信息化环境下中小企业会计监督存在的问题及对策

曹晓函

[摘 要] 时代的进步，科技的发展，加快了企业信息管理的进程，传统的会计行业也采取了信息化的手段，给会计工作带来了很多便捷，但也出现了许多前所未有的问题，特别是在会计监督上，更是得到了充分的反映。如信息化程度低，对会计信息化的认识不足，会计信息化人才缺口巨大，信息化安全缺乏保障，财务部门与企业内部其他部门之间的信息化未能有机结合。要想让信息化的作用得以完全发挥，应建立会计信息化理念机制，完善会计监督体系，大力培养信息化人才，加强安保工作，加强企业内外互动，实现财务业务信息的一体化。以实现信息化在中小企业会计监督中的应用，并让它在所有与经济发展有关的领域得到充分利用。进而推动中小企业自身的经济发展。

[关键词] 信息化环境；中小企业；会计监督

[中图分类号] F270 [文献标识码] A [文章编号] 1009-6043（2017）10-0135-03

一、信息化环境下中小企业会计监督的现状

中小企业会计需要分工处理每项经济业务，保证每一个环节都要有两名以上的员工或两个以上的部门协同负责，分工合作，相互监督，查缺补漏，避免发生错误；中小企业必须严格执行财务管理制度的规定，会计人员负责的所有凭证，无论是外来的还是内部的，都必须由主管领导或负责人盖章签字，保证账簿、财务报表的完整性和一致性。对于突发的重大经济事件或重要的业务，作为企业的会计而言，要具有一定的监管职能，对于重大事件或特殊业务的最终决策、通过与执行，作为会计人员要发挥自己的监督职能，起到并产生必要的作用和影响。

许多企业的领导因为盲目追求经济效益，利欲熏心，被金钱和权力蒙蔽了双眼，不惜以身试法，怂恿、教唆甚至威胁企业的会计人员做假账、假报表，虚报数据，偷税漏税，违规违纪。更有部分会计与企业负责人狼狈为奸，沦为一丘之貉，同流合污，为了得到企业领导承诺的好处，徇私舞弊，不顾会计准则和法律的约束，导致企业的会计工作被带入歧途，也让企业的股东和投资人蒙受了巨大损失。追根溯源，这都是因为现阶段企业会计工作中的监督职能越来越被弱化，没有实际的执法权和监督权的会计在“一言堂”当道的企业负责人面前，形同虚设，毫无权限和威慑力。部分企业对于会计监督和审计的职能划分不清，混淆不明，经常是一人担任两个职位，让会计监督的实质性工作很难得以顺利开展。这样一来，企业的会计从根本上就失去了事前、事中的监管职能，最后的事后监督，也沦为了审计的范畴，把由因推果，变成了反其道行之的由果推因，逻辑关系混乱不堪，监督与审计都失去了原有的作用。长此以往，会计负责的监督工作必然被边缘化，不被重视，失去了企业所期望的监督职能和监督作用。

二、信息化环境下中小企業会计监督存在的问题

（一）信息化程度低，对会计信息化的认识不足

在人们的传统理念之中，对于会计部门的信息，总是想当然的认定那些都是企业重要的“商业机密”，一旦泄露和外传，会对企业有着重要的影响。而在实际工作中，也是这样的。会计部门的相关信息以及会计信息管理系统的权限都被会计部分的负责人或者企业的一把手把控，导致财务部门与其他部门几乎没有什么直接的联系，缺乏沟通，不利于信息的传递和协同工作。很多企业思想守旧，认为信息管理系统并不安全，认为财务管理和会计监督还是要由成熟稳健的老手使用传统的办法来进行，这种做法，严重阻碍了会计监督在信息化环境下的快速发展，也浪费了大量的人力和资源，降低了会计和财务部门的工作效率，严重阻碍了企业全面信息化的发展进程。

（二）会计信息化人才缺口巨大

会计信息化，包含了两个层面的意思，一个是会计，一个是信息化，连起来才叫会计信息化。这就告诉我们，这是一个复合型的人才，不仅要相关财务人员精通有关会计的所有专业技能，还要熟悉掌握包括计算机信息技术、软件技术、网络技术、数据库、操作系统、硬件设备维护在内的一系列现代化信息工程技术。而这样的人才正是信息化环境下企业最缺乏的会计人才。我国目前现有的会计人员，过半数都属于传统会计人员，年龄老化，知识陈旧，学历不高，学习能力较差，已经很难适应新时代必须的信息化会计工作，新型的会计信息化人才缺口巨大。所以，企业要想在会计信息化领域不被同行业甩在身后，想要不因为这些问题而让经济指标和管理水平受到影响，就必须顺应时代的大潮，遵循科技兴企的原则，大胆地引进和培养企业所需要的会计信息化人才，才能适应企业未来的信息化发展进程，保证监管的力度和效果。

（三）信息化安全缺乏保障

会计信息化是建立在信息化平台的基础之上。所谓的会计信息化平台，是由计算机软硬件、网络及网络设备、多媒体设备、数据库服务器、电子商务等共同作用，联合打造的一个信息管理综合服务系统。系统中的每一个环节都不能忽视，一旦某个环节出现问题都会因为自身或外部的原因对整个系统造成一定的影响。举个例子来说，网络和外接存储器会因为病毒入侵和木马肆虐而产生故障，硬件设备和多媒体设备会出现突发故障，数据库服务器、计算机软件或操作系统会出现系统错误和数据溢出，甚至会影响到信息系统的正常运行，以及影响所得到数据的精确性，最终造成会计信息被删除、修改或破坏。

有些企业重视信息管理工作，做出了相应的备份，还制定了规范的应急响应预案，但是我们还是不能轻视和忽略系统管理人员可能出现的人为问题。常见的信息系统可能会出现的故障，有人为造成的主观故障，也有设备、天气和其他意外事故造成的客观故障，种类很多，很难防范。比如说，电力系统的故障、网络通讯的质量都会直接或间接的造成对信息系统的影响，导致出现一些难以防范和难以解决的突发问题。而系统管理员、财务部门的负责人或者企业的一把手，由于专业知识不熟练，对专业技术不擅长，不愿意学习，可能会在操作中出现各种失误，导致信息系统出现故障和问题。

有的系统管理员或会计负责人因为私人的原因（或者存心报复，或者疏忽大意，或者被竞争对手买通）在操作信息系统的时候，主观的去破坏信息系统，导致设备的大规模损坏或数据的大量丢失，给信息系统带来灾难性的打击，让会计信息化工作与监督职能无法正常运行。

（四）财务部门与企业内部其他部门之间的信息化未能有机结合

会计信息化的目的，是将会计工作、管理工作和业务工作三者通过信息化媒介有机的结合起来，形成透明、高效的工作环境和监督氛围，促进互相之间的业务联系，达到监督的要求。而在我国当前的社会主义市场经济体制下，很多企业缺乏创新精神，不愿意将财务部门和其他部门通过信息化渠道有机的关联整合衔接起来。有的企业则是资源有限，资金紧张，舍不得或者不能建立财务部门与其他部门之间的信息化联系。这样的结果，就导致财务、管理和业务的三方重要数据互相之间无法联通，信息閉塞，无法相辅相成，协同工作。管理部门不能为业务部门做好辅助和支撑工作，财务部门不能向管理部门提供必要的数据清单，指导管理的走向，业务部门不能及时向财务部门反应市场的动向和公司的经营状况。

三、信息化环境下中小企业会计监督问题的解决对策

（一）建立会计信息化理念机制，完善会计监督体系

人的改变，首先是思想的改变，思想改变了，才能实施正确的行动。思想不改变，行动也不会得到改变。所以，要想解决信息化环境下中小企业会计监督存在的问题，我们首先要改变固有的思想，建立一套切实可行、适应企业管理需要的会计信息化理念机制。企业制定的这套会计信息化理念机制必须要保证企业全体人员能够严格贯彻落实，充分说明企业对会计信息化环境的迫切需求。企业要打破原有的传统思想观和价值观，坚持“科技兴企”的原则，大力引进现代化信息化设备、计算机设备和其他相关高科技设备，组建适合企业发展和需要的企业信息化管理服务平台，将企业各个部门的信息都录入平台之中，保证信息的透明度，并提供给各个部门进行分享和参考，给各部门的业务开展提供数据和信息支持。在此基础之上，企业还要建立基于信息化管理平台的新的管理制度和监督规范，将原来有漏洞的会计监督体系进行完善和革新，不断强化企业会计的信息管理和会计监督职能，科学有序的推动会计监督工作的开展与完善。

（二）大力培养信息化人才

面对我国目前会计信息化人才巨大缺口的实际情况，每一个企业有必要也有责任大力培养自己的信息化人才。企业可以从自身的实际情况和实际要求出发，按照需求的紧迫性和重要性，分阶段、分组、分专业的去培养企业各类信息化领域所涉及的专业人才。然后，再开展各种活动让这些专业人才进行交流和互相学习，取长补短，共同进步，让这些专业人才通过相互之间的交流和学习，得到宝贵的知识和丰富的经验。企业还要通过换岗或轮岗的方式，让这些专业的会计人员在一个或几个周期内，通过学习和交流，不断完善个人的知识体系，强化在企业中的技术水平，真正做到学以致用。等到时机成熟的时候，企业再组织安排对他们进行同质化、统一化、标准化和多元化的有针对性的全方位培训。由于这些培训人员经过前期的学习和历练，已经打好了坚实的基础，再进行有针对性的强化训练，必然会显著提升个人的信息化会计专业知识水平，提高个人的信息化会计实际操作能力，在信息领域专业化全面培训之中，取得长足的进步和广阔的发展，更好也更全面地胜任信息化环境下的企业会计监督工作，发挥信息化话环境下中小企业会计监督的职能和应有作用。

（三）做好会计信息的安保工作

企业的会计信息安保工作，对于企业来说，从来都是财务管理工作的重中之重，也是企业经营发展的核心。企业会计信息的安保工作，对企业的业务有着重大的影响。很多企业的工作一旦涉及到企业的会计信息，就必须要谨慎小心，不能麻痹大意。对于前文我们提到那些尖锐的问题，企业必须要有一个认真对待的态度，不能轻视，更不能姑息，不能放松警惕，要全面覆盖，彻底解决。首先，在软硬件设备上，必须要安排专业人士进行24小时无间断的值班维护，保证发现问题及时，解决问题及时，总结问题及时，不会留下任何遗漏和隐患，以防对企业的信息平台造成消极的影响和破坏。其次，要严格把守质量关，对于企业采买的一切信息平台采用的办公设备和系统设备，都要仔细检查，认真测试，确保不会出现残次品和质量问题。再次，必须要杜绝企业领导的“一言堂”作风，要保证信息系统的管理员和操作人员的数量，操作员和管理员互相之间也要做好监督和备份工作。同时，要对所有硬件系统和软件数据进行实时备份和存储，并在今后的日常工作中，不间断的进行抽检测试，确保系统的稳定与安全。最后，不光要加强对系统管理员和财务部门管理人员的专业技术水平，还要经常对他们进行思想教育和法律法规的教育，要保持警钟长鸣，才能起到震慑和提醒作用，保证他们能够保持职业操守，为企业信息平台的建设和发展承担责任。

（四）加强企业内外互动，实现财务业务信息的一体化

前面我们说了造成信息化会计监督存在问题的一个重要因素就是财务部门与企业内部其他部门之间的信息化未能有机结合起来，对此，我们必须要加强企业的内外互动，完善内部控制和外部监督。对内互动，是要在企业内部之间增加各部门与会计人员的交流与合作，互相之间进行监督和促进，形成合力与良性竞争，这样做可以让财务部门、管理部门和业务部门之间紧密的结合起来，相辅相成，协同共进，并将这些信息及时的陈列在信息平台上，既保证其公开性、透明度，又有利于财务部门的会计进行监督，还可以提高会计部门和其他所有部门的工作效率，分享的信息有高度的准确性和时效性，能够给业务部门和职能部门的工作提供足够的信息支持和数据参考，推动企业业务的发展和制度的完善。对外互动，确切地说是一种与企业外部合作者或利益共享者的交流。企业要秉着“走出去，请进来”的原则，多与同行业之间的领头羊或佼佼者进行学习和交流，学习他们的先进技术和管理经验，运用在自己的企业内部，有利于企业完善财务管理制度和会计信息管理制度，发挥企业会计人员的监督职能和作用，最终实现财务业务信息的一体化。

四、结论

经济发展是科技发展的基础，科技发展又给经济发展提供了条件，两者相互依存，不可分割。因此，中小企业要发展经济，就必须坚持“科技兴企”的原则，坚定不移地落实信息化。要想让信息化的作用得以完全发挥，不但应该使其在中小企业会计监督中得以应用，还应当让它在所有与经济发展有关的领域都得到充分利用。尽管中小企业在信息化的进程中出现过各种问题，但是这并不能将信息化的作用完全否定。综上所述，中小企业必须迎难而上，广开言路，不断完善自身信息化的管理制度，科学合理地解决中小企业会计监督中存在的问题，进而推动中小企业自身的经济发展。

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[责任编辑：潘洪志]