校招前,要掌握这些数据

2017-10-19 20:39杜晓东
人力资源 2017年9期
关键词:面试官生源候选人

杜晓东

校招中可利用的數据都有哪些,可以做什么分析,让我们来看看数据能帮助校招做些什么。

目标人才在哪,有多少? ——人才供给分布

凡事“预则立,不预则废”,尽管每年巡回宣讲的省市都差不多,但是不同类型的生源却是每年都在变化,去目标院校之前提前做好功课,清楚目标院校目标专业的毕业生源数量,对计划的制订和完成至关重要。

有了各个地区、目标院校和目标专业的生源数量后,需要进一步预估有多少毕业生会找工作,换句话说,即使锁定了目标人才,还要明确有真实的求职意向的生源量有多少,如果不掌握这些数据,很有可能会错误地估计人才供应量,从而导致校招计划无法完成。分析目标生源的毕业去向,可以更精确地预计目标生源的数量,用以制订更为合理的招聘计划。

了解目标人才的分布和人才供给,是理性制订招聘计划的关键,也关系着招聘计划是否可以顺利完成,因此,在制订招聘计划前,有必要对目标生源情况做精细化的统计分析。

竞争对手情况?

——人才需求分布

“知己知彼,方能百战不殆”,对人才市场的了解只是第一步,接下来需要仔细分析同行业竞争对手的情况,才能做好应对准备。行业趋势分析就是其中最常用的。随着人力资源领域对大数据的依赖性上升,越来越多的HR开始关注数据趋势,期望通过趋势的走向,对当下的工作有一定的预估,让校园招聘的过程更好掌控。

近年来,校园招聘的启动时间在逐年前移,越来越多的企业选择更早地启动校招,包括与目标院校的提前接触,更早张贴校园海报,更早通过建立微信群、邀请关注微信公众号等方式推广企业品牌,让学生尽可能早地对企业产生更直观的印象。掌握每年的校招启动时间,每年关注本行业的这一变化趋势,才能预测同行业竞争对手的变化,跟上形势,掌握更多的主动权。

除了校招启动时间,人才需求趋势是另一个了解竞争对手的重要指标,不同类型人才的需求趋势也是不同的,观察和记录所属行业历年的校招需求趋势,可以快速响应变化,同时也可以据此推测竞争对手的人才缺口,分析其他企业的状况。

分析完人才需求,制订出合理的招聘计划,就完成了招聘中关键的第一步,企业录用人员都有什么特点,随着时间变化呈现出什么样的趋势,是非常值得关注的。

谁是你要找的人?

——人才画像

通过对录用人员大量数据积累后的分析,可以勾勒出企业偏爱的、适合企业发展需求的人才画像。人才画像包含多种分析维度,通常来说,性别、学历、测评分数是校招中最常用的分析要素。

从各个专业录用人员的性别比例,可以发现随着时间的变化男女录用比例的变化。

录用人员的毕业院校占比,直接体现了招聘完成的质量,近年来,越来越多的企业把校园招聘的触手伸向海外,录用人员中来自海外院校的比例在逐年上升,这一趋势让很多大中企业试水海外招聘,让录用人员呈现出更多元化的趋势。

一本和二本院校的占比也直接反映了招聘质量状况,当录用人员的毕业院校更多来自985、211高校时,说明企业校招的录用人员质量在逐年上升。

测评作为校招中普遍应用的筛选技术,已经被越来越多的企业认可和使用,测评分数也直接体现了企业对人才筛选要求的变化趋势,通过分析不同维度录用和淘汰人员的得分差异,可以重新审视对人员标准的界定,让人员需求更清晰。

大数据在HR领域早已不是一个陌生的话题,各种分析技术已经越来越多地应用到人力资源领域,传统的数据分析多是事后的总结,对于管理有严重的滞后性,而大数据分析则是将分析前置,尽早地对招聘过程进行干预,以获取最佳结果。由于多数企业的人力数据缺乏规划,要实现大数据的前置管理,可能漫长而艰难。然而大数据带来的价值是不言而喻的,HR应该尽早行动起来,进行创新性的数据研究和探索,提升人力资源部门之于企业的价值和影响力。

责编/寇斌

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如何做好校招面试安排

场景1:个人面试安排

校招中的个人面试都是最常规的个人面试安排。HR给每位候选人安排一个时间,有1-2位面试官对其进行面试。当有很多候选人要面试的时候,HR也可能会给面试官安排在一整个下午,让Ta一个接一个地面试候选人。

操作要点:筛选完简历确认可以面试的候选人,确认好面试官可以面试的时间段(可能分几段时间),HR随时发起面试安排;在一次操作中就能给每个面试官安排不同时间段的面试场次。

场景2:集体面试安排

校园招聘中的无领导小组讨论,通常要把学生按照一定人数分组,每组由几位面试官进行面试。校招经常要安排一两个整天的面试,重复多次操作、重复安排了就会导致调整很麻烦。

操作要点:选定一批要面试的学生,确定好每组的面试人数,通过抽签进行分组。

场景3:多轮面试安排

随着应聘者的体验越来越重要,做社会招聘的HR会提出“一次安排多轮面试”的需求。与多次面试不同,HR希望候选人来一次就可以见完所有面试官,于是希望一次给一位候选人在同一天内安排初试、二面、三面,为候选人省去奔波的麻烦,提高面试的效率。

操作要点:在一次操作中即可进行多轮面试的安排,提高安排的效率,候选人也只会收到一封邮件通知,提早安排好自己的时间。

场景4:安排面试场地

面试场地安排。先预约好教室/房间,确定好每个场次的时间(包括安排候考和休息和时间),定好每场人数,安排好再统一给学生发通知。对于不能前来参加面试的学生或想换时间的学生,也要能灵活调配。

操作要点:确定好场地和时间安排,给学生进行智能分组,灵活调整应聘者的时间、场次。endprint

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