从现代人力资源管理看人事档案管理工作

龙向群

【摘要】社会在不断的发展，时代在不停的进步，随着各方面的提升，人事档案的相关管理工作的要求和标准无疑也要得到一定的提升；只有顺应时代的发展，跟随社会进步的步伐，对人事档案管理相关工作进行更高一步的升级，这样人事档案才能促进整个人力资源的管理水平，从而在企业的飞速发展中发挥其极致的作用。

【关键词】人力资源；人事档案；管理要求；创新发展

随着社会的不断进步，人力资源在企业的发展过程中扮演着越来越重要的核心资源的角色，那么，現代人力档案的管理也就理所应当成为企业人力资源管理工作中不可或缺的一个环节。对传统的管理模式而言，现代人力资源管理在工作重心、工作目标以及工作职能等方面都起到了非常重要的作用，因此，随之共同发展的人事档案管理工作也势必要得到一定程度的创新与提高。笔者就现代人力资源管理着重看人事档案管理这一话题进行深刻的探究与论述，谨供大家参考。

一、解析人事档案管理工作中的不足

（一）人事档案管理的利用率太低。综合企业人事档案管理的现象来看，企业人事档案的利用率低之又低。第一，从大多数的人事档案资料管理人员的观念上，就表现出了收藏多于使用的现象。往往人事档案资料管理人员在收集整理完资料以后，人事档案被拿出来使用的可能就非常少了，没有在人力资源各项管理工作中作为参考与借鉴，这就使得人事档案的作用没有得到一定的发挥。第二，部分企业对于人事档案资料管理的重视程度也是非常不够的。在设立人事部门的时候，安排的人事档案管理人员，往往还兼职其他工作，这就使得对于人事档案的收集、分类、统计等工作的重视度不够，导致人事档案的作用得不到应有的发挥。

（二）人事档案资料缺乏真实性完整性规范性。对于一个企业来说，所有材料的真实性、规范性、完整性都是非常重要的，在人事档案管理的工作中也不例外。从当下的企业人事档案管理来看，很多的人事档案资料不够完整，内容也是大同小异，很少有档案能够表现出个人的个性。越来越多的假学历、假证明，导致人事档案资料不够真实，这就很难把档案参考价值和借鉴意义的作用发挥出来。

（三）人事档案资料管理整体水平低。企业人事档案资料管理的整体水平还比较低，对于人事档案资料的管理方法还不够完善，很多企业因为没有重视人事档案资料的管理，所以没有安排专门的管理人员对人事档案进行收集、分类，存档，也没有对人事档案进行分析，各种原因都导致相当一部分的人事档案缺乏真实性。管理人员的不够重视，又使得档案在存放的过程中容易缺失；因为管理人员水平的不足，人事档案存放的就不够严密，严重影响了人事档案管理工作的水平。

二、如何增强人事档案管理

（一）制定人事档案管理的制度。没有规矩不成方圆，在人事档案管理的工作中，也应该建立一定的人事档案管理的相关制度。以此作为一个标准，对人事档案管理人员以及管理人员的工作进行一定的考核，只有设立一个现代化的标准，才能让人事档案管理工作达到一个新的高度。

（二）提高人事档案资料的正确性。在收集人事档案资料的时候，应该进行仔细的检查，认真核对人员的信息，删除一些没有用的信息。在把人事档案资料存档的时候应该建立企业人才数据库，然后这些数据应该安排专门的工作人员进行管理。现代的人事档案管理工作可以借助很多先进的多媒体工具，比如音像等进行记录，这样就能整体提高人事档案资料的使用水平。

（三）丰富人事档案的内容。为了减少企业人事档案大同小异这一现象的出现，要求企业在以往对人事档案管理的基础上，多多增加一些可以体现出个人性格特征、兴趣爱好，能够反映出个人素质、综合能力等的个性化档案信息。这样就能使得企业的人事档案的内容更加充实、更加丰富，提高人事档案在企业选拔人才时的参考意义，从而推动了企业人力资源的发展。

（四）提高管理人员的执行力。想要提升人事档案管理的质量，这就要求企业加强对人事档案管理人员的技能培训工作。只有提高了档案管理人员的执行力，才能使企业的整体人力资源水平得到突破性提高。根据制定的相关制度和要求，对人事档案管理人员进行定期的理论培训；对档案管理的工作环节中每一个细节进行实践培训。多方面提升档案管理人员的执行力，使人事档案的管理工作得到保障。

三、结束语

人事档案是企业人力资源管理中非常重要的环节之一，也是保证个人在企业中享受待遇的重要依据。从现代人力资源管理来看，要针对现在人事档案管理工作中仍然存在的不足，制定完善的制度，使用更好的管理办法，设立更好的管理机制，完善对人事档案资料的管理，提高人事档案的整体水平，从而提升人力资源的整体质量，使企业得到更好的发展。

【参考文献】

[1]李玉兰.基于现代人力资源管理看人事档案管理工作的探讨[J].现代经济信息， 2016（33）：36.

[2]杨春宁.浅谈从现代人力资源管理看人事档案管理工作[J].工程技术：文摘版， 2016（9）：00291.