浅谈当前形势下人事档案管理工作

王诗鹏

摘 要：人事档案管理工作是社会主义现代化建设事业的重要组成部分。随着改革的不断深入和经济社会的快速发展，社会对人事档案管理工作提出了新的要求，人事档案管理工作必须进行相应的调整与创新，才能适应当前社会形势的发展，满足个人与单位的需求。

关键词：人事档案管理；问题；建议

人事档案是各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位记述和反映个人表现的文件材料，是个人参与社会活动的记载和个人情况的真实反映。人事档案作为重要的信息资源，与每个人的工作、生活密切相关，无时无刻不在发挥作用。通过人事档案可以证实个人的基本情况，可以为个人求职、单位求才提供大量真实有效的资料和信息。人事档案虽小，但关系着劳动者的切身利益，关系到我国人事制度改革的进程，关系到依法治国和人才强国战略的具体实施。

一、当前形势下人事档案管理工作中面临的突出问题

（1）对人事档案管理的重要性认识不足。许多人忽视人事档案管理工作，简单地认为档案工作只是抄写以及保管资料的事务性工作，认为人事档案管理无需过多的基础设施；对待个人档案，用的时候想起了它，不用的时候置之不理。少数档案管理人员责任淡薄，观念陈旧，管理水平落后，使人事档案的服务功能难以正常发挥。

（2）人事档案管理工作缺乏专业人员和科学的管理手段。人事档案管理人员的业务素质水平直接影响到人事档案管理工作的质量和效率。人事档案管理工作是一项专业性很强的业务，具有专业化程度高的特点。档案管理人员不但要具备人事、档案专业素质，而且要有计算机操作及网络技术能力。许多单位把人事档案管理工作简单化，没有根据人事档案的特点考虑，选择合适人员从事人事档案管理工作，导致管理方法落后，效率低下。

（3）人事档案管理要求标准不统一，工作制度有待规范。人事档案管理工作受政策法规变化的影响大，干部人事档案立卷不规范。 管理人员执行不严，收集归档的材料不全面，有些材料在内容和形式上缺乏真实性，不能准确反映每个人的真实情况，影响了档案的质量。个别流动性强的单位甚至出现材料缺失、人档分离的情况。

二、当前形势下加强人事档案管理的几点建议

（1）更新观念，提高认识，充分认识人事档案管理工作的重要性。管理是基础，服务是宗旨。只有不断地更新档案管理理念，才能做好档案管理工作。每个人都要充分认识人事档案工作的基础作用，清楚人事档案的价值，本着对组织和个人负责的态度，重视人事档案管理工作。个人注重档案材料的真实有效，管理人员注重人事档案的存档，创新工作，树立服务意识。

（2）加大投入，提高人員的素质。各单位要配齐人事档案管理的基础设施，加强干部档案工作队伍建设，选出政治上可靠、责任心强的人从事人事档案管理工作，注意对他们的教育培养，充分发挥他们的积极性和创造性，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提高档案管理的技术水平。

（3）制度明确，标准统一。要建立健全各项规章制度，人事档案立卷工作在统一的标准下操作，严格把关，认真鉴别归档材料。建立健全严格的归档制度，确保人事档案材料齐全完备，具有人事档案材料应有的准确性和真实性。

（4）加强信息化建设，实现人事档案管理工作现代化。人事档案管理部门必须进一步提高工作效率，加强信息化建设。人事档案管理的现代化，是人事制度改革与发展的需要，也是社会对档案信息需求增强的客观要求。

在当前形势下，社会资讯高速发展，人事档案工作已经越来越多地渗透到社会生活的方方面面。随着我国各项人事制度改革的不断深入，建立健全新型人事档案管理制度势在必行。作为人事档案管理人员，必须更新观念，解放思想，坚持以服务为宗旨，采取积极措施，把握人事档案管理工作的发展方向，在规范化管理的同时不断创新，不断提高人事档案管理工作的水平，开创人事档案管理工作的新局面，发挥人事档案的社会作用，为实现我国人力资源的合理配置，为社会主义现代化建设做出自己应有的贡献。

参考文献：

[1]吕春影.人档案管理中存在的问题及完善措施[J].濮阳职业技学学报，2004（11）.

[2]潘 涓.做好新形势下人事档案管理工作的几点思考[J].山东人力资源和社会保障，2016（4）.endprint