医院科研经费档案管理的几点思考

周炯辉

摘 要：医院科研经费档案不仅是医院财务管理的重要组成环节，也是医院在经营活动中所形成的具有较高真实性与参考性的历史记录。在本文中，笔者通过结合人人多年以来的工作经验，就如何才能进一步提升对医院科研经费档案的管理水平提出了个人几点看法。

关键词：医院；科研经费；档案管理

科研经费档案是医院科研经济活动的真实反映，是医院后续科研活动开展的重要依据，因此它具有非常高的保存价值。科研经费档案作为医院财务档案的一种，是以参考资料的形式存在并指导着医院各项科研活动的运行，是医院进行科学管理、科学研发的基础，因此它又具有非常高的现实意义。当下，伴随着信息技术的迅速发展，医院档案管理工作也在发生着翻天覆地的变化，如何在新时期下做好医院科研经费档案管理工作，是我们所不得不思考的问题。

1 提高对医院科研经费档案管理的认识是基础

要想做好医院科研经费档案管理工作，转变管理观念、强化管理意识、营造出全员重视的良好氛围是首要任务。要采取多种措施使每一位档案管理人员认识到：科研经费是医院科学研究活动开展的物质基础，科研经费档案是用来记录医院各项科研活动开支的重要凭证，不仅可以有效的反映医院科研活动的绩效而且还能够为杜绝违纪行为做出非常大的贡献。此外，依据档案材料中的科研开支，还可以为医院制定今后的科研工作计划、科研经费预算等提出重要的参考作用，这有利于一所医院的健康与可持续发展。科研经费档案管理不仅仅是档案管理人员一方的工作，还与所有的科研人员、财务管理人员息息相关。因此，医院应当加强对科研经费档案管理工作的宣传力度，把这一项工作纳入到医院未来发展计划之中，让其与医院各项业务建设并肩齐行，以此督促各方提高对科研经费档案管理工作重要性的认识。

2 进一步健全医院科研经费档案管理机制是关键

科研经费档案作为医院财务档案的一种，具有非常强的严肃性与条理性，稍有不慎就会造成许多不必要的麻烦。因此，医院有关部门必须在提升认识的基础之上，进一步健全档案管理机制，对档案管理人员的各项行为进行有效约束，只有这样才能一改往日科研经费档案管理工作非常随意的行为，提升档案管理工作的规范性，确保医院科研经费档案管理工作朝着可持续发展方向迈进。值得注意的是，医院在健全档案管理工作机制的时候，应当充分考虑范围财务管理工作实际，尽量的使内部规章制度科学、完善且详细，从而进一步提升档案管理工作效率。此外，医院还应该坚持整体性发展的原则，将科研经费档案与其他不同类别、不同载体的档案进行统一管理，让档案管理工作向着集中管理模式转变。

3 提升医院科研经费档案管理人员的综合素质，实现强基固本是保障

科研经费档案管理工作并不是一蹴而就的，它需要进行不断的优化与完善。而在这优化与完善的过程中，档案管理人员的综合素质就起到了至关重要的作用。医院的各项工作，尤其是档案管理工作中，“人”的作用是非常重要的，如工作人员的专业素质高低在一定程度上便决定了科研经费档案管理工作效率的高低；工作人员道德素质的高低在一定程度上决定了科研经费档案管理工作质量的高低。所以，我们说提高科研经费档案管理工作人员的综合素质，使他们形成自觉遵守职业道德的责任感，是当前我们医院档案管理工作的重中之重。但是从当下来看，我们长期所沿用的人事制度存在着很大的缺陷。既不能有效考察档案管理工作人员道德素质也无法在工作中培养工作人员积极向上的工作态度。为此，我们必须从改革传统的人事体制入手，在人员聘用时加强对科研经费档案管理工作人员的道德素质考察；在日常工作中加强对科研经费档案管理工作人员专业知识培训力度；建立起高效的绩效考察制度以及责任追究制度，对于工作效率高、质量好的工作人员进行及时有效的表扬，而对于一些以权谋私行为要进行严厉惩罚。只有这样才能实现人员队伍的不断优化，为医院的强基固本提供坚实的人员保障。

4 建立起专门的管理系统是做好医院科研经费档案管理工作的重要途径

伴随着信息技术的不断发展，许多医院的财务档案管理工作已经实现了由原始纸质档案到电子档案的转变，档案信息化建设也迈上了一个新的征程。因此在这种形势下加强对医院科研经费信息化档案管理工作的资金投入和基础设施建设，实现医院科研经费档案管理工作的现代化不仅是大势所趋也是形势所趋。为此，相关部门必须对当前的档案管理设备进行全方位检修，及时淘汰一些陈旧落后的设施，替之以运行平稳、安全高效的新设备，力求为科研经费档案管理工作提供优质的环境。此外，为了保障科研经费档案的安全，医院有必要建立起专门的档案管理系统，并进行不断的完善与优化。积极采用先进的保密技术，对档案进行升级备份与维护。

5 调整服务方式、推动档案一体化建设进程是做好医院科研经费档案管理工作的必经之路

我们上文中已经提到要想做好医院科研经费档案管理工作，就要更新管理观念、建设起专门的档案管理系统，从而实现资源更好的共享与利用。但是我们也应当意识到，医院科研经费档案管理工作不能只停留在更新观念这一层面，还应当用实际行动来调整档案管理方式。档案管理工作人员应当从本职岗位出发，着眼于医院整体发展，通过最新的服务方式来做好财务档案建设工作。如：为了不再被动的进行资料收集，工作人员要积极主动的开展“上门”服务，走进科研部门。

6 加强对档案资料的监督，是做好醫院科研经费档案管理工作的必要条件

为了防止档案管理人员以权谋私，医院有关部门应该进一步加强对科研经费档案的监督力度，进而提升其规范化管理程度。档案管理工作本身就是一个规范性要求非常高的工作，特别是对于医院这类特殊组织，档案的规范性就显得尤为重要。

新形势下，医院不断发展，医院科学研究活动所需要的经费自然也花费的更多，随之也产生了更多的科研经费档案管理资料。在这种情况下，医院有关部门要想对每一份档案资料都进行细致的监督困难很大。为此笔者认为医院监督管理职能的发挥，应依靠定期或不定期的检查和清算工作。根据事实情况，医院有关部门可采取抽查等方式对档案室的的科研经费资料进行查阅。

7 小结

综上所述，做好医院科研经费档案管理工作对于医院的进一步发展意义重大，但是从当下来看，目前我们的科研经费档案管理工作仍然存在有较多的不足之处，这不仅无益于档案管理工作的自身发展而且也不利于为医院整体发展提供持续动力。作为一名档案管理人员，面对着新形势下档案管理工作的新挑战，我们有责任也有义务加强对这一工作的理论研究与实践研究，制定出一系列的有效对策，以为医院的建设做出自己应有的贡献。

参考文献

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