“生活家·办公家”

曲镜羲

本文结合当下趋势，主要是研究分析办公空间的设计怎样能更贴近中小企业的需求。本文是通过“生活家·办公家”的概念引发设计灵感，探讨这种设计方式实际运用到中小企业办公设计中的方法和在实践过程中遇到问题的化解方案。

现今，社会产业模式多样化发展，国家政策的鼓励，在大型企业的覆盖下，个人自主创业的数量正在迅猛发展，而且创业形式愈加多样化，所以不同产业领域的个人自主创业者所需要的办公环境各部一样，这里我就以20—30人的小型办公面积为例，讨论“生活家·办公家”的办公设计理念。

这里先要说明“生活家·办公家”的概念，第二组“办公家”是家庭生活气氛的办公室，而“生活家 ”是一个词组一个头衔名称，这个概念发起人是《新周刊》总编封新城提出的，提出概念后并成功载入汉语字典，以往“生活家”在汉语词典里面并没有，他不似艺术家，评论家因有专业技术支撑而总结归类出一种人群头衔，然而并没有人因生活的有格调就封一个头衔为“XX家”，但这个概念启发到我，其实每个人都是自己生活的设计师，对于你的生活方式没有人会比你更了解，而每个人每天在办公室工作的时间比你在家的时间更多，和你的生活密不可分，那么办公室的设计不是应该比家更“生活”呢？所以在这里我想讨论“办公家”的小型办公空间设计。

小型办公与高层写字楼办公最大差别在于，在写字楼的工作是白领精英模式，严肃整齐高效。而小型办公空间以个独立自主创业者自由组合为主，无论是办公布局设计、企业文化还是工作着装等都透出一种温馨家庭的气氛。办公空间毕竟是盈利为目的的公共场所，如果用过多的面积打造生活需求品质那么在一定程度上将影响到实际办公面积和盈利的目的。所以，“工”与“家”度的把控是很重要的问题，台湾圣贝伊公司就是典范。在台湾很多办公空间的设计温馨舒适感指数超高，以台湾圣贝伊公司为例，整个公司83平米22位员工，公司功能分区布局很清晰。兩个部分，一是，工作区域，二是多功能区域。工作区域集中所以工作人员办公需求，多功能区包含等候、洽谈，会餐，员工用餐午休，茶水厨房、仓库功能。两个区域的面积比1.5：1。由此可以看出办公和员工生活同样重要。

为了保证其办公区域的办公足够的面积完成办公功能需求同时拥有生活办公的品质，下面具体分析下这三点的设计要点：

第一，员工公共办公区、部门主管、总经理独立办公空间——层级之间的办公区别。作为一线工作人员，办公的便捷性是最重要的。出入方便，距离各个交通路口距离近，减少走道面积或增加走道景观带。公共办公区附近空余面积单独设置打印等辅助功能以便利办公，这类不规则区域同时可以设置室内景观盆栽等减弱办公区的纷杂增加生活绿色。而总经理作为公司最高领导者满足经常上班加班的需要，设计独立的办公、洽谈、休息功能，特别是独立休息卧房卫生间，以满足总经理以办公室为家的需求。

第二，会议室、洽谈室、休息区等轮流使用办公室的位置处理。这类办公空间最明确定位是多人轮用型，会议室设计时要考虑公司所有员工高中低各层级的使用情况，如离公共办公区员工较为近的地方要设计会议室，方面大多数人员不用绕路，也避免办公区走道来回人流过于拥堵。洽谈室也要接近休息区和茶水间，便利客户茶水休息，同时在设计上可以融合休息区和洽谈的功能突出放松聊天式的业务洽谈和交谈。

第三，茶水间设计从办公人员和客户上的考虑。办公室是我们一天所呆时间最长的场所，那么办公环境的优劣程度会直接影响到员工的办公情绪和效率，在平日工作中，上班族都是去餐厅吃饭为主，工作时间紧，外出吃饭节省时间，吃完就可以直接离开轻松，不过长期如此在营养不良，那自带餐食自然营养优质，但很多上班族结束了一天的工作后回到家后还需要准备第二天的餐食实在是身心俱疲，很难坚持。所以办公室设计时在茶水区/间附近扩大其范围，加入简单烹饪设备，员工在午间分组每天轮流做饭食，另一组完成洗涤善后工作，同时安排值日生监督，人是铁饭是钢，员工吃好养足精神，工作效率大幅提高，加班的人数也原来越少良性循环，而且客户在等候时和洽谈结束后可以品尝到员工自己做的美食也是企业文化巧妙体现的一种形式。

“生活家·办公家”的中小型办公设计理念的思考还有些许不足之处，但通过更多的设计思考和项目的实践希望能给不同类型企业的办公提供更完善的设计方式。

（作者单位：广州工商学院）