浅谈高校信息化办公现状及发展对策

张洋

一、高校信息化办公现状及存在问题

1.行政人员信息化素质较低

高校行政人员作为信息化办公的主体，其信息化技术的掌握程度以及整体信息化素质直接影响着高校信息化办公水平。高校行政人员的信息化素质偏低、相关领域知识更新缓慢的问题，会导致高校信息化办公建设的实际需求与行政人员信息化素质存在不对称问题。

2.各个信息化办公系统缺乏协调机制

高校中的信息化办公系统具有多样化的特点，通常为了解决某一种管理问题，就会设置相应的信息化办公系统，例如财务信息化系统就是为了提升财务核算的精确度，档案信息管理系统就是为了进一步明确档案管理工作。但由于各个办公系统之间的关联性较弱，且缺乏科学的协调一致，各个办公系统在工作过程中很难调用其他系统的相关信息，导致信息化办公的效率大幅降低。

3.缺乏健全的安全保障措施

由于互联网具有大众性的特点，每个公民都有权利用互联网进行信息处理工作，这也就为互联网信息监管带来了较大的困难。现阶段高校信息化办公没有建立完善的防火墙，存在较大的安全隐患，由于其办公流程缺乏系统的安全保障，黑客可以对网络技术以及办公系统中的相关信息进行窃取，或利用病毒传播对信息化办公系统进行攻击。我国高校信息化办公若是受到黑客的恶意入侵，那么将会导致高校办公工作面临较大的风险，甚至导致高校工作的瘫痪。

二、高校信息化办公的发展对策

1.大力培养高素质行政办公人才

在日常工作中，高校应当组织信息专业教授或讲师定期对行政办公人员开展培训，提高其信息化技术的应用能力，通过阶段性地继续教育提高其信息化素质。同时，信息化技术的更新与升级速度极快，高校应当根据西方发达国家以及我国自身信息技术发展情况，及时更新行政人员的知识储备。

2.明确各部门的权责分工，加强其合作与沟通

为了解决现阶段我国大多数高校信息化办公的部门协调问题，高校管理层应当打破高校各部门间的隔阂，加强各部门间的信息共享，避免以各部门为单位形成一系列的小团体，甚至出现在信息共享时仅考虑本部门利益的现象。在实际信息化办公开展过程中，高校管理层应当对各部门的信息化办公工作范围进行合理界定，对信息化技术应用细节进行把关，通过明确权责分工提升各部门之间的协调性，避免在信息化办公过程中出现重复办公或办公疏漏等问题。

3.加强基础设施建设，提高信息安全防范能力

随着高校信息化办公建设的逐步完善以及迅猛发展，提高信息化办公的安全防范能力极为必要，是确保高校各部门信息系统安全运营的核心内容。提高信息安全防范能力首先需要构建专业的防火墙系统。防火墙系统需要通过软件与硬件的合理组合，在高校外部网与内部网、公告网与专用网间构建相应的保护屏障，进而避免黑客等非法用户对高校信息化办公系统进行入侵。通过构建相应的防火墙系统，可以提升高校信息化办公的防止攻击能力，并对高校信息化办公的整体运行情况进行有效的监控，避免高校内部机密信息产生外泄问题。

总而言之，高校信息化办公是现阶段我国高校建设的重要组成部分，是持续性、基础性的建设工作。现阶段我国高校信息化办公仍存在一系列问题，因此在发展高校信息化办公的过程中，应当基于实事求是的思想，结合其现存问题，以高校现代化發展需求为导向，培养高素质人才，明确各部门间的权责分工，提高信息安全防范能力，实现高校信息化办公的可持续发展。

参考文献：

[1]张淑华.高校办公信息化现状分析及对策建议[J].赤子（中旬刊）， 2013（11）：248-249.

[2]刘洋洋.高校信息化建设现状分析及促进策略研究[D].成都：西南财经大学，2013.endprint