信息技术对人力资源管理模式的影响

李振涛

摘要：社会经济不断发展，科技水平不断提高，在两者的带动下，使得信息技术得到飞速地发展，并且被广泛应用于各个领域中。随着信息技术的不断推广普及，势必会对现今的人力资源管理模式产生一定的影响。为了能让信息技术更好地服务与人力资源管理，为传统人力资源管理模式的转型提供有力的依据，对信息技术对人力资源管理模式的影响作进一步的探究是很有必要的。

关键词：信息技术；人力资源管理模式；影响探究

信息技术是指以软件作为载体，用以管理和处理与信息相关的一切数据的技术总称，主要包括互联网技术和云数据存储技术。由于信息技术在管理和处理信息上具有快捷、高效以及准确率高的优势，使得它在各行各业中得到广泛的应用。

一、信息技术对人力资源管理类模式的影响

（一）提高人力资源管理的工作效率

在传统的人力资源管理模式中，很多时候是采用人工或者半人工的管理方式，但是人力资源管理需要处理许多繁复琐碎的事务，工作人员长期工作下来，不仅疲惫不堪。将信息技术运用到人力资源管理中，能够提高人力资源管理的工作效率。以人力资源管理中的薪酬管理为例，传统的管理模式中，多是采用的人工计算、填写表格和签字确认的方式，不仅浪费时间和人力，还容易出现人为的错误；而采用信息技术的管理模式，则可以通過网上转账的方式来发放薪酬，这样不仅节省时间和人力，而且人为错漏的情况也能够得到有效的减少。除了在薪酬管理，信息技术在考勤管理、人员调动等方面也能发挥出同样的效用，实现便捷、高效、准确的人力资源管理。

（二）节约人力资源管理的成本

在传统的人力资源管理模式中，企业需要耗费大量的人力物力来处理内容繁复琐碎、任务重大艰巨的人力资源管理工作，这无疑会加重企业人力资源管理成本的负担，使得企业内部的管理难以有很好的提高，企业的发展也受到一定程度的限制。另外还有传统人力资源管理模式中对纸质档案的过分依赖，不仅造成纸张的浪费，还会加大了企业对档案保存的资金投入。将信息技术运用到企业人力资源管理中，能够节约人力资源管理的成本。运用信息技術后，一个工作人员可以轻松完成多项复杂的工作任务，这样企业就能节约很多人力资源管理的成本。而且信息技术能够帮助企业进行档案的数字化管理，这样人力资源管理的工作人员就可以将企业员工的档案信息记录在电脑上，既利于保存也不容易丢失，很能节约纸张，不占用企业过多的空间与资源。

（三）规范人力资源管理的工作流程

将信息技术运用到人力资源管理中，能够让工作人员从繁复艰巨的工作中解放出来，提高人力资源管理的水平，特别是使人力资源管理的工作流程变得更加规范化。在传统的人力资源管理中，工作人员需要面对人员招聘、人员调动、员工培训、绩效考核、薪资发放、企业活动组织等多方面的工作，工作不仅繁复琐碎，工作量也非常大，给工作人员带来巨大的工作压力。在这些不利因素的影响下，使得人力资源管理的工作流程规范化难以实现。在人力资源管理中运用信息技术，可以把有关的工作事务集中起来进行规范化的管理，让人类资源管理的工作流程更加清晰、规范。

（四）减少企业人才的流失

在企业发展的过程中，由于受到员工薪资福利、发展和晋升机会、工作环境以及其他因素的影响，人才的流失在所难免。将信息技术运用于人力资源管理中，员工在企业中的价值得到更好的体现，发展空间变得更加广阔，员工的工作主动性与积极性更高，这样企业员工的变动因素降低了，人才的流失自然就减少。员工作为企业的根本，能够为企业创造无法估量的价值，员工通过企业这个平台，能够实现自身价值的体现。企业实施人力资源管理的信息化，增加企业信息的透明性，在公平、公共的制度下，对良好的竞争机制的建立非常有利，不仅能够将员工的能力与价值充分激发出来，还能够提高企业员工的向心力，为企业留住人才，实现企业与员工的双赢局面。

二、将信息技术应用于人力资源管理中的建议

（一）增强对信息技术重视程度

企业要增强对信息技术重视程度，这样才能为信息技术在人力资源管理中的应用提供良好的开端。在应用信息技术的时候，企业加强内部员工对信息技术的学习，让员工对信息技术对人力资源管理的重要性有充分的了解，提高员工对信息技术的认知度，提高应用信息技术的意识，将员工传统的工作观念和方式向信息技术的方向转变过来。

（二）注意应用信息技术的有效性

企业应用信息技术来对人力资源管理模式进行改革时，需注意将信息技术优势有效地发挥出来，避免盲目应用的情况发生，应当以企业的发展目标作为依据，结合企业发展的实际情况，制定合理的计划来推进信息技术在人力资源管理中的实施，切勿急功近利，一步步加强人力资源管理的效率。除此之外，还要根据企业发展中的工作流程和模式来合理地、科学地运用信息技术，提高应用信息技术的有效性。

（三）确保人力资源信息的准确性

企业将信息技术应用于人力资源管理时，还要确保人力资源信息的准确性，这样才能为企业实现高效的人力资源信息化管理提供可靠的保障，让企业发展处于稳定的状态。因此在运用信息技术对企业人力资源进行改革的时候需要注意以下两点：第一，要确保人力资源信息的准确性；第二，要高度重视人力资源管理过程中的反馈信息。

三、总结

综上所述，随着信息技术的不断发展与普及，对企业人力资源管理模式产生巨大的影响，企业要增加对信息技术的重视程度，将信息技术与企业发展有效地融合起来，确保人力资源信息的准确性，将信息技术的作用与优势在企业人力资源管理中充分发挥出来，从而提高企业人力资源管理的水平，为企业谋求更好的发展。

参考文献：

[1]苏倍.浅析信息技术对人力资源管理模式的影响[J].经营管理者，2015（18）.

[2]李学坤.信息技术对人力资源管理模式的影响探析[J].现代经济信息，2013（05）.