浅析图书管理信息化建设

2017-10-17 11:24宋玉瑞
办公室业务 2017年9期
关键词:制约图书管理优化

宋玉瑞

【摘要】随着文化事业的发展,图书馆已经成为人们获取知识的重要阵地,而图书馆管理和提供服务的主要内容在于图书管理。在互联网日益深化的社会背景下,图书管理也逐步加强信息化建设,使其能够为人们提供更加便捷、高效的服务。但是,我国的图书管理信息化建设过程中还受到诸多因素的制约,需要不断优化,才能突破图书管理的信息化建设瓶颈,推进图书管理的更快更好发展。

【关键词】图书管理;信息化;制约;优化

在全球文化不断融合、国际互联不断加强的全球环境下,各行各业都逐步向智能化、网络化、信息化方向发展,而图书馆作为文化集汇的重要场所,更需要跟随时代的步伐,加快信息化建设,为人们提供更大、更广、更快的文化服务。图书管理信息化建设已经受到各地图书馆的高度重视,并且得到广泛的推广。但是,我国图书管理信息化建设起步较晚,受到众多制约因素的影响,还需要从多方面不断优化突破。

一、图书管理信息化的特点

(一)借阅服务快捷性。随着计算机在社会上的普遍使用,传统的工作模式已经完全改变,无纸化办公和网络交流已经成为人们工作和生活中的主要方式。图书馆的图书管理工作引入计算机操作后,能够让广大读者根据自己的需求,迅速查找、搜索、浏览对应的图书,有效提升了图书借阅服务的快捷性。

(二)储存容量无限性。以往图书馆对文库的储存容量,主要取决于图书馆的面积大小。而通过信息化建设,能够将更多的图书转化为电子书的形式储存于硬盘中,这就从根本上扩充了图书馆的储存容量。

(三)网络服务便利性。图书馆通过开通网络服务,让图书管理突破了传统的服务壁垒,将大量的图书资源上传于网络,并且实现资源共享。读者通过网络服务,无论何时何地都能够查阅所需的信息资料。

二、图书管理信息化建设的制约因素

(一)信息化建设思想落后。从当前的图书管理信息化建设情况来看,很多图书馆已经完成了图书管理的信息化平台建设,但是在数字化图书应用方面存在较大的缺陷,无法实现快速查找、电子图书阅读的功能。另外,很多图书馆负责人受到传统思想的影响,虽然已经上传文库资料,但是还未开通网络服务功能,难以实现资源的共享。

(二)信息化建设方法陈旧。我国的图书管理还未制定一套统一的信息化建设标准,很多图书馆依据自身的标准进行信息化建设,虽然实现了图书馆自身的资源共享,但是图书馆之间由于标准不同、系统差异,难以实现互联互通,造成了大量的社会资源浪费。

(三)信息化建设安全性较差。由于图书管理的信息化建设必然面对开放的互联网环境,在虚拟庞大的互联网平台中,图书资源处于高度公开的状态,相应图书管理的信息化必然会遭到多方面的安全威胁。再加上,我国的云计算领域还未建立统一、规范的安全体系,难以保证图书管理信息化的安全性。

(四)信息化建设人才缺乏。图书管理信息化建设的设计和执行者还在于人,而人员的素质直接决定了图书管理信息化建设的质量。所以,为了保证图书管理信息化建设的高效开展,必须组建一支专业技能强大的人才队伍。而当前我国各图书馆大部分已经具备了良好的硬件设施,但是从事图书管理的人员信息化知识水平较差,导致从业人员专业素质较低,阻碍了图书信息化系统的作用发挥。

三、图书管理信息化建设的优化途径

(一)强化图书管理信息化意识。在图书管理理念上,紧跟时代的步伐,顺应“互联网+”的社会趋势,从思想上强化图书管理的信息化意识,才能在图书管理的过程中,着眼于对资源、信息的共享和应用,突破传统的发展弊端,推进图书信息的高速发展。另外,还要加大对图书管理信息化建设的投入,可以积极引入社会和企业的资金力量,形成合作关系,实现图书管理信息化建设不断优化升级。

(二)创新图书管理信息化建设方法。全球信息化科技的加速融合,为图书管理信息化建设创设了良好的基础和条件,各地图书光要抢抓机遇,创新图书管理信息化建设方法。一方面要从图书管理的内部制度抓起,积极引进多媒体技术,对图书管理的硬件设施进行完善和改造,同时建立完善的管理制度,加强对图书资源的利用率和综合开发,通过制度的完善,调动图书资源的活力。另一方面,全国要建立自上而下统一的管理模式,特别是对各地图书馆资源的管理和开放进行着重加强,从而突破地区限制,实现图书资源共享,并且进一步规范统一图书管理。

(三)提高图书管理信息化人员素质。一方面,要通过社会招聘、高校合作等多渠道引进大量的图书管理信息化专业人才,从根源上保证图书管理信息化人员的专业水平。另一方面,图书馆要加大对图书管理信息化人员的培训,使其通过岗前培训、顶岗进修、外出学习能方式,不断提升自身的图书管理信息化水平。

综上所述,图书管理信息化建设是图书管理的必然趋势,要深入分析当前的制约元素,扬长避短,从图书管理信息化建设的思想、方法和人员等方面不断完善和优化,从而提升图书管理为人们提供文化服务的作用。

【参考文献】

[1]潘潔.互联网时代下的图书管理信息化建设[J].中北大学学报(社会科学版),2017(01):105-108.

[2]计明明.浅谈信息化图书借阅系统的设计与实现[J].黑龙江科技信息,2017(04):177.

[3]田爱民.信息化建设在图书馆档案管理中的必要性探析[J].中国管理信息化,2017(04):187.

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