浅谈档案人员的岗前培训

雷晓婷

摘 要：档案人员岗位培训的开展是终身教育思想确立和普及的结果，也是档案工作实践和发展的客观需要。

关键词：档案人员；岗前培训；档案教育

档案人员的岗前培训是指档案工作职责的需要，对在职档案人员进行的培训，这种培训以受训对象现在的知识和实际工作能力与所在岗位现实和未来需要之间的差距为依据，着重于对岗位所需能力的培养和提高。

档案人员岗位培训是档案教育的一种普遍而重要的形式。这种教育的普遍开展主要有理论和实践两个方面的原因。

在理论上，档案人员岗位培训的开展是终身教育思想确立和普及的结果。档案人员在基础教育阶段所获得的知识和技能不可能满足其一生的职业工作需要，档案人员必须经常扩大和更新自身的知识与技能，因此应当为档案人员在职业生涯中需要学习的各个阶段都提供多种多样的学习机会。由于岗位培训具有实际、实用、实效的优势，因而成为在职档案人员更新知识和提高技能的一种效果显著的方式。

在实践上，档案人员岗位培训的开展是档案工作实践和发展的客观需要。一方面，由于档案工作专业水平和规范程度的提高，使得档案从业人员必须学习和掌握档案管理工作岗位應该具备的专业基础知识和业务技能。另一方面，由于现代科学技术特别是信息技术的飞速发展和广泛应用，使得对档案工作岗位的职责要求也不断提高，这就要求档案人员必须不断调整知识结构，掌握新的技术和技能，才能适应档案工作实践和发展的需要。

一、档案人员的岗位培训的定位

档案人员岗位培训的定位可以从宏观和微观两个层次来认识。档案人员的岗位培训的宏观定位是指明确档案人员岗位培训在档案事业中所处的位置、达到的目标和具有的作用。

档案人员的岗前培训是档案事业的有机组成部分，它通过提高档案人员业务素质和工作能力，为档案事业改革发展服务，为档案干部队伍建设服务。其中“两个服务”是岗位培训工作的出发点和落脚点，是岗位培训工作的指导思想。提高档案人员的业务素质和工作能力是岗位培训工作的核心内容。档案人员的岗位培训的战略目标是通过培养和提高不同层次各种岗位档案人员对现实和未来工作的适应能力。档案人员的岗位培训的作用主要表现为：使档案人员的业务行为规范、准确，从而提高工作效率，减少工作失误；为档案人员不断补充和更新知识与技能，使其知识、技能与档案事业的发展保持同步；开发档案部门的人力资源，发现人才，培养人才。

档案人员的岗位培训的微观定位是指确定培训的类型模块。

档案人员的岗位培训分为三种类型：一是岗位资格培训。主要是对从事管理工作的人员进行的培训，目的是学习和掌握档案管理工作的基本理论和方法及业务基本技能，从而达到档案工作岗位规范规定的资格标准。二是岗位提高培训。岗位提高培训的目的是使在职档案人员在不脱离岗位的情况下补充新的知识，掌握新的技能，提高工作水平。从理论上讲，岗位提高培训是档案人员的岗位培训的主体，是覆盖面积最大、开展最经常的培训。三是专业技术培训。它主要是针对从事专业技术工作的档案人员进行培训，目的是使其尽可能快的掌握新理论、新技术、新方法，保持知识和技术的先进性和前沿性，从而适应档案现代化建设的需要。

岗位人员培训的内容可以概括为四个模块：一是专业训练，即档案管理的知识、技能和技术等方面的训练：二是管理训练，即档案工作行政和业务管理原则、方法和技术等方面的训练；三是智能训练，即在档案工作中独立探索问题、分析问题和解决问题的能力训练；四是组织训练，即对档案机构的历史使命、组织系统、职责分工、工作规则等方面的训练。

二、档案人员岗位培训的方式、方法

档案人员岗位培训属于成人非学历教育，在培训方式方法上有着自身的特点和规律。培训应从提高受训者的工作能力、改善受训者对工作环境的适应性出发，经过对培训方式、方法的科学运作，最终达到良好的培训效果。

首先确立现代培训理念。培训理念直接影响培训的设计与实施，是决定培训效果的关键所在。一是要实施以专题为中心的单元培训。岗位培训的对象主要是在职档案人员，他们的学习目标具有现实性和确定性的特点，反映在学习倾向上具有“问题中心的指向性”，这是成人学习的心理特点，实施以专题学习为中心的单元式培训，因而能够取得好的培训效果；二是要组织合作形式。即把岗位培训看作是理论工作者和实际工作者相互合作的过程，实现优势互补；三是开展开放式培训。即打破专业或系统的限制，采取走出去、请进来的方法，对培训内容做到针对性、实用性与先进性、前沿性的统一。

其次要科学设计和实施培训。在现代培训理念的指導下，通过培训需求分析、编制培训课程、实施培训、进行培训评估等阶段来实现培训目的的是档案人员岗位培训采取的基本模式。其中需求分析是保证培训具有较强针对性和有效性的基础；编制课程决定着培训的具体内容和所达到的水平；实施培训是培训工作的核心，采用的培训的方法是否合适对培训效果有着直接的影响；培训评估的意义在于，评估能够为培训的决策管理部门提供系统而客观的培训信息，使其能够对培训政策、培训模式、培训内容、培训方法、培训组织等所有影响培训效果的工作进行检验，从而总结成功的经验，找出失败的教训。同时又能够为今后更加准确地确定培训需求、更加符合实际地制定培训计划、更加合理地配置培训资源、更加有效实现培训内容与培训方法的结合提供依据。

档案人员的岗位培训是档案事业的有机组成部分，它具有针对性、短期性、实用性、技能性、频率高等特点，它是通过科学、有效的培训方式和方法，培训和提高不同层次各种岗位档案人员对现实工作的适应能力，造就一支适应档案事业改革与发展需要的高素质的档案干部队伍，为档案事业改革发展服务，为档案干部队伍建设服务。