杀毒软件、防火墙等以有效避免其遭受恶意程序、网络病毒攻击等从而对档案管理的整体性與安全性造成较大的影响。

4.2 思想理念的创新

人们需要不断的创新档案管理工作的思想理念，思想对于行动有着决定性的影响，以便需要管理工作者在日常的工作之中作出准确的决策，指引档案管理工作逐渐向质量化与数字化的方向不断发展。在具体的档案管理工作环节，管理工作者需要以科学合理的发展理念以引导思想，全面认识信息化创建对于提升档案管理工作品质的重要影响。并且，有关工作者还需要树立起档案管理工作的创新理念，要勇于否定以往的管理模式，按照社会的现实发展情况逐渐改变档案管理方式，以使得其能够与时俱进。在创新档案管理工作形式之时还需要增强档案管理的时效性，进而更加好的为国家与群众提供服务。

4.3 资源共享

首先，需要始终坚持科学发展观，经过档案管理工作和科学技术手段的相互融合，由档案管理工作的现实着手，以达到档案管理和具体工作的平稳融合。其次，在创建档案管理平台环节，同样需要创建相应的资料库，以达到档案信息从初级转向高级，达到档案资源的共同分享。最后，创建相对健全的档案资源共享平台，即时改变以往档案管理的设计思想，防止档案管理环节空间以及时间的约束，确保档案管理工作环节，达到有关问题的即时回馈，进而为档案管理的资源共享奠定基础。

4.4 服务方式的转变

档案管理工作需要高度关注其服务功能，凸显其服务大众的特征。由某种层面而言，服务大众不但是档案管理工作理念的变革，档案管理工作的关键所在。所以，在确定档案管理工作为大众提供服务为基石，展示服务方式的创新性，吸取档案管理工作大众思想里面的精华，促进档案管理工作的不断进步，大致可以由以下两个层面着手：首先，需要增强电子文件的自行上传和采集。当前，针对档案管理组织来说，在单机中所产生的电子文件及其有关的采集工作，是档案管理必不可少的重要问题。其和以往纸质文件有着非常大的差异，其间，最为显著的差别便是大量的电子文件经过下载又或是上传等便能够达到科学、高效的管理。其次，提供在线服务。伴随社会信息化的不断发展，人们的日常生活、工作以及学习环境出现了非常大的改变，在当前的社会环境背景下，人们更加关注信息的及时性，所以，需经过信息系统与网络技术即时、精准的获得大量的知识信息。

4.5 推动档案管理的现代化、數字化

信息时代下，我们国家的档案管理工作同样需要与时俱进，由以往的实物档案向电子档案转变，借此节省档案存储的空间，减少档案破损的可能，值得关注的是，需要完成好电子档案相关的备份工作。另外，需要全面利用现代化的技术手段实施档案管理，创建起相对完善的档案资料库，健全网络平台，尽可能达到与发挥档案所具备的运用价值，以推动档案能够更加好的为企业、国家、个人以及组织提供服务，达到人们对于档案信息的需要。

5 结论

信息时代已经来临，档案作为一种极其重要的社会信息资源逐渐引起了社会各界人士的高度关注，然而和时代不断发展相互适应的信息时代下档案管理工作机制依然在创建环节。需要始终坚持发展与传承的理念，以开放性、安全性以及标准化为准则，逐渐创新变革信息时代下的档案管理工作。

参考文献：

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[2]王倩.基于信息时代背景下档案管理工作的创新[J].办公室业务，2017（14）.

[3]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子（上中旬），2015（01）.