大数据下小微企业的财务管理问题探析

2017-10-21 21:41王超
名城绘 2017年2期
关键词:小微企业大数据财务管理

王超

摘要:随着互联网技术的迅速发展,我们也进入了大数据时代,存在这样技术的时代对于企业的财务管理来说是充满了挑战性的,公司能不能在这种情况下迅速转型,对于企业未来的发展有着很大的关系。为了顺应时代的变化,企业应该从意义和管理方法上做文章做出巨大的改变。本文针对企业的财务管理进行研究并指出问题和解决方法,来实现企业的顺利改革。

关键词:大数据;财务管理;小微企业

大数据时代为公司财务管理提供了很多有用的消息,为公司工作起到了很大的作用;也为公司发展提供优异的人员,在繁杂的消息中能够找到对公司有价值的信息进行整理。所以在时代和市场竞争压力的共同作用下,企业进行了巨大的改革和创新。

一、什么是大数据

现在的社会快速发展科技发达信息流通速度也快,人和人之间的联系也越来越紧密,人们的生活也越来越方便,大数据就生长于这样的环境中。大数据是指能收集到一般计算机收集不全面的东西,不在于掌握的东西多,而是对那些有用的东西进行整理组合,具有很大的容纳性、多样性。总的来说如果把大数据单独做成一个产业,那么能不能有利润就要决定于数据的优劣势。大数据的价值往往体现于很多人提供大量的数据并进行准确的营销,还可以为中小微企业的转型做服务,面临着时代变迁的传统企业也需要添加新鲜血液,学会充分的利用大数据的价值。

二、时代背景下企业存在的问题

(一)企业管理意识弱

在企业管理中常常出现信息遗漏的情况,在不同的部门因为各自的作用不同,所以做不到信息共享[1]。在这个时代下很多信息是可以进行分享的,企业的财务管理也采用这样的方法。有一些部门因为眼前的利益不愿意跟随时代的脚步,公司本身自身条件的不足,观念老旧,公司人员不愿意改变,阻碍了公司的发展。企业经营的主要资料是经过财务部门的整理获取的,最后的方案依靠主观意识判断决定,管理工作简单化让公司的财务管理制度成为摆设[]。市场经济的不断发展如果没有顺应时代的制度管理,继续忽略对时间和成本等方法的认识,没有经过加工财务管理工具就不能发挥最大的作用,这将会影响公司的经营,加大公司投资失败的风险。

(二)企业管理观念落后

有的企业财务管理目前只关注于对数据进行存储,对于现在时代和周围环境的变化不予理会。传统的企业财务管理对于数据的获取、利用和挖掘没有进行深入的研究,没有完全认识到财务工作的重要性,所以不能做到正确的使用大数据,仅仅只把获得眼前利益当做目标。同时只注重对财务数据的某一点进行分析处理,不重视自身应有的情况,没有把大数据应用在企业的财务管理上。所以,尽管已经达到了财务信息化的要求,内置上还是没有应用大数据管理。

(三)财务管理存在的安全隐患

小微企业跟大企业相比在资金、技术和人力处于劣势,提供的工作环境和工资也无法吸引优秀的财务管理人才[3]。时代的更替让财务管理工作成为开放性的管理活动,不再对外部隐藏内部消息,但是这样也给管理人员带来了隐患,让计算机病毒和黑客随时有机会入侵公司系统。如果企业的高层信息被外部的人知道,将会使公司损失一大笔财产。因此对公司重要的数据进行安全管理,不仅能保证企业的成长也是为了社会的和谐发展。

(四)财务管理专业人才不足

财务管理对于工作人员的专业素养有很高的要求,对于计算机和数据处理也要有一定的了解。有的公司对于财务工作人员管理疏于管教,制度建造的还不够完全。企业会计工作一般稳定性不是很强,导致财务管理的专业人员不足,应有的职能不能全部发挥作用,自身的能力也不能全部发挥出来。如果公司的资金出现混乱将会对公司的成长造成很大的威胁。

三、解决财务管理问题的对策

(一)树立新型财务管理理念

大数据时代需要财务管理者提升自己的理念,在流程规划、方案分析、方法选择、经营决策上利用大数据的优势带来便捷。同时,企业也可以利用内部信息加强各个部门之间的联系,有利于公司工作人员之间的合作将公司资源做到合理化[4]。在目前的小微企业中财务管理是最为重要的一门,能够很好的解决财务工作促进公司的成长。小微企业可以把经营活动的信息传到网络上去,这能保证对其出现的问题能够及时的处理。在做财务工作时,公司高管应对财务信息进行实时监管并对其出现的问题进行解决。如果会计在处理财务工作的时候发现信息不符,就需要于企业的高管进行交流。

(二)提高财务管理信息化水平

小微企业经常让记账公司来负责自己的财务处理工作,导致公司整体水平直线下降。企业可以通过健全财务管理制度和制作信息开放性的网络平台,利用大数据处理方法来解决企业内部的各个部门之间的难题,能够快速解决公司的数据和预算分析以及控制问题,能够及时地对企业资金的动向和管理进行监督并及时做出评价,帮助高层和网络平台中的信息进行分析完善自家公司的制度,从而加强公司的管理力度更利于大数据技术在企业的作用。

(三)吸收大数据财务管理人才

企业招收财务员工的要求随着时代的变迁也大大提高,进行经营决策的方法也发生改变。由于财务人员的专业知识不足,对于财务管理的工作没有达到时代背景和企业的需要,有的企业存在着专业财务人员不足的情况。因为以企业在建设管理制度的同时,经常给员工一些鼓励和督促加强对财务管理的专业性。企业如果没有有用的信用体系,那么公司融资将会面临困难。

(四)统一资金管理机制

企业为了实现资金能够很好的利用,制定了科学的资金管理制度,利用信息化手段发挥互联网的优势,实现随时监控管理公司的银行收支情况。小微企业应该结合自身的发展趋势制定合适的资金管理制度,方便资金结算提高使用效益。为了加强资金的管理公司应该规定定期制作报表,将流通的资金去向对公司进行汇报,定期检查分析公司资金是否充足。财务管理部门在统一资金管理制度下负责管理公司的收入,还负责管理公司项目付出的利润回报。

四、结束语

大数据时代的到来为小微企业的财务管理实现了信息管理化,让信息共享和工作效率得到了明显的提升,也成功的让高效率的工作成为现实。在小微企业的发展中,工作的信息化促进了财务管理的整体水平提高还促进企业的稳定发展。

参考文献:

[1]程平,陈珊.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析[J].会计之友,2016(6):134-136.

[2]郑兴东,王明虎,徐美丽等.互联网金融助推小微企业融资的案列分析--以阿里金融为例[J].韶关学院学报,2015(1):122-125.

[3]欧阳莹.互联网金融下小微企业融资策略探析[J].知识经济,2016(14):55-56.

[4]陈芫青.云会计对我国中小企业的影响及推广政策浅议[J].会计师,2016(13):12-13.

(作者單位:西安檀墨商务信息咨询有限公司)

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