档案管理在劳动就业服务中的重要性分析

孙茜

【摘要】就业是一个兼具复杂性与系统性的问题，难度较大，其中，就业档案在劳动者就业中发挥着重要的作用。因此，要想推进劳动者就业问题的顺利进行，最为关键的是加强劳动就业档案管理工作，为就业问题的解决奠定坚实基础，本文主要研究档案管理在劳动就业服务中的重要性，希望为有关专业人士带来一定的思考与启发。

【关键词】档案管理；劳动就业服务；重要性

毋庸置疑，就业与每个人的利益息息相关，对于社会的稳定和谐有着重大影响。然而，近些年，随着我国人口数量的不断扩大，就业成为一项制约社会经济发展的重要问题。就业有其自身的特殊性，通常难度较大。因此，我国应根据就业的实际情况，全面加快就业制度改革的步伐，积极制定与实施完善的就业政策，为劳动者的就业提供更多的便利，从而推动与促进我国社会经济建设快速发展。其中，就业档案在处理就业问题方面发挥着巨大的作用，因此，要想推动就业问题的顺利进行，加强对档案的管理是极为必要的。以下围绕劳动就业中档案管理现状展开简单的分析。

一、劳动就业中档案管理的现状

自改革开放以来，我国就业规模持续不断扩大，且就业结构不断优化调整。其中，第二、第三产业就业人数规模有所增加，而第一产业的就业人数不断下降。近些年来，我国人口数量与规模持续不断扩大，进一步加大了就业的难度。其中，档案管理是推进劳动者顺利进行的重要内容。作为社会就业服务的重要机构，劳动就业档案管理中心主要任务是管理劳动力资源以及失业保险，同时负责职业介绍以及就业保障服务等。然而，由于大多数劳动者缺乏对档案管理全面清晰的认识，加之有关就业政府机构并未做好档案管理工作，导致档案管理中存在许多问题，无法满足广大就业者的服务要求，甚至加剧了就业的难度。

二、档案管理在就业劳动中的重要性

近些年，我国社会主义经济建设取得令人瞩目的成绩，尤其是在下面几点工作中取得显著的成效：第一，建立健全政府就业责任体系；第二，加强对于失业人员就业的指导；第三，建立健全就业服务体系。其中，就业档案在推进以上就业体系建设与完善中发挥着至关重要作用。为此，要想提高就业服务质量，有必要采取有效措施以提升就业档案服务管理质量，从而为劳动者顺利就业提供重要保障。

（一）保障劳动就业的信息管理。随着信息时代的到来，应充分发挥出网络信息技术优势，加快构建劳动就业档案管理平台，并专门构建档案管理数据库，实现分类管理的目标，做好已经就业、失业下岗以及未就业等档案的分类工作。与此同时，就业中心应加大改革文书立卷力度，切实落实档案文件的归档工作，实现有序分类保存档案的目标。同时，应及时处理好就业信息，做好实时更新。此外，应构建劳动就业以及保障工作信息一体化管理模式，充分发挥信息化档案推进就业工作顺利进行的作用。此外，通过信息技术应用来构建网络化的劳动力市场，满足求职者对就业信息的要求，从而引导求职者合理就业。

（二）通过劳动就业档案，推动就业服务。针对于就业困难的人员，应构建劳动就业服务专业档案，加强对失业人员与下岗人员的就业资料管理，向上级部门及时反映这一区域的就业实际状况，促使上级部门给予就业服务中心必要支持，努力為失业人员与下岗人员争取更多的就业名额，给予广大求职者必要的帮助。这种方式的应用可有效解决众多企业难点、百姓热点以及社会重点关注问题，可利用专业的档案进行仲裁调解的同时，推进社会的快速进步与发展。

（三）为企业人才的流动提供便利的条件。自人才市场出现以来，不断涌现出多种层次与形式的人才交流活动，推进各类人才进行广泛的交流，从而满足各个企业发展对人才的需要。通过档案管理可以全面掌握与了解人才的专业职能与企业发展状况，有助于企业充分利用人才，发挥出人才的专业优势。

（四）强化对劳动保障等法律法规政策的宣传。就业管理部门在开展日常性管理工作时，应重视充分应用劳动保障专项档案信息，在做好整理社会保障专项政策以及就业政策工作的基础之上，可以面向广大的市民发放宣传单页，包括职业介绍资料以及仲裁调解渠道等内容，深化对职工的认知，促使市场走向规范化的轨道，帮助下岗人员与失业人员顺利就业，从整体上提高我国的就业率。

三、结语

综上所述，伴随着我国社会经济建设的进步与发展，就业问题日益成为社会各界关注的焦点，由此就业档案管理工作的重要性日益凸显，应重视实现对就业档案管理的优化管理，保障就业的科学性与合理性，妥善处理我国的民生问题。近些年，我国的人口数量与规模不断扩大，劳动者就业成为老大难问题，加之就业属于一项极其复杂的问题，在人口众多的背景下就业分配的难度不断上升。因此，在社会快速发展的背景下，应加快改革与发展就业制度，积极出台相应的就业政策，从而促进劳动者顺利就业，推动我国社会经济建设快速发展。

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