人事档案信息化网络化管理的探讨

吴永波

摘要：在时代发展过程中，人事档案事业也在逐渐地改进，传统的人事档案管理模式渐渐被淘汰，信息化网络化的管理成为了人事档案事业发展中的主流趋势，因此，进一步落实人事档案信息化网络化管理是势在必行的。本文就人事档案信息化网络化管理的意义进行了分析，并提出了具体的管理对策，旨在促进人事档案事业的进一步发展。

关键词：人事档案；信息化；网络化；管理对策

人事档案记录的是每一位员工的成长经历，同时也是用人单位对员工价值进行判断的具体依据，人事档案记录的越详细，其可利用价值就越高，对用人单位的人才选拔就越有意义。所以说，人事档案在当前社会发展中有着重要的作用，因此对其进行信息化以及网络化管理是十分有必要的，可以有效的提高管理效率，增加其可利用价值。

一、人事档案信息化网络化管理的价值

（一）可以提高档案的可利用价值

之所以要开展人事档案管理工作，主要是为了各企业，各单位进行人才的选拨提供依据，所以通过信息化以及网络化的形式进行人事档案管理，可以使档案管理效率更高，这样用人单位就可以通过网络来及时获取员工的档案记录，掌握每一位员工的实际工作情况，如此一来，用人单位就可以根据人事档案更快的选择出适用的工作人员[1]。所以说，人事档案信息化网络化管理的实现，有助于提高档案的可利用价值。

（二）可以进一步保障档案信息的时效性

在社会化发展过程中，网络的覆盖范围已经十分广泛，很多用人单位会在网络上发布一些招聘信息，而更多的企业则是通过网络来开展各项内部管理工作，甚至是开展网络交易。从现实情况分析可以看出，网络在人们的工作中已经占据了重要的份额，而网络信息的传播速度也非常快，鉴于网络的性质，实现人事档案的信息化及网络化管理，则可以使人事档案信息能够得到及时的更新，及时的传递，如此一来，人事档案的时效性就得到了保障。

二、人事档案信息化网络化管理的对策

（一）完善人事档案信息化规定

在人事档案信息化网络化管理过程中，若是想要提高管理效果，就需要有完善的管理规定为依据，因此，对人事档案信息化规定进行完善是非常有必要的。在完善规定中，具体的管理人员需要从管理、业务以及技术三个方面出发，分别拟定具体的规定章程，以此来确保人事档案的信息化及网络化管理能够规范，准确。

（二）做好电子档案的归档管理

在信息化社会中，很多文件信息的传递存储方式都发生了极大的改变，以往信息数据等是通过人工的方式进行传递，而信息的存储也大多是以纸质的形式而进行的，这样的信息传递及存储方式对人工的需要较多，而且工作效率较慢，因此在现代化社会中，电子档案的数量不断增多，这些电子档案与纸质档案记录的信息相同，但其存储更加便利，而且传递也极快，只需要双方网络在线即可进行档案的传递。因此，电子档案相比传统的纸质档案其可利用价值更高，通过电子档案的归档管理，可以使人事档案更加的完善，更加的安全。所以说，在人事档案信息化网络化发展过程中，做好电子档案的归档管理是非常有必要的。

（三）严肃人事档案管理纪律

人事档案的信息化网络化管理与传统管理手段相比较其优势较为突出，但同时新型的管理模式也存在问题，其中最严峻的就是安全问题。人事档案信息化网络化管理过程中，因为网络具有的开放性，所以会出现黑客攻击，病毒袭击等安全问题，鉴于这样的情况，在进行人事档案信息化网络化管理过程中，就应严肃人事档案管理纪律，严格执行网络信息的保密协议，同时还应对计算机与网络的连接进行有效的处理，以此来提高网络安全等级，保护人事档案的安全[2]。

（四）强化档案管理人员的綜合素质

档案管理人员作为人事档案信息化网络化管理的执行者，其综合素质高低是较为重要的影响因素，因此，为了更好地落实信息化网络化管理，就应强化档案管理人员的综合素质。首先，应提高档案管理人员的信息安全意识。档案管理人员在执行自身工作过程中，具有进入档案数据库的授权，所以若是管理人员心存不正，窃取或者是篡改档案信息，那么后果是较为严重的。因此，应培养档案管理人员的信息安全意识，使管理人员能够将维护档案的真实，安全作为自己的职责；其次，应提高档案管理人员的安全防护技术。信息化网络化档案管理中，主要使用的是计算机，因此，档案管理人员应提升自己的计算机使用水平，并能够熟练应用安全防护技术，以此来提高人事档案的安全等级。

三、结束语

综上所述，在人事档案管理工作开展过程中，传统的管理模式效果并不理想，而且已经与现代化社会脱轨，面对如此情况，人事档案部门在开展自身管理工作过程中，就应结合社会发展趋势，与时俱进，实现信息化网络化管理，以此来提高人事档案管理效率，增加人事档案的可利用价值，促使人事档案存在的价值能够充分地体现出来。

参考文献：

[1]马欣.档案信息化管理的优势及安全问题解析[J].企业文化（下旬刊），2015（10）：137-137.

[2]王建宇.浅析档案信息化管理的优势及安全问题[J].兰台世界，2011（24）：63-64.endprint