加油站费用同类对比法核销方式的探讨

王峰

【摘 要】 以中石油新疆销售有限公司阿勒泰分公司为例，在加油站费用核销环节入手，分析加油站费用管理存在问题，提出在加油站费用管理中采用同类对比法核销，并对方法的落实情况进行阐述，以此加强加油站费用核销环节管理，降低加油站费用成本。

【关键词】 加油站 费用管理 同类对比 探讨

引 言

2017年中石油新疆销售有限公司阿勒泰分公司为进一步加强加油站费用管理，按照降本增效的财务管理要求，以做好费用预算管理为主线，进一步优化流程控制，提高资源利用效率，把浪费消灭在 “源头”，通过实施加油站费用同类对比核销的方法，加强费用管理的事前和事中控制，努力降低加油站各项费用成本。

一、加油站费用管理中存在的不足

近年来，中石油新疆销售有限公司阿勒泰分公司在加油站费用管理方面采取了诸多行之有效的费用管理举措（如合理分解预算、严格费用预算审批等），但是由于种种原因，在某些环节、某些费用项目的控制上还存在一些不到位的现象，在某些管理上还存在不少漏洞，急需完善。

1.基层站点对费用管理认识不足，主动降费意识不强

目前，公司在费用管理方面按照“事前有预算、事中有控制、年末有考核”的要求，年初对各项费用编制年度预算，分解到各加油站。但是一些基层站点对预算的认识不强，被动去接受，没有主动的降费意识，存在一种“只花不谈价”的意识。还比如：预算总是有一定的差异的。不可能和实际发生数完全一致，由于缺乏控费的主动性，对于那些实际分解的预算超过实际的部分。有些加油站总是想方设法都用完，甚至出现了找发票去用完预算费用的现象，违背了费用管理的降本增效的理念。

2.费用过程控制力度不强，管控手段简单

费用的过程控制是预算管理的重中之重，但是由于费用控制的方法比较单一，使得费用的过程控制存在简单化和表面化的现象。加油站在费用使用过程中，常以设备突然损坏、安保维稳要求等原因增加预算外支出，使得预算管理趋于形式化。加油站对于降本节费没有太多压力，不能真正杜绝超费用预算的支出。

3.对加油站费用的考核力度不够，没有真正做到监管作用

目前，公司对加油站的费用考核只是年末考核到销售片区，对加油站的考核往往“超费用剔除较多、考核较少”。这样就存在“有的站长管理较严较细，费用开支就较少；而有的站长管理较松，费用开支较大，并且对费用的控制好坏都无影响加油站的绩效考核”的现象。这样就无法对加油站的量费进行互动管理，无法真正提高加油站创效能力，难以实现扩量、降费、增效的良性循环。

4.同类物资费用价格存在差异

加油站购置的物资大部份有一定的同质性，如加油机配件、清洁工具、纸张、打印机耗材等，往往采购的商品规格、材质、型号相同，但价格存在差异，造成费用有高有低，存在浪费现象。针对这样现象，公司也没有一种行之有效的方法加以管理。

二、解决问题的相关建议与措施

为解决以上费用问题，加强费用管理。年初，公司针对办公费用、物料消耗费用、加油机配件购置费用等实施同类同区域对比核销办法，对加油站超出采购目录价格的采购的费用进行考核。具体做法：

1.建立非集中采购商品目录

一是在年初下达的费用定额管理的前提下，公司编制各销售片区《非集中采购商品目录》，由各片区提供2家供应商；同时建议各片区对未列入中石油新疆销售有限公司的非集中采购办公用品、耗材等商品，进行片区统一采购，降低成本。二是收集4家加油机配件厂家2017年价格表，建立加油机配件价格清单，提供各加油站，并要求以清单价格采购配件。

2.费用同类对比核销

在商品采购环节，要求各加油站依据《非集中采购商品目录》进行集中采购。在费用核销环节，将各加油站采购的相同产品，在同区域内进行价格对比，对超出目录价采购的商品将进行考核，扣减加油站当月绩效分值。同时，对低于目录价采购的商品进行奖励加分。通过这种同类对比的方式，有效控制了费用支出。

3.年度销量加油站费用进行同类对比

年末根据销售量相近的加油站之间，就费用使用情况进行同类对比。以此找出加油站之间的差异，通过差异分析各站费用使用情况，找出问题。制定节约措施，更好的为制定下年度费用预算打牢基础。

三、同类对比法在加油站费用管理方面取得了阶段性效果

1.促进加油站节约意识

通过在费用核销环节使用同类对比法，一是让每个费用相关人员从思想上重视降费工作，树立每个员工以加油站为家的理念。主动降本控费，从节约一滴水、一度电做起，使每个费用控制环节、每个基层站点的相关者都能自觉地控制好自己涉及范围内费用支出，自觉主动地去控制节约费用。二是加油站在采购环节严格对照《非集中采购商品目录》和加油机配件清单表，根据参考价格采购商品，原则上采购价格不得高于目录价格，从而降低费用价格。三是完善月度考核机制，真正将费用考核落实到位，以此激励员工自主降费的主动性。

2.完善下年度费用预算

通过费用同类对比法，年底对销量相近的加油站进行同类对比法进行费用对标。分析实际费用数据，探讨降本压费的措施及挖掘降費潜力的途径，强化了每一层次、每一环节的控费意识。同时对加油站的下年度费用预算分解、控制加以细化。

四、结束语

企业降低费用不是孤立的行为，只有整个企业、每个环节、各个加油站点都树立降本压费的观念，达成共识。联合起来，共同努力，自主降费，层层控制，处处把关，才能切切实实地降低每个环节的费用。

【参考文献】

[1] 加油站管理规范.

[2] 王武勤.加油站费用定额管理实践与探讨[J].中国总会计师，2014（12）.endprint